Tenir de bons livres est utile non seulement d’un point de vue commercial – des livres en désordre et des rapports financiers inexacts peuvent vous causer toutes sortes de problèmes juridiques.
Selon la juridiction dans laquelle vous exercez vos activités, il existe des exigences liées à la tenue de livres professionnelle. Certaines exigences existent quel que soit l’endroit où vos activités sont basées, et le les avantages de la comptabilité professionnelle sont universels.
De nombreuses petites entreprises, en particulier les one-man-shows, choisissent de faire leurs comptes elles-mêmes, dans les cas où un comptable agréé n’est pas une exigence légale. Mais même dans ce cas, à mesure qu’une entreprise se développe, il peut être mieux déléguer la tâche complexe de la comptabilité à un service professionnel. Et certains d’entre eux sont spécialisés dans le commerce en ligne.
Nous avons sélectionné plusieurs entreprises de tenue de livres offrant une variété de services.
Comptable est un guichet unique pour tous vos besoins en comptabilité. Ce service utilise le logiciel de comptabilité QuickBooks et achètera et installera une instance de QuickBooks pour vous. Selon le forfait, vous recevrez également des rapports financiers personnalisés et des fonctionnalités de suivi.
Ce service se targue de la satisfaction du client, avec une équipe de commis-comptables sur appel, ainsi qu’un commis-comptable dédié qui s’entretiendra avec vous par téléconférence et passera en revue vos rapports financiers.
Le comptable propose deux forfaits tarifaires, selon le nombre de transactions que vous souhaitez desservir mensuellement. Les transactions incluent les factures aux acheteurs, les factures et les transactions de rapprochement. Ils surveilleront également les paiements de vos acheteurs. Le prix est le même pour les entreprises basées sur la comptabilité de caisse et sur la comptabilité d’exercice, une rareté parmi les services de comptabilité en ligne.
Banc est un service de tenue de livres en ligne qui s’adresse aux entreprises basées sur les espèces. Chaque client reçoit un comptable dédié pour lui montrer les ficelles du métier et rassembler toutes les données nécessaires auprès d’eux. Une fois par mois, ils importeront toutes vos données de transaction et se mettront au travail sur vos rapports mensuels, vous permettant de surveiller la santé de votre entreprise en suivant les flux de trésorerie et les dépenses. Bench utilise son propre logiciel de comptabilité, auquel vous pouvez accéder à l’aide de votre appareil mobile, et que vous pouvez également utiliser pour envoyer des messages au personnel de Bench.
L’inconvénient : Banc ne gère pas vos impôts, votre paie ou vos factures. Cependant, ils s’occuperont de la paperasse pour votre déclaration d’impôt même si vous devrez la produire vous-même. Ils offrent également un service spécial, BancRétro, au cas où vous auriez plusieurs années de retard dans votre comptabilité.
Le banc a cinq forfaits tarifaires selon vos dépenses mensuelles.
Teneur de livres360 est un service en ligne qui sert à la fois les entreprises basées sur la comptabilité de caisse et sur la comptabilité d’exercice. Ce service de comptabilité utilise à la fois les progiciels de comptabilité Xero et Quickbox, et vous pouvez également utilisez-les pour vous aider à configurer QuickBooks ou Xero tout en faisant vos propres livres, si c’est ce que vous préférez.
Ce service se vante d’être 100 % basé aux États-Unis, ce qui est excellent si vous êtes soumis aux taxes américaines ou si vous avez un chevauchement des heures d’ouverture avec les États-Unis.
Bookkeeper360 a un complexe forfaits tarifaires avec des prix en fonction des opérations que vous souhaitez que le service effectue ou de la fréquence à laquelle vous avez besoin de leurs services chaque mois. Les prix augmentent si vous utilisez certains des services spécialisés, tels que les ressources humaines et la paie, planification fiscale, gestion des stocks et autres.
QuickBooks en direct a commencé comme une plate-forme logicielle en ligne pour la comptabilité, qui propose également son propre service de comptabilité – essentiellement une aide en direct ou un mode d’emploi couplé avec le logiciel standard de l’industrie. Un membre du personnel dédié vous créera votre propre compte QuickBooks, vous lancera dans vos livres, classera et rapprochera vos transactions et réglera vos comptes chaque mois. Bien que QuickBooks live ne produise pas votre déclaration de revenus, il préparera un rapport de fin d’année pour vous aider.
Le logiciel de comptabilité regorge de fonctionnalités avancées, vous permettant de facturer vos acheteurs, de séparer les revenus et les dépenses, de gérer et de payer vos factures et d’organiser les reçus avec le package de base, de suivre les présences, les projets et l’entrepreneur avec le suivant et d’attribuer des rôles personnalisés aux utilisateurs, automatiser les approbations et les rappels, et accéder formation et assistance en ligne à la demande. Si vous êtes capable d’effectuer au moins une partie du travail vous-même, il vous suffit de trouver le forfait tarifaire vous avez besoin.
Merritt est un service de comptabilité pour les entreprises basées sur les espèces qui utilise QuickBooks comme plate-forme de comptabilité. Ils offrent un forfait de base qui comprend collecte mensuelle automatisée des relevés bancaires et vous fournit des rapports mensuels faciles à comprendre. Malheureusement, Merritt ne fera pas vos impôts ou votre paie à votre place, vous devrez donc sous-traiter ces fonctions à un autre service au cas où vous en auriez besoin. Pour un travailleur indépendant qui gère une entreprise en espèces, Merrit est un bon choix.
inDinero est un service de comptabilité en ligne dédié à l’accompagnement des start-up. Il propose des importations de transactions automatisées, des rapprochements mensuels, une facturation et un application mobile pour vérifier régulièrement vos finances. Il fonctionne sur son propre logiciel évolutif, vous fournissant les services comptables et fiscaux dont vous avez besoin à chaque étape du développement de votre entreprise.
Ce service propose également une fonction de conseil, avec un directeur financier à la demande prêt à vous aider dans la planification et l’analyse. chez Dinero des experts fiscaux et des experts-comptables sont à votre disposition pour toutes les questions fiscales, y compris les économies.
InDinero a deux forfaits tarifaires, une base pour les nouvelles entreprises cherchant à gérer la comptabilité au jour le jour, et une personnalisée pour la comptabilité d’exercice, avec la paie, le conseil, l’assistance à plusieurs entités, l’analyse, etc.
En conclusion
Maintenant, si vous dirigez une entreprise en ligne, vous en savez assez pour prendre vos propres décisions. Le choix du comptable vous appartient en dernier ressort. Si vous êtes en retard dans vos livres et que vous avez besoin de rattraper votre retard, peut-être que Bench, avec son service rétro, est exactement ce dont vous avez besoin. Si vous venez tout juste de vous installer et que vous cherchez à vous développer, les fonctionnalités de conseil d’inDinero peuvent vous être utiles. Dans les deux cas, la plupart des propriétaires d’entreprise n’ont pas créé d’entreprise pour s’occuper de la comptabilité toute la journée (sauf, notamment, les cabinets comptables). Il est préférable de laisser ce genre de chose aux professionnels. Si votre entreprise n’a pas de comptabilité interne, cette liste de services en ligne va certainement avoir exactement ce dont vous avez besoin.
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