Un blog WordPress personnel n’est pas une grosse affaire : WordPress joue sa réputation là-dessus. La gestion d’un site Web WordPress multi-auteurs, cependant, ressemble beaucoup plus à la gestion d’un journal – en fait, nous ne serions pas surpris si c’est exactement la raison pour laquelle vous lisez ceci. Il est clair que cela nécessite quelques outils avancés de contrôle d’accès et de gestion vous n’en avez tout simplement pas besoin lorsque vous ne traitez pas avec plusieurs auteurs et contributeurs. Ce sont quelques-uns des des plugins qui couvrent toutes les fonctionnalités que nous jugeons nécessaires. Considérez-le comme un couteau suisse – vous n’en aurez peut-être pas besoin tout le temps (ou jamais), mais vous voulez savoir qu’ils sont là juste au cas où vous en auriez besoin.
PublierPresse est un plugin gratuit conçu pour faciliter la planification des publications et le travail éditorial. Il comporte de nombreuses fonctions importantes, dont la principale est le calendrier de publication. Avec une simple interface glisser-déposer, vous pouvez l’utiliser pour suivre facilement chaque élément de contenu. Vous pouvez également modifier facilement la date de publication de vos articles en les faisant glisser vers l’arrière ou vers l’avant sur le calendrier.
En utilisant ce plugin, vous pouvez également configurer des statuts personnalisés, des rappels et des notifications pour chaque élément de contenu : prévenez vos contributeurs lorsque leur argumentaire est accepté, lorsqu’un premier brouillon est dû, lorsqu’il est en cours de révision et, enfin, pour que le monde s’émerveille. Vous pouvez également créer et gérer des rôles d’utilisateur, et envoyez ces notifications personnalisées à chaque rôle individuel.
PublierPresse aussi s’intègre à Slack, au cas où vous utiliseriez cet outil pour communiquer avec vos contributeurs.
Modifier le flux promet une approche modulaire de la gestion des flux de travail, en particulier lorsque vous n’êtes pas vous-même l’éditeur, ou pas le seul éditeur. ça fait du sport un aperçu simple du calendrier pour planifier et programmer vos publications, tout en vous permettant également d’attacher des statuts personnalisés (pour les étapes cruciales du développement d’un article) et des commentaires éditoriaux à chacun de vos articles. Vous pouvez également attribuer des métadonnées à chacun des messages: données composées du nombre de champs que vous souhaitez, couvrant des sujets tels que le nombre de mots requis, les dates d’échéance des brouillons, les mots-clés requis, etc.
Le plugin prend également en charge les groupes d’utilisateurs, vous permettant d’organiser vos contributeurs de la manière que vous jugez la plus efficace.
Évidemment, vous devriez également être à la recherche d’une solution de contrôle d’accès. La simple gestion des rôles d’utilisateur peut ne pas suffire – vous voulez une connexion sécurisée. Vous devez vous assurer que n’importe qui ne peut pas se connecter en tant qu’auteur ou contributeur autorisé et publier ce qu’il veut sur votre site Web. Nous vous recommandons d’ajouter une autre couche de sécurité à votre page de connexion d’auteur, et nous pensons que le Vérification WordPress en 2 étapes plugin est la voie à suivre.
Ce plugin gratuit et simple vous propose trois secondes étapes alternatives (hormis le nom d’utilisateur et le mot de passe de connexion) : une application, une messagerie texte ou un code à usage unique. Nous avons discuté du fonctionnement de ce plugin dans un autre article, détaillant l’authentification en deux étapes.
Un plugin simple et fonctionnel, Liste de contrôle de pré-publication s’explique plus ou moins par son nom lui-même : il vous permet créer une liste de contrôle et l’attribuer à n’importe quel type de publication spécifique vous aimez, et joignez un message pour vos contributeurs. De cette façon, chaque fois qu’ils tenteront de publier un article, ils recevront une invite supplémentaire, les obligeant à cocher toutes les tâches que les éditeurs leur ont confiées. L’image présentée est-elle en place ? Ont-ils exécuté un correcteur orthographique ? L’éditeur en charge a-t-il approuvé le message ? Le référencement du post a-t-il été vérifié ? Bien sûr, la liste de contrôle peut être ignorée au cas où un message nécessiterait une publication urgente.
Vous pourrez également voir combien de tâches ont été cochées pour chaque publication, et également filtrer les publications par état de liste de contrôle, ce qui en fait un moyen rapide de s’assurer que rien n’est oublié.
Vous pouvez également vouloir restreindre ou autoriser l’accès à certaines actions et contenus selon le rôle de votre contributeur dans votre organisation. Éditeur de rôle d’utilisateur est un plugin gratuit qui vous permet de faire exactement cela. Vous pouvez également créer des rôles personnalisés (à partir de zéro ou en copiant et en peaufinant un rôle existant), et attribuez des capacités à vos contributeurs soit collectivement, soit individuellement, au cas par cas. De cette façon, chacun de vos utilisateurs contributeurs peut avoir accès à ce dont il a besoin pour faire son travail et à rien d’autre.
Ce plugin simple traite un problème qui peut survenir en raison de la conservation et du suivi de chaque brouillon et version de chaque publication par WordPress. Vous pouvez penser que le problème est un temps de chargement lent, mais ce n’est pas vrai – une seule version sera chargée à la fois. Le ralentissement peut se produire sur le back-end, plusieurs versions étant suivies. Contrôle des révisions WP, cependant, traite non seulement de cela, mais aussi de l’erreur humaine : un trop grand nombre de versions enregistrées d’un document peut être source de confusion pour vos utilisateurs et éditeurs contributeurs. Avec ce plugin, vous pouvez choisir le nombre de révisions de chaque article que vous souhaitez conserver sur votre site Web. Une fois ce nombre dépassé, WordPress supprimera simplement la révision la plus ancienne, nous recommandons donc une sauvegarde des brouillons originaux, juste au cas où.
Malgré ce que vous pourriez supposer d’après son nom, Administrer ne minimise pas les publicités (pour le meilleur ou pour le pire) – il minimise l’interface d’administration. Tous les administrateurs de sites Web et tous les éditeurs ne sont pas des utilisateurs expérimentés de WordPress, et ils n’ont pas besoin de l’être. Avec ce plugin gratuit, vous pouvez réduire le back-end d’un administrateur à une interface plus gérable. Cela accomplit deux choses : non seulement cela facilitez le travail de vos administrateurs, cela les empêche également de causer par erreur des problèmes de site Web – ils ne peuvent tout simplement pas voir ce que vous leur interdisez de voir.
WordPress utilise Gravatar pour les profils d’utilisateurs par défaut, donnant à vos auteurs contributeurs une chance de s’exprimer. C’est bien beau, mais si vous voulez un peu d’uniformité le mieux pour s’adapter à votre style général, ou si le contenu de certains avatars de vos contributeurs est inapproprié (violent ou obscène, par exemple, lorsque vous dirigez un blog familial), nous vous recommandons d’essayer Avatars locaux simples.
Il vous permet de télécharger de nouvelles photos de profil, strictement pour votre site Web, qu’ils peuvent ensuite évaluer. Si vous connaissez et faites confiance à vos contributeurs, cela vous permettra également de leur permettre de télécharger leurs propres avatars. Bien sûr, si vous êtes satisfait de l’image Gravatar de votre contributeur potentiel, vous pouvez simplement éviter de télécharger un avatar local et laisser Gravatar intervenir.
Enfin, nous vous donnons Messages soumis par l’utilisateur. Ce plugin gratuit vous permet de créer un formulaire sur le front-end de votre site Web à travers lequel le les visiteurs peuvent soumettre leurs propres messages sans être connectés, si vous le souhaitez. Le formulaire est complet et fonctionne très bien, mais chacun des champs peut être modifié ou supprimé selon les besoins. En quelques clics de souris de votre part, votre site web sera ouvert au contenu généré par les utilisateurs. Pour plus de sécurité, ce plugin s’intègre à Google reCAPTCHA.
En conclusion
Eh bien, cela couvre les fonctionnalités dont vous avez besoin pour gérer avec succès un blog multi-auteurs. WordPress est fier de sa simplicité, mais créer du contenu et gérer un blog n’est pas une mince affaire. La gestion de plusieurs auteurs est tout autre chose.
Considérez cet article comme une boîte à outils que nous avons assemblée pour vous. Prenez-en ce dont vous avez besoin et personnalisez votre site Web WordPress multi-auteurs. Après tout, c’est vous qui connaissez le mieux vos visiteurs, vos contributeurs, vos éditeurs et vos administrateurs. Rendez la création de contenu ensemble aussi simple et rationalisée que possible.
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