Si vous gérez un site Web ou un blog en pleine croissance dans le but de tirer le meilleur parti de votre stratégie de contenu, vous avez probablement plus d’un créateur de contenu dans votre équipe – ou, au moins, vous prévoyez de l’étendre. Non seulement le fait d’avoir plusieurs membres d’équipe vous permet de rationaliser votre flux de travail, mais cela vous permet également de mieux vous concentrer sur des tâches et des stratégies spécifiques et peut augmenter votre productivité dans son ensemble. En conséquence, vous êtes en mesure de créer une stratégie de marketing de contenu plus efficace qui aidera votre site Web à se développer.
Désormais, il existe de nombreux outils pour rédiger un meilleur contenu qui peuvent vous aider tout au long de votre parcours, comme différents vérificateurs de grammaire et outils de productivité destinés à faire passer votre organisation à un autre niveau. Pourtant, l’édition collaborative et la publication de contenu sur un site Web lui-même continue d’être un défi, même si vous utilisez une plate-forme comme WordPress qui dispose d’un système de gestion des rôles intégré.
Cette fois-ci, nous parlerons de l’édition collaborative, mentionnerons certains de ses avantages et partagerons quelques outils que vous pouvez utiliser sur votre site WordPress pour simplifier le processus de travail et de collaboration entre les membres de votre équipe.
Restez à l’écoute pendant que nous explorons les éléments suivants :
Tout simplement, l’édition collaborative est le processus de travailler sur un projet avec plus d’une personne pour créer quelque chose ou atteindre un objectif commun. Par exemple, cela peut signifier s’associer à plusieurs personnes pour éditer, réviser, relire et améliorer la qualité globale d’un document ou d’un fichier spécifique. L’édition collaborative peut être divisée en types d’édition collaborative en ligne (ou en temps réel) et conventionnels.
Prenez un service en ligne comme Google Docs, par exemple. Ce logiciel d’édition permet à plusieurs utilisateurs d’avoir accès au même document partagé afin d’effectuer des modifications simultanées. En fonction de leurs droits de privilège, plusieurs personnes pourront afficher, modifier et faire des commentaires et des suggestions sur un même document à la fois. Par exemple, un propriétaire de document peut être le seul à pouvoir utiliser tous les privilèges, tels que la modification, le partage, le téléchargement, le renommage et la suppression d’un document, tandis que d’autres personnes peuvent uniquement avoir la possibilité de modifier et de partager un document. Ce type de l’édition collaborative en ligne et en temps réel est beaucoup plus pratique qu’une méthode plus classique d’édition de contenu, où différentes personnes utilisent plusieurs copies du même document pour apporter leurs modifications.
Comme nous l’avons déjà mentionné, la manière la plus « conventionnelle » de l’édition collaborative exige que chaque personne ait une copie distincte du même document. Pour approfondir cela, disons que vous possédez un document Microsoft Word, puis envoyez une copie du même document à chaque personne de votre équipe. Désormais, chaque membre de l’équipe disposera d’une copie de document distincte qu’il pourra utiliser pour apporter des modifications, ajouter des suggestions, etc. Une fois que chacun d’entre eux vous aura renvoyé sa propre version révisée du document, vous devrez passer par chaque version et combiner toutes leurs modifications, puis vous devrez peut-être renvoyer à nouveau la nouvelle version à chaque membre de l’équipe. Il va sans dire que cela peut rendre l’ensemble du processus de révision et d’édition beaucoup plus compliqué et peut prendre beaucoup plus de temps.
Et donc, à partir de maintenant, nous allons nous concentrer sur le avantages de l’édition collaborative en ligne. En voici quelques uns:
Désormais, WordPress est livré avec un système de rôle d’utilisateur intégré prêt à l’emploi, ce qui facilite l’attribution de différents rôles et capacités à différents utilisateurs et vous permet de mieux gérer votre flux de travail. De plus, chaque rôle aura ses propres limites.
Par exemple, l’utilisateur ayant un rôle d’éditeur pourra s’impliquer pleinement dans le processus de création de contenu, y compris la production, l’édition, la publication et la suppression de pages et/ou de publications. D’un autre côté, une personne affectée au rôle d’auteur ne pourra que créer, modifier, publier et supprimer son propre contenu, mais ne pourra pas accéder au contenu créé par d’autres utilisateurs. Et donc, il est facile de voir comment l’utilisation du système de gestion des rôles utilisateur peut également aider à fournir un certain niveau de sécurité.
Cependant, ce système n’offre toujours pas grand-chose en matière d’édition collaborative et de communication sur la plate-forme elle-même. Même si vous utilisez l’aide d’outils tiers pour la plupart de votre processus de collaboration, vous devez toujours demander à quelqu’un d’insérer tout ce contenu dans l’éditeur WordPress lui-même. Cela comprend le téléchargement d’images, l’ajout de liens et de légendes appropriés aux images et l’optimisation de votre contenu pour les moteurs de recherche avant de pouvoir enfin publier votre contenu. Et il va sans dire que même le processus de publication lui-même peut impliquer plus d’un utilisateur et peut les obliger à collaborer les uns avec les autres.
Heureusement, WordPress est une plate-forme assez flexible qui vous permet d’étendre davantage ses capacités à l’aide de nombreux outils disponibles. Plugins WordPress. Nous avons sélectionné certains des meilleurs outils destinés à rendre votre édition collaborative dans WordPress plus efficace dans son ensemble. Vérifie-les:
Multicollab – Commentaires éditoriaux de style Google Doc pour WordPress
Comme son nom l’indique, Multicollab est un excellent plugin gratuit que vous pouvez utiliser pour éditer, mentionner et attribuer des commentaires dans l’éditeur WordPress Gutenberg lui-même, lui donnant ainsi une capacité similaire à celle de Google Docs. Certaines des fonctionnalités clés du plugin incluent la capacité de commentaires en ligne, mention des membres de votre équipe et attribution de commentaires à des utilisateurs individuels, réponse aux commentaires faits par d’autres, marquage des commentaires comme « faits », etc. Vous pourrez également recevoir des notifications par e-mail pour les activités de commentaires et utiliser le soi-disant Centre d’activités pour répondre, résoudre, modifier et supprimer les commentaires. De plus, chaque fois que vous souhaitez simplement vous concentrer sur le processus de publication, vous pourrez utiliser l’option pour masquer tous les commentaires.
Dans l’ensemble, ce plugin est facile à utiliser et peut être une excellente solution d’édition collaborative pour vous et votre équipe, car il permet de simplifier l’ensemble du processus d’édition.
HorairePresse
HorairePresse est un plugin idéal pour automatiser votre workflow dans WordPress. Il vous permet de planifier, d’organiser et de partager automatiquement votre contenu à l’aide de la fonction de calendrier éditorial. Vous pourrez ajouter vos messages dans la file d’attente, puis demander au plugin de les publier à la date et à l’heure définies. En outre, vous pourrez voir le statut de toutes vos publications et brouillons programmés directement à partir du tableau de bord WordPress, gérer plusieurs auteurs et permettre à des utilisateurs spécifiques de s’occuper de types de publications spécifiques. Vous pouvez même envoyer des alertes par e-mail à différents utilisateurs et auteurs lorsqu’un article a été programmé ou publié.
Éditeur de rôle d’utilisateur
Nous avons déjà mentionné que WordPress est livré avec le système de rôle d’utilisateur prêt à l’emploi. Pourtant, Éditeur de rôle d’utilisateur étend considérablement ses capacités, vous donnant la possibilité de attribuer plus de 300 autorisations différentes à chaque rôle d’utilisateur et vous permettre de mieux gérer la création de contenu. Si vous le souhaitez, vous avez également la possibilité d’afficher ou de masquer (activer ou désactiver) des rôles d’utilisateur spécifiques. De plus, bien que ce plugin ne permette pas aux utilisateurs de collaborer directement sur les pages et les publications, il aide à rationaliser le processus beaucoup plus efficacement et permet à plusieurs personnes d’accéder à la même page ou à la même publication et d’avoir les mêmes capacités.
Fonctionnalités de publication et de presse
Avec plus de 100 000 installations actives, Fonctionnalités de publication et de presse est très certainement l’un des meilleurs et des plus populaires plugins de gestion des utilisateurs. Il vous permettra de gérer et de personnaliser entièrement tous les rôles d’utilisateurs sur votre site WordPress et même d’ajouter vos propres rôles personnalisés que vous pourrez personnaliser complètement en fonction de vos besoins. Vous pourrez choisir qui peut publier, modifier, afficher et supprimer n’importe quel type de publication, choisir qui peut gérer toutes les taxonomies, ajouter de nouveaux rôles ou copier des rôles existants, et bien d’autres encore. Si vous le souhaitez, vous pouvez même déterminer ce que les utilisateurs spécifiques verront lorsqu’ils utiliseront l’écran de l’éditeur de publication en masquant certaines de ses fonctionnalités. Dans l’ensemble, ce plugin est génial car il offre un contrôle complet sur tous les rôles et autorisations des utilisateurs sur votre site WordPress.
Si vous optez pour l’un des forfaits premium PublishPress (à partir de 99 $ pour le plan Business), vous aurez accès à tous les plugins existants réalisés par l’équipe PublishPress. Ceux-ci incluent PublishPress Capabilities Pro qui vous permet d’ajouter des restrictions d’administration, WooCommerce et de menu de navigation à différents rôles d’utilisateur, entre autres. Il convient également de mentionner le plugin PublishPress Checklists qui vous aidera à définir les tâches que les auteurs doivent accomplir avant de publier votre contenu, ainsi que PublierPresse Révisions qui vous permet de modérer, d’approuver et de planifier des révisions avant la publication de tout contenu.
Conclusion
S’il est vrai que WordPress n’est pas livré avec un système intégré pour l’édition collaborative, la plate-forme est toujours assez flexible et permet de nombreuses extensions r. Que vous soyez propriétaire de site, créateur de contenu, éditeur ou éditeur, certains des outils que nous avons mentionnés ci-dessus faciliteront au moins un peu votre processus d’édition collaborative au sein de la plate-forme WordPress. Assurez-vous simplement d’évaluer soigneusement les capacités de chaque outil pour voir s’il correspond à vos besoins d’édition, puis commencez à les utiliser dans le cadre de votre stratégie d’édition de contenu.
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