Comment envoyer un publipostage dans Gmail

Le publipostage ressemble à un terme des années 90, n’est-ce pas ? Mais aussi démodée soit-elle d’en parler, elle reste toujours la voie à suivre lorsqu’il s’agit d’envoyer des emails en masse à un grand nombre de contacts. Grâce à un module complémentaire Gmail particulièrement astucieux, c’est plus facile que jamais à faire.

Dans cet article, nous allons vous montrer comment envoyer un publipostage dans Gmail à l’aide du module complémentaire « Fusion et publipostage avec pièces jointes » pour Google Sheets.

Noter: la version gratuite de cette extension vous limite à 50 e-mails par jour, mais vous pouvez la programmer pour envoyer des e-mails sur des jours consécutifs. La version Premium (29 $) passe à 250 pour les comptes Gmail standard et à 1500 si vous avez un compte Google Apps for Work.

1. Ajoutez cette pièce jointe de publipostage à votre compte Gmail. (Vous devrez vous connecter à votre compte Google.)

2. Ensuite, ouvrez un document Google Sheets vierge, puis sélectionnez « Modules complémentaires -> Fusion et publipostage avec pièces jointes -> Créer un modèle de fusion ».

Différentes catégories devraient apparaître pour vous aider à gérer la liste des contacts auxquels vous enverrez votre publipostage.

3. Ensuite, vous pouvez ajouter des contacts manuellement, mais si vous souhaitez économiser du travail et disposer de tous les contacts dont vous avez besoin dans Google Contacts, vous pouvez simplement les importer à la place.

Pour importer vos contacts Google, allez dans « Modules complémentaires -> Fusion et publipostage avec pièces jointes -> Importer des contacts Google », puis sélectionnez le groupe de contacts à partir duquel vous souhaitez ajouter des personnes. (Si vous n’avez pas encore créé le groupe auquel vous souhaitez envoyer un publipostage, vous devez d’abord le faire dans Google Contacts.)

4. Une fois que vous avez importé vos contacts, vous pouvez ajouter des pièces jointes à envoyer à des contacts spécifiques (ou à tous) dans le publipostage. Pour ce faire, sélectionnez la colonne sous « Fichier pièces jointes » qui correspond au contact auquel vous souhaitez envoyer la pièce jointe.

5. Ensuite, allez dans « Modules complémentaires -> Fusion et publipostage avec pièces jointes -> Ajouter des pièces jointes », puis sélectionnez l’emplacement à partir duquel vous souhaitez ajouter vos pièces jointes.

6. Une fois la pièce jointe ajoutée, vous pouvez la copier-coller à d’autres destinataires dans la feuille. Pour envoyer la pièce jointe à tous les destinataires, déplacez votre souris dans le coin inférieur droit de la cellule avec la pièce jointe jusqu’à ce que votre curseur se transforme en croix noire, puis cliquez et faites-la glisser tout en bas de votre liste de contacts.

7. Si vous souhaitez que les e-mails soient envoyés à une date et une heure spécifiques, entrez cette date et cette heure dans la colonne « Date planifiée » en utilisant le format : « jj/mm/aaaa hh:hh », et copiez-collez-le dans chaque colonne vous voulez.

8. Il est maintenant temps d’écrire votre message. Allez dans « Modules complémentaires -> Fusion et publipostage avec pièces jointes -> Configurer le publipostage ».

9. Une nouvelle fenêtre s’ouvrira dans laquelle vous pourrez saisir vos coordonnées. Si vous avez la version Premium, vous pouvez sélectionner des éléments supplémentaires ici, comme cocher une case pour savoir qui ouvre vos e-mails, etc.

10. Cliquez sur Continuer, puis choisissez d’utiliser un brouillon Gmail existant comme modèle ou d’écrire votre propre modèle en texte brut ou en HTML.

Quoi que vous choisissiez de faire, vous devez utiliser des accolades doubles ({{ et }}) pour désigner les variables qui seront uniques à chaque destinataire. Ces variables sont basées sur les colonnes de votre feuille de calcul, donc si vous voulez des variables supplémentaires, vous devrez ajouter la colonne dans la feuille de calcul. En utilisant les variables de modèle par défaut, vous pouvez créer un publipostage qui ressemble à celui ci-dessous.

Vous pouvez envoyer un e-mail de test pour voir si le publipostage est correctement configuré, puis lorsque vous êtes prêt, vous pouvez cliquer sur « Exécuter le publipostage » pour faire la vraie chose !

Conclusion

Vous êtes maintenant équipé pour envoyer vos propres publipostages. N’oubliez pas que même si nous avons fait simple, vous pouvez ajouter autant de variables que vous le souhaitez dans les e-mails que vous envoyez – assurez-vous simplement d’ajouter la colonne dans la feuille de calcul de publipostage.

Crédit image : Message de connexion de communication par courrier au téléphone des contacts de messagerie par une photo/Shutterstock