Guide de planification des e-mails dans Gmail sur mobile et ordinateur de bureau

Imaginez ceci : vous êtes resté éveillé tard pour terminer votre rapport de travail à envoyer à votre responsable avant 8 heures du matin le lendemain. Au lieu de vous lever tôt ou de déranger votre responsable tard dans la nuit, vous pouvez simplement programmer votre e-mail contenant le rapport pour 7h30. Ça a l’air cool, non? Je parie que vous voudriez faire la même chose pour rendre la vie de tout le monde plus facile. C’est pourquoi nous vous présentons un guide de planification des e-mails dans Gmail sur Android, iPhone et PC.

Si vous pensez avoir besoin d’installer une application tierce ou une extension pour planifier les e-mails, vous vous trompez. La fonction de planification des e-mails est disponible dans Gmail et envoie automatiquement un e-mail à une date et une heure spécifiées.

Commençons. Avant de passer aux étapes, voici quelques éléments que vous devez savoir sur la planification des e-mails dans Gmail.

Choses à savoir sur la fonctionnalité de planification dans Gmail

• Vous pouvez choisir n’importe quelle date ou heure pour planifier votre e-mail.
• Les e-mails programmés seront envoyés en fonction de votre fuseau horaire à partir duquel l’e-mail a été programmé.
• Vous ne pouvez programmer que jusqu’à 100 e-mails à la fois.
• Les e-mails programmés peuvent être envoyés quelques minutes après leur heure programmée réelle.
• Vous pouvez modifier ou annuler l’e-mail programmé.
• Le destinataire de l’e-mail ne saura pas que l’e-mail a été planifié.
• Une fois que vous avez programmé un e-mail, vous pouvez éteindre votre ordinateur/mobile ou désactiver les services Internet. C’est parce que Gmail enverra automatiquement l’e-mail à l’heure spécifiée, même si vous êtes hors ligne.
• Au moment de la rédaction de cet article, Gmail ne prend pas en charge la planification des e-mails récurrents.

Comment planifier des e-mails dans Gmail sur mobile et PC

Commençons d’abord par PC, suivi par Android et iPhone.

Comment planifier des e-mails dans Gmail sur ordinateur

Étape 1: Ouvrez le site Web de Gmail et connectez-vous avec les détails de votre compte.

Étape 2: Cliquez sur le bouton Composer pour créer un nouvel e-mail.

Étape 3: La fenêtre de création d’email s’ouvrira. Saisissez l’e-mail du destinataire, l’objet et le corps de l’e-mail. Au lieu de cliquer sur le bouton Envoyer, cliquez sur la petite flèche à côté du bouton Envoyer. Cliquez sur Planifier l’envoi.

Étape 4: Cliquez sur le temps disponible si vous souhaitez programmer l’un d’entre eux. Pour définir une date et une heure personnalisées, cliquez sur Sélectionner la date et l’heure. Réglez ensuite la date et l’heure préférées.

Conseil de pro : Le fuseau horaire utilisé pour envoyer l’e-mail programmé est mentionné sur l’écran où vous programmez vos e-mails.

C’est ça. Un toast de confirmation s’affichera dans le coin inférieur gauche. Vous pouvez annuler la programmation à l’aide du bouton Annuler disponible ou modifier les e-mails programmés comme indiqué ci-dessous.

Conseil: Envie d’envoyer plusieurs e-mails à la fois ? Consultez notre guide sur la façon de transférer plusieurs e-mails à la fois.

Comment planifier des e-mails dans Gmail sur Android, iPhone et iPad

Étape 1: Lancez l’application Gmail et appuyez sur le bouton Composer.

Étape 2: Entrez tous les détails requis tels que l’adresse du destinataire, l’objet et le contenu principal du corps. Ensuite, appuyez sur l’icône à trois points en haut. Sélectionnez Planifier l’envoi dans le menu.

Étape 3: Sélectionnez votre date et heure préférées. Pour définir une heure personnalisée, appuyez sur Choisir la date et l’heure. C’est tout.

Conseil de pro : Découvrez comment définir des messages d’absence dans l’application Gmail.

Comment modifier et annuler les e-mails programmés dans Gmail

Une fois que vous avez programmé un e-mail, il n’est pas gravé dans le marbre. Vous pouvez modifier sa date/heure, envoyer l’e-mail immédiatement ou annuler l’e-mail programmé.

Comment modifier et annuler un e-mail programmé sur PC

Sur la version Web de Gmail, tous vos e-mails planifiés sont présents dans le nouveau dossier Planifié. Vous le trouverez dans la barre latérale gauche de Gmail où vous avez la boîte de réception, les favoris, les mises en attente, etc. Cliquez sur le dossier Planifié pour afficher vos e-mails à envoyer ultérieurement.

Cliquez sur l’e-mail que vous souhaitez modifier ou annuler. Lorsque l’e-mail s’ouvre, cliquez sur le bouton Annuler l’envoi.

Votre message sera converti en brouillon. Maintenant, si vous souhaitez envoyer l’e-mail immédiatement, cliquez sur le bouton Envoyer. Pour modifier l’heure programmée, vous devrez créer un programme comme vous le feriez pour un nouvel e-mail. C’est-à-dire, cliquez sur l’icône de flèche à côté du bouton Envoyer et sélectionnez Planifier l’envoi. Choisissez ensuite la date et l’heure.

Si vous souhaitez supprimer ou annuler complètement l’e-mail programmé, vous pouvez cliquer sur l’icône en forme de croix (X) de l’écran de rédaction de l’e-mail. Votre e-mail sera enregistré en tant que brouillon. Vous pouvez également cliquer sur l’icône Supprimer en bas de l’écran de rédaction de l’e-mail pour supprimer l’e-mail.

Comment modifier et annuler un e-mail programmé dans Gmail sur Android, iPhone et iPad

Lancez l’application Gmail sur votre téléphone et ouvrez la barre latérale gauche en appuyant sur l’icône à trois barres. Appuyez sur Programmé dans le menu.

Tous vos e-mails programmés s’afficheront. Appuyez sur l’e-mail pour l’ouvrir. Dans l’e-mail, appuyez sur Annuler l’envoi.

Votre e-mail sera converti en brouillon et se comportera comme un e-mail normal. À ce stade, la fonctionnalité de planification a été annulée. Si vous souhaitez modifier la date ou l’heure, appuyez sur l’icône Modifier sur l’e-mail. Ensuite, vous devrez à nouveau planifier votre e-mail.

Conseil: Si vous ne voyez pas l’icône Modifier, accédez à Brouillons dans la barre latérale. Ouvrez l’e-mail et planifiez-le.

Pour programmer un e-mail, appuyez sur l’icône à trois points et sélectionnez Programmer l’envoi. Choisissez votre date et heure.

Parfois, la suppression de ces e-mails automatisés peut être fatigante. Vous pouvez donc consulter notre guide sur la suppression automatique des e-mails de Gmail.

L’e-mail de planification de Gmail ne fonctionne pas

Si l’e-mail n’a pas été envoyé à l’heure spécifiée, assurez-vous d’avoir défini la date et l’heure correctes. De plus, comme mentionné précédemment, l’e-mail sera envoyé en fonction de votre propre fuseau horaire. Alors prenez-en soin aussi.