Office Lens vs Google Drive Scan : quel scanner devriez-vous utiliser

Bien qu’Office Lens soit une application assez populaire pour numériser des documents et les enregistrer dans le cloud, peu de gens connaissent les capacités de numérisation de Google Drive. Vous pouvez également numériser des documents à l’aide de Google Drive et les enregistrer dans le cloud. Le principe de base reste le même. Vous ouvrez le scanner, alignez le document imprimé, apportez quelques modifications et enregistrez. Mais en quoi Office Lens diffère-t-il de Google Drive Scan ?

D’une part, Google a construit le scanner directement dans Drive au lieu d’opter pour une application distincte. Plongeons plus profondément et voyons quelle approche est la meilleure et quelle application de scanner devriez-vous préférer à l’autre.

1. Comment numériser

Étant donné que le scanner fait partie de l’application Google Drive, vous devrez ouvrir Drive et cliquer sur l’icône « + » pour commencer. Il existe cependant un widget que vous pouvez placer sur l’écran d’accueil.

D’autre part, l’appareil photo se lancera automatiquement dans Office Lens lorsque vous ouvrirez l’application. C’est un clic de moins et cela fonctionne beaucoup plus rapidement.

2. Options de numérisation

C’est là que les choses commencent à différer de manière significative. Microsoft Office Lens adopte une approche plus professionnelle et propose 4 options différentes, à savoir Tableau blanc, Document, Carte de visite et Photo. En choisir un changera les paramètres de luminosité et de contraste pour supprimer les reflets et mettre les choses au point. Chacun est explicite, donnant à l’utilisateur plus de contrôle sur les options de numérisation.

Google Drive Scan propose également des options d’analyse, mais elles sont différentes. Photo, Portrait, Carré et Manuel. Personnellement, je trouve l’approche d’Office Lens meilleure où, selon le type de document que je numérise, l’application appliquera automatiquement les paramètres. A plus de sens.

Par exemple, lorsque vous numérisez un tableau blanc, il y a des risques d’éblouissement. Office Lens le gère à merveille en supprimant les ombres, les reflets et en désactivant le flash.

3. Numérisations multipages

Office Lens détecte automatiquement les bords. Il existe une option de mode groupé en haut à droite pour numériser plusieurs pages à la fois.

Une fois que vous l’avez activé, vous pouvez numériser une page après l’autre sans avoir à aller et venir entre les options d’édition. Une fois que vous avez terminé de numériser toutes les pages, appuyez sur l’option de numérisation circulaire à droite avec un nombre indiquant le nombre de numérisations effectuées.

Appuyez simplement sur l’option de coche orange pour créer un fichier PDF avec toutes les numérisations soigneusement organisées par page. Vous sélectionnerez l’option PDF dans l’écran suivant.

Drive Scan n’a pas réussi à identifier les coins conduisant à un recadrage inutile. Mais il y avait une option pour l’ajuster manuellement. Pour en revenir à la numérisation de plusieurs pages, il y a une icône « + » pour numériser une autre page, cependant, vous devez appuyer dessus à plusieurs reprises pour revenir au mode de numérisation.

Office Lens est beaucoup plus rapide car une fois le mode groupé sélectionné, vous pouvez simplement numériser une page après l’autre. Drive Scan crée également un fichier PDF comme Office Lens et, dans les deux applications, chaque document est enregistré dans une nouvelle page.

4. Options d’édition

La numérisation de documents n’est pas la seule option disponible à votre disposition dans Office Lens. Une fois que vous avez terminé la numérisation, il existe des options pour ajouter du texte, annoter, faire pivoter l’image et modifier le type de numérisation.

Ils sont très faciles à utiliser et fonctionnent très bien. Utile pour mettre en évidence un texte important ou annoter des parties importantes du document.

Malheureusement, Google Drive Scan manque toutes ces fonctionnalités utiles et indispensables. Au lieu de cela, il existe des fonctionnalités d’amélioration de l’image telles que la possibilité de tourner les pages en noir et blanc ou d’utiliser la couleur.

Une autre chose que j’ai remarquée est que chaque analyse est horodatée dans Drive Scan. Heureusement, il existe une option pour supprimer l’horodatage et le filigrane de l’appareil dans les paramètres.

Là où Drive Scan propose des options d’amélioration de l’image, Office Lens propose des options de résolution. Vous pouvez passer de 2.1M en 1920x1080p et jusqu’à 12M en 4000x3000p. Toutes les captures d’écran de ce guide ont été prises à l’option 3.1M, il y a donc beaucoup de place à l’amélioration.

5. Options de partage et OCR

Inutile de dire qu’Office Lens et Drive Scan préfèrent leur propre écosystème aux autres. Office Lens peut enregistrer les numérisations dans la galerie, sous forme de fichier PDF, dans l’application de prise de notes OneNote, sous forme de fichier Word et PowerPoint ou les enregistrer dans le cloud à l’aide de OneDrive. Toutes les applications Microsoft Office.

Vous avez remarqué l’option Lecteur immersif ? C’est plutôt cool. Vous voyez, Office Lens est livré avec de puissantes capacités d’OCR et de synthèse vocale, ce qui signifie que l’application peut lire le texte numérisé pour vous. Vous pouvez gérer le volume ainsi que la vitesse de parole, si vous êtes un auditeur rapide. Il était précis à 100% lors de mes tests ce qui est presque magique !

Google Drive Scan créera simplement un fichier PDF et le téléchargera dans un dossier Drive de votre choix. Vous aurez besoin d’un éditeur PDF tiers comme Xodo pour éditer ou marquer le fichier PDF. Là où Office Lens peut enregistrer le document numérisé directement dans un ou plusieurs formats Office 365, vous devez ouvrir le fichier enregistré manuellement dans l’application Google Docs ou Sheets. Après cela, vous pouvez modifier le document. Encore une fois, plus d’étapes inutiles impliquées.

Du côté positif, une fois le fichier PDF enregistré sur Google Drive, vous pouvez rechercher le texte imprimé à l’aide de la recherche universelle de Drive. Ainsi, l’OCR fonctionne dans Google Drive, mais il n’y a pas de fonction de synthèse vocale.

Et le gagnant est …

Office Lens gagne haut la main. Il est extrêmement facile et rapide à utiliser, est livré avec un ensemble robuste d’options d’édition, détecte facilement une variété de documents tels que des cartes, des tableaux blancs et plus encore, et vous pouvez l’enregistrer dans un certain nombre de formats dans différentes applications Office. Même si vous n’utilisez pas Microsoft Office, il y a toujours l’option Galerie et PDF.

Drive Scan semble être une réflexion après coup intégrée à Google Drive plutôt qu’une application de numérisation à part entière. Utile pour les scans rapides et occasionnels, mais c’est jusqu’où ça va.

Les deux sont gratuits et disponibles sur Android et iOS.

Prochaine étape : Vous souhaitez en savoir plus sur Google Drive Scan et son fonctionnement avec différentes applications ? Cliquez sur le lien ci-dessous pour en savoir plus.