Il serait presque impossible de gérer une boutique en ligne sans tenir toutes sortes de comptes. Les relations clients, l’inventaire, les dépenses et les revenus sont quelques-uns des éléments que les magasins peuvent suivre. Tout comme vous utiliseriez des solutions CRM pour garder un œil sur les clients ou la gestion des stocks pour ne jamais manquer de choses à vendre, vous utiliserez la comptabilité pour suivre les dépenses, les revenus, les bénéfices et bien sûr les taxes.
Il existe deux manières de gérer la comptabilité de votre boutique en ligne. Vous pouvez engager un tiers pour s’en occuper à votre place, ou vous pouvez le faire vous-même. Si le suivi des finances de votre boutique en ligne est trop compliqué ou prend trop de temps pour vous, l’acquisition de services tiers est un bon choix.
Si vous voulez le faire par vous-même et que vous utilisez WooCommerce, vous avez de la chance – WooCommerce possède certaines fonctionnalités qui pourraient vous aider. Ceux qu’il n’a pas, vous pourrez peut-être les trouver en utilisant des intégrations tierces.
Dans cet article, nous couvrirons :
Les impôts sont l’une des rares certitudes que vous puissiez avoir dans la vie. À moins que vous ne soyez prêt à enfreindre la loi ou à engager des experts en optimisation pour vous montrer des moyens de l’éviter, il va de soi que pour chaque centime que votre magasin gagne, vous devrez payer un certain montant d’impôts.
Combien, à qui et à quelle date sont certaines des choses pour lesquelles WooCommerce ne peut pas vous aider. Dès le départ, vous devriez oublier l’idée qu’il fera tout le gros du travail concernant les impôts pour vous. Cela pourrait vous aider à appliquer le taux d’imposition approprié via une extension, mais vous pouvez toujours parler à un comptable ou à un avocat pour vous assurer que tout va bien. Les impôts ne sont pas une chose avec laquelle vous voulez jouer.
Fonctionnalités fiscales natives de WooCommerce
Après avoir accédé au backend de votre site Web, accédez à WooCommerce > Paramètres > Général, et recherchez l’option permettant d’activer les taxes parmi les options générales. Une fois que vous avez coché la case et enregistré les modifications, vous remarquerez qu’un nouvel onglet apparaît dans les paramètres – l’onglet Taxe.
Dans cet onglet, vous pourrez faire deux choses importantes : définir les options fiscales et définir les taux. Dans les options, vous choisirez si les prix que vous saisissez dans WooCommerce incluent la taxe ou non, l’adresse à utiliser pour calculer la taxe, les règles d’arrondi et le nombre de classes de taxe que vous souhaitez utiliser en plus de la norme.
Vous pourrez également choisir le nombre de classes de taxes supplémentaires dont vous aurez besoin et en créer de nouvelles, ainsi que choisir à quel moment vous afficherez les prix avec les taxes et quel suffixe vous utiliserez.
Quant à la configuration des tarifs, vous pouvez le faire manuellement ou en téléchargeant un tableau contenant les tarifs. Vous pouvez configurer plusieurs taux et leur attribuer différentes priorités. Vous pourrez, par exemple, facturer des taux d’imposition différents aux clients nationaux et étrangers, tant que le code des impôts l’exige.
Utilisation de l’extension de taxe WooCommerce
Vous pourrez peut-être automatiser dans une certaine mesure le processus de demande d’impôt en utilisant le logiciel gratuit Extension de taxe WooCommerce. Cette extension appliquera automatiquement les taxes en fonction de l’emplacement de votre magasin, tant que le magasin est situé dans l’un des pays pris en charge. Pour installer le plugin, allez sur WooCommerce > Extensions et recherchez « Taxe WooCommerce ».
WooCommerce vous guidera tout au long du processus d’installation. Vous devrez créer un compte sur WordPress.com et installer le plugin Jetpack pour que l’extension fonctionne. Une fois qu’il est opérationnel, vous remarquerez une nouvelle option dans WooCommerce > Paramètres > Taxe. Il vous permettra d’activer les taxes automatisées.
Gardez à l’esprit qu’une fois que vous avez activé les taxes automatisées, elles remplaceront les taux de taxe que vous avez entrés manuellement.
WooCommerce ajoutera également un onglet Taxes dans l’option Rapports. Vous y verrez une ventilation de vos revenus et dépenses, y compris combien de commandes vous avez eues au cours de chacun des douze derniers mois, combien vous avez gagné sur les ventes, combien vous avez facturé pour l’expédition, combien de taxes avez-vous facturé et quel est votre bénéfice net.
L’option de taxes natives de WooCommerce, ainsi que l’extension, pourraient faire le travail pour vous. Si ce n’est pas le cas, vous ferez ce que les gens font toujours lorsqu’ils heurtent un mur avec un service ou un plugin WordPress – ils se tournent vers un autre service ou plugin pour une solution.
Il existe bien sûr d’excellents plugins qui pourraient constituer une alternative intéressante à l’extension fiscale de WooCommerce. Parmi les meilleurs, citons :
Ces plugins font partie des solutions les plus populaires pour gérer la taxe de vente dans WooCommerce. Bien qu’ils puissent vous faire gagner du temps et vous aider avec la taxe de vente, ils augmenteront également les frais généraux de votre magasin. Assurez-vous que ce que vous obtenez d’eux vaut l’argent que vous dépensez pour eux.
Avec les impôts tous pris en charge, vous pouvez vous tourner vers la comptabilité. WooCommerce est incroyablement utile lorsqu’il s’agit de créer et de gérer une boutique en ligne, mais ce n’est pas un logiciel de comptabilité et il ne se présente pas comme tel. Vous devrez utiliser des solutions comptables tierces.
Heureusement, bon nombre des plates-formes comptables les plus populaires peuvent s’intégrer à WooCommerce sous une forme ou une autre. Certains peuvent s’appuyer sur des outils d’automatisation et d’intégration comme Zapier pour se connecter à WooCommerce, d’autres s’appuient sur des extensions. Dans tous les cas, vous pourrez trouver une solution qui correspond à vos besoins et qui se connecte à WooCommerce.
Si vous utilisez déjà certains services de comptabilité, assurez-vous de vérifier d’abord s’il s’intègre à WooCommerce, avant de chercher ailleurs. Les plates-formes de comptabilité populaires que vous pouvez connecter avec WooCommerce incluent :
Après avoir connecté la plate-forme de votre choix à WooCommerce, vous devriez avoir un accès facile à tous les chiffres comptables dont vous pourriez avoir besoin. Gardez à l’esprit que les plates-formes comptables peuvent offrir bien plus que de simples services de comptabilité, il peut donc être préférable de prendre en compte tous les besoins de votre entreprise lorsque vous faites un choix, pour éviter de payer pour deux outils qui peuvent faire la même chose.
Les outils comptables et fiscaux sont indispensables pour connaître la situation financière de votre entreprise. Il serait possible d’avoir la même idée sans eux, mais à un coût beaucoup plus élevé en temps passé à suivre et à calculer les choses manuellement. Les solutions comptables pour WooCommerce n’ont pas à être trop chères, et beaucoup vous permettront d’évoluer au fur et à mesure que les besoins de votre entreprise augmentent, les rendant ainsi conviviales pour les petites et les grandes entreprises.
Lorsque vous commencez avec un outil de comptabilité, vous devez vous assurer qu’il suit et rapporte les mesures qui comptent le plus pour votre magasin. Il peut y avoir des différences entre les magasins et les différents outils comptables concernant les chiffres les plus importants à suivre. À tout le moins, ils devraient inclure une liste complète des revenus et dépenses, des ventes et des bénéfices. Il peut également être judicieux de garder une trace des flux de trésorerie et du solde. Si vous souhaitez avoir une meilleure compréhension de vos profits et marges, le calcul du coût des marchandises vendues, ou COGS est également conseillé. Et bien sûr, vous devez toujours vous assurer que vos impôts sont payés intégralement.
Comme de nombreuses plateformes de comptabilité offrent des services supplémentaires, vous aurez la possibilité de suivre de nombreux autres chiffres que vous jugez importants pour votre magasin spécifique. Tout, des heures de travail des employés à l’état des stocks, est un chiffre qui peut apparaître dans le tableau de bord ou le rapport de votre plate-forme comptable. Dès que vous êtes sûr que tous les chiffres de base sont couverts, n’hésitez pas à personnaliser votre logiciel de comptabilité pour suivre et rapporter les chiffres dont vous avez besoin pour gérer votre entreprise de la meilleure façon possible.
Finissons-en !
Quoi qu’il puisse manquer d’éclat et d’excitation, la comptabilité compense largement l’utilité. En termes simples, il s’agit d’une pratique critique pour l’entreprise sans laquelle il serait presque impossible d’avoir un aperçu du bien-être d’une entreprise.
Si vous utilisez WooCommerce pour gérer votre boutique en ligne, vous devez savoir que la majeure partie de la comptabilité que vous effectuerez se fera sur des plateformes tierces. WooCommerce offrira de l’aide pour les taxes, mais même dans ce domaine, vous pouvez choisir des plugins à la place. Vous pouvez également compter sur votre plate-forme comptable pour les impôts. Vous aurez le choix entre de nombreuses options, mais assurez-vous toujours que vos bases sont couvertes, que les chiffres importants sont suivis et que les taxes sont payées.
Soutenez notre effort ❤️
Si vous avez apprécié cet article, pensez à laisser un pourboire pour nous aider à continuer à publier du contenu de qualité.
