Parfois, nous regrettons d’avoir appuyé sur le bouton Envoyer sur un e-mail et souhaitons immédiatement rappeler l’action. Il peut s’agir d’un message écrit à la hâte ou d’un message ennuyeux qui crée une mauvaise impression. Voici comment vous pouvez modifier les paramètres de Gmail pour vous offrir une fenêtre de rappel généreuse de 30 secondes et annuler l’envoi de l’e-mail dans Gmail afin que le destinataire ne le reçoive pas.
Augmenter la fenêtre de temps pour annuler l’envoi des e-mails dans Gmail
Gmail vous permet d’annuler tout e-mail envoyé sans intention réelle de le faire. Cette fenêtre de temps peut être augmentée de quelques secondes à une demi-minute. Cliquez sur la boîte de vitesses et sélectionnez « Paramètres ».
Accédez à l’onglet « Général » où une option « Annuler l’envoi » est bien visible. À partir de son menu déroulant, le délai d’annulation peut être augmenté jusqu’à 30 secondes. Cependant, cela signifie que tous vos destinataires recevront le message un peu tard. Pourtant, il vaut mieux avoir beaucoup de temps pour y réfléchir, et s’en souvenir si nécessaire.
N’oubliez pas de cliquer sur le bouton « Enregistrer les modifications » en bas de la page.
Annuler l’e-mail dans les 30 secondes dans Gmail
À titre de bonne pratique, il est toujours recommandé de terminer le brouillon « Composer » avant de saisir les destinataires dans le champ « À ». Vous ne voulez pas qu’un petit coup de souris accidentel envoie un e-mail aux destinataires enregistrés.
Une fois l’envoi réussi, l’e-mail est immédiatement visible dans votre dossier « Envoyés ». Cependant, cela ne signifie pas que le destinataire a vu le message. Il reste encore assez de temps.
Le bouton message « Annuler » est visible en bas à gauche. Cliquez dessus pour arrêter l’e-mail en action.
Vous remarquerez immédiatement « message annulé », ce qui signifie que l’e-mail n’est plus dans le dossier Envoyés.
Que faire si j’ai besoin de plus de 30 secondes ?
Le client de messagerie Web Gmail ne prend pas en charge l’annulation des messages de plus de 30 secondes. C’est pourquoi, si vous traitez un e-mail important, il est considéré comme la meilleure pratique de planifier et d’envoyer les messages à l’avance à un moment qui vous convient. Cela peut aller de quelques heures au lendemain ou à la semaine suivante.
Ce n’est qu’une des nombreuses fonctionnalités de Gmail. Avez-vous envoyé des e-mails accidentels que vous avez regrettés ? Veuillez partager dans les commentaires vos propres conseils sur la façon de gérer cette erreur.
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