8 meilleures façons d’utiliser Microsoft Sway

Microsoft Sway peut être qualifié d’alternative plus récente et plus conviviale à PowerPoint. Cette application basée sur le cloud apporte une nouvelle perspective à PowerPoint. En l’utilisant, vous pouvez facilement créer une newsletter ou votre CV avec un minimum d’efforts. Tout ce que vous devez savoir, c’est votre chemin autour de cet outil, et vous serez un utilisateur expérimenté en un rien de temps.

Donc, si vous envisagez de tirer le meilleur parti de Microsoft Sway, le guide suivant vous aidera à en tirer le meilleur parti.

Commençons.

Qui peut utiliser Sway ?

Microsoft Sway est gratuit. Ouais, tu m’as bien entendu. Tant que vous avez un compte Microsoft, vous pouvez utiliser Sway. Ou si vous avez un abonnement Office 365, vous pouvez profiter d’autres avantages comme la protection par mot de passe de vos fichiers et documents.

En fin de compte, tant que vous disposez d’un compte Microsoft fonctionnel, vous pouvez créer des documents Sway.

En ce qui concerne les applications, vous pouvez obtenir la version Windows 10 sur le Microsoft Store. Sinon, vous pouvez simplement vous connecter sur le site Web sway.office.com.

D’installation

Puisqu’il s’agit principalement d’une application Web, il n’y a pas de problème de configuration et d’autres choses du même genre. Semblable à Google Docs, il vous suffit de vous connecter et d’accéder aux différents modèles.

Si vous installez la version Windows 10 de Sway, laissez-moi vous dire que l’accès est exactement le même que la version en ligne.

1. Comment créer des balancements

Oui, les fichiers Sway s’appellent Sways. Maintenant que nous l’avons réglé, voyons comment créer Sways. Lorsque vous vous connectez, vous trouverez un tas de modèles sur la page d’accueil. Choisissez-en un qui correspond à votre travail. Dans mon cas, j’ai choisi le modèle de présentation d’entreprise.

Vous serez redirigé vers l’aperçu du Sway. Vous pouvez cliquer sur les flèches droite et gauche pour naviguer dans les diapositives. Ou vous pouvez simplement voir l’aperçu du fichier en cliquant sur le bouton Naviguer.

Pour commencer à modifier le Sway, cliquez sur « Commencer à modifier ce Sway » et vous serez redirigé vers la vue Modifier.

Maintenant, tout ce que vous avez à faire est d’ajouter le contenu.

2. Comment ajouter du contenu

L’ajout de contenu à Sways est un jeu d’enfant, car chaque petit outil et fonctionnalité est si bien organisé. De plus, les grandes polices et l’interface intuitive en font une affaire simple.

Cliquez simplement sur un en-tête (ou le texte/l’image) sur n’importe quelle carte que vous souhaitez modifier. Sous chaque carte, vous trouverez une icône Plus qui vous permet d’ajouter n’importe quel contenu.

Au moment de la rédaction, Sway permet d’ajouter des images, de l’audio, de la vidéo et même d’intégrer des URL et des cartes de groupes. Naturellement, vous pouvez également ajouter du contenu depuis votre PC.

Vous n’êtes pas sûr de l’issue du document ? Cliquez sur l’onglet Conception pour voir un aperçu du Sway actuel.

3. Mettez la main sur les outils d’édition

Pour ajouter des images, cliquez sur le support d’image et un panneau s’ouvrira sur le côté droit. La bonne chose est que Sway vous proposera automatiquement des images en fonction de votre thème.

Tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur les suggestions pour ouvrir la fenêtre avec plus d’options. Sélectionnez-en un et appuyez sur le bouton Ajouter en haut.

Il en est de même pour la vidéo. De plus, vous pouvez toujours ajouter du contenu à partir de votre PC ou de votre compte OneDrive.

Et en ce qui concerne la modification des styles de texte, vous pouvez mettre un texte en gras ou en italique, ou même ajouter un lien. Toutes ces options de formatage se trouvent dans le ruban supérieur.

4. Comment définir les points de mise au point

Une caractéristique intéressante de Sway est le Focus Point. Vous pouvez indiquer les zones d’une image sur lesquelles vous souhaitez vous concentrer.

Pour l’utiliser, cliquez sur une image et sélectionnez l’option Point focal. Ensuite, touchez les zones sur lesquelles vous souhaitez vous concentrer. Fait intéressant, si l’ensemble du cadre est important, vous pouvez toujours cocher la case située sous l’image.

5. Obtenez votre chemin autour des modèles et des styles

Agacé que Sway ait des modèles limités ? Eh bien, laissez-moi vous dire que ce service basé sur le cloud propose une variété de styles pour un modèle particulier. Pour modifier le style, ouvrez un modèle et accédez à son mode Conception.

Ensuite, cliquez sur l’icône Styles dans le coin supérieur droit et bingo !

Choisissez-en un parmi des dizaines de styles différents et vous devriez être trié. Le truc avec les styles, c’est que la palette de couleurs et la police sont intégrées. Par conséquent, lorsque vous choisissez un style, assurez-vous qu’il correspond à notre thème.

Heureusement, l’histoire ne s’arrête pas là. Sway vous permet de personnaliser la conception de votre document, vous donnant ainsi l’indépendance de choisir votre police, l’accentuation de l’animation, la palette de couleurs et la taille du texte.

Envie de s’amuser ? Appuyez sur le remix ! bouton et assister à la magie se dérouler.

6. Créez vos Sways personnalisés

Outre les modèles et les différents styles, vous pouvez également demander à Microsoft Sway de vous créer un modèle d’un sujet de votre choix.

Par exemple, si vous voulez un modèle pour un projet lié à la technologie, Sway fait de son mieux pour rassembler toutes les informations concernant le sujet et les met dans un joli modèle.

Tout ce que vous avez à faire est d’aller sur la page d’accueil de Sway et de sélectionner Démarrer un sujet.

Ajoutez votre intérêt et attendez quelques minutes pendant que Sway vous raconte une histoire.

7. Comment partager des balancements

D’accord, vous avez choisi le style, créé un Sway, et maintenant ? Partagez le Sway, bien sûr.

Cliquez sur Partager dans le coin supérieur droit et copiez le lien. Outre le partage de lien simple, Sway propose également quelques autres options de partage. Par exemple, vous pouvez partager le lien visuel directement sur vos emails.

Les liens visuels donnent un aperçu de l’image d’en-tête avec le titre. De cette façon, les utilisateurs seraient plus enclins à cliquer dessus.

En dehors de cela, vous pouvez partager Sways directement sur votre compte Facebook et Twitter. Vous pouvez également copier le code d’intégration.

8. Collaborez intelligemment

La collaboration est le thème clé de tout service en ligne, que ce soit Dropbox Paper ou Google Docs. À l’instar de ces services, vous pouvez également inviter vos collègues à collaborer sur le même.

Pour inviter vos collègues, cliquez sur Partager et sélectionnez l’option de modification. Une fois terminé, partagez le lien.

Frayez-vous un chemin

C’est ainsi que vous pourriez présenter vos idées impressionnantes à l’aide de Microsoft Sway. Non seulement cela permet à votre portfolio, présentation ou CV de se démarquer, mais cela garantit également que vous ne passez pas de nombreuses nuits agitées lors de leur création.

Ensuite : La gestion des e-mails peut être une entreprise difficile. Heureusement, cela peut être simplifié via des règles. Apprenez à créer des règles via le post ci-dessous.