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Si votre boîte de réception qui déborde est une source constante de honte et d’anxiété, au lieu de tout supprimer, envisagez un outil qui a fait ses preuves pour aider à réduire l’encombrement des e-mails et augmenter la productivité : une application de collaboration d’équipe.
De nombreuses entreprises ont découvert que les applications de collaboration – pensez à Slack et Microsoft Teams, pour n’en nommer que quelques-unes – peuvent être efficaces pour réduire les allers-retours des chaînes de messagerie en rationalisant la communication interne. Mais ne s’agit-il pas simplement d’échanger une montagne d’e-mails contre un flot incessant de messages instantanés de personnes qui s’attendent à ce que vous répondiez immédiatement ?
Si c’est le cas, alors vous faites quelque chose de mal.
Les meilleures applications de collaboration d’équipe font bien plus que permettre aux employés de discuter avec un collègue individuel ou toute une équipe en temps réel. Ils fournissent également des fonctionnalités pour favoriser la collaboration, améliorer le flux de travail et augmenter les performances de l’équipe. Glip est l’une de ces applications riches en fonctionnalités : elle offre un chat vidéo, des messages illimités, un stockage et des intégrations, ainsi qu’un éventail impressionnant de fonctionnalités spéciales visant à augmenter la productivité et l’engagement, notamment la messagerie d’équipe, le partage de fichiers et la gestion des tâches. Le meilleur de tous, c’est utilisation totalement gratuite.
Caractéristiques de Glip
Messagerie d’équipe supérieure: La communication peut être au centre du travail d’équipe, mais seulement si cette communication peut être facilement suivie et accessible quand et où les membres de l’équipe en ont besoin. (C’est là que le courrier électronique peut devenir lourd et accablant.)
Le hub de messagerie d’équipe de Glip organise et hiérarchise la communication par projet ou par fonction métier, afin que les employés puissent réduire l’encombrement des e-mails et la surcharge d’informations et se concentrer plutôt sur le travail qui doit être accompli. La meilleure partie? La messagerie, ainsi que les publications, le stockage et l’intégration, sont illimités.
Partage de fichiers pratique: Avoir un accès instantané à tous les actifs nécessaires à un projet est essentiel pour qu’une équipe maintienne son élan. C’est pourquoi la fonctionnalité de partage de fichiers de Glip est si précieuse pour les entreprises, permettant aux utilisateurs de partager des fichiers à partir de leur ordinateur (ou grâce à des intégrations avec des outils de stockage en nuage tels que Dropbox, Google Drive, OneDrive et Evernote) directement dans le flux de conversation. De cette façon, vous ne perdez pas de temps à basculer entre les applications ou à rechercher dans votre boîte de réception des documents liés au projet. Tout ce dont vous avez besoin se trouve sur un seul écran dans Glip.
Une autre fonctionnalité pratique qui rationalise la productivité : l’édition collaborative de documents, y compris les outils d’image solide et de balisage PDF.
Gestion des tâches: Le calendrier d’équipe de Glip et l’outil de gestion des tâches intégré sont quelques-unes de ses fonctionnalités exceptionnelles. Les utilisateurs peuvent facilement créer, attribuer, partager et suivre des tâches dans n’importe quelle équipe ou conversation – sans avoir à basculer vers une autre application de gestion de projet.
La gestion des tâches de Glip est également amusante à utiliser, surtout si vous aimez organiser. Tâches de code couleur en fonction de l’urgence ou de la catégorie. Filtrez les tâches par statut, projet, destinataires, date limite, équipes, etc. L’interface sophistiquée facilite plus que jamais le suivi des progrès de l’équipe et la responsabilisation de vos employés.
La lutte pour vider votre boîte de réception est réelle, mais vous pouvez vous épargner les tracas en essayer Glip gratuitement aujourd’hui.
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