Comment créer une chronologie sur Google Docs

Google Docs est mon service de référence en matière de traitement de texte simple. Qu’il s’agisse d’écrire un article simple sans format de style spécifique ou de collaborer avec mes coéquipiers pour un article long, Google Docs rend l’écriture simple et facile.

Plus important encore, les raccourcis clavier facilitent la gestion du temps, en particulier lorsque vous travaillez avec d’autres dans un délai serré. De plus, la fonction de sauvegarde automatique est la cerise sur le gâteau.

Mais en fin de compte, ces fonctionnalités sont typiques de tout service de traitement de texte. Et si je vous disais que Google Docs rend également la création de chronologies et d’autres dessins simples assez simple ?

Oui, vous nous avez bien entendu. Et la meilleure partie est que vous n’avez besoin d’aucune compétence spécifique pour le faire. Juste une idée approximative de la chronologie, et avec l’outil de dessin comme compagnon, une image de la chronologie sera prête pour vous en un rien de temps.

1. Outil de dessin de Google Docs

Si vous n’avez pas exploré les outils de dessin de Google Doc, c’est le bon moment. Il est livré avec la multitude d’outils habituels tels que les flèches, les connecteurs et les formes qui sont utilisables pour créer des diagrammes de niveau de base. Après tout, la créativité et un œil pour les palettes de couleurs sont tout ce dont vous avez besoin pour créer des diagrammes de bon goût.

Par exemple, si vous devez créer une chronologie linéaire montrant la croissance d’Apple, vous pouvez utiliser un mélange de flèches et de connecteurs de ligne pour tracer la chronologie. Commencez par cliquer sur Insertion > Dessin > Nouveau.

Maintenant, ajoutez les formes. Cliquez sur l’icône Forme en haut et choisissez l’une des nombreuses formes.

Ensuite, ajoutez du texte en cliquant sur l’icône T en haut. La meilleure partie de Docs est que vous pouvez jouer avec les outils de formatage de texte à l’intérieur de la fenêtre de dessin. Des polices aux couleurs en passant par les formats, vous pouvez expérimenter beaucoup.

Vous pouvez également ajouter des icônes pertinentes à votre diagramme. Bien que Docs n’ait pas d’icônes propres (à l’exception de certains cliparts), vous pouvez en télécharger quelques-unes à partir de votre PC.

Appuyez sur le bouton Enregistrer et fermer lorsque vous avez terminé de modifier l’image.

Choses à retenir:

• Vous pouvez directement remplacer une forme via l’option Modifier la forme du menu contextuel.
• Pour aligner un objet au centre de votre canevas, cliquez avec le bouton droit sur la forme et sélectionnez Centrer sur la page.
• Vous pouvez également ajouter des grilles horizontales (ou verticales) à votre canevas via Actions > Guides.
• Ajoutez un word art via Actions > Word Art.

Avec Google Docs, vous pouvez créer des chronologies de base avec des bulles, des chevrons ou des flèches. Mais si vous avez besoin de quelque chose de plus, comme des chronologies de projet ou des formes et des couleurs plus interactives, vous devrez adopter l’une des méthodes ci-dessous.

2. Via des modèles

Les modèles sont la meilleure chose à faire si vous n’avez pas le temps de créer une chronologie détaillée. Bien que la galerie de modèles Google Docs soit assez impressionnante, elle ne contient pas de modèles pour les chronologies.

Heureusement, il existe de nombreux modèles à cet effet. Alors que quelques-uns ont besoin que vous fassiez une copie pour pouvoir les utiliser, d’autres exigent que vous cliquiez sur le bouton Utiliser ce modèle. Voici quelques-uns des sites Web que vous pouvez consulter.

Visitez Smartsheet

Visitez Konsu

2. Via des modules complémentaires tiers

Google Docs prend également en charge de nombreux compléments tiers pour les outils de création de diagrammes tels que Lucidchart et Draw.io. Outre l’hébergement de nombreux modèles d’organigrammes et de diagrammes UML, Lucidchart héberge également quelques modèles de chronologie tels que la chronologie des événements, le calendrier quotidien, entre autres.

Bien que vous puissiez créer des diagrammes à partir de Google Docs, la meilleure pratique consiste à le faire d’abord sur Lucidchart, puis à ajouter le diagramme via le module complémentaire. Ce procédé présente deux avantages.

Tout d’abord, vous pouvez intégrer le dessin directement sans télécharger l’image. Deuxièmement, vous avez le choix entre une tonne de formes et d’objets différents dans Lucidchart.

Visitez Lucidchart

Pour choisir un modèle, cliquez sur Documents sur la page d’accueil et recherchez « Chronologie ». Ensuite, choisissez votre modèle et modifiez-le selon vos préférences.

Une fois cela fait, revenez à Google Docs, cliquez sur Modules complémentaires > Lucidchart et sélectionnez le chemin du dossier. Ensuite, sélectionnez le diagramme et il sera ajouté à vos documents.

Bien que Lucidchart facilite l’ensemble du processus, il convient de noter que tous les modèles ne sont pas accessibles sur le compte gratuit. Si vous êtes quelqu’un qui n’a pas encore mis à niveau vers un compte payant, Draw.io est l’outil idéal pour vous.

Visitez Draw.io

Ce que j’aime dans cet outil, c’est que vous pouvez enregistrer vos diagrammes directement sur votre compte Google Drive. Tout ce que vous avez à faire est d’intégrer votre compte Google Drive à Draw.io et de sélectionner le chemin du dossier.

Une fois cela fait, choisissez simplement un modèle qui correspond à vos besoins. Après avoir effectué toutes les modifications, nommez-le simplement.

Une fois l’intégration terminée, choisissez un modèle selon votre goût. Ensuite, apportez toutes les modifications nécessaires telles que le remplacement des formes, l’ajout de texte et l’ajustement des couleurs.

Maintenant, cliquez sur l’onglet Modules complémentaires dans Google Docs, sélectionnez Draw.io et choisissez parmi votre collection de diagrammes de Google Drive.

Confus entre Lucidchart et Draw.io ? Lisez l’article ci-dessous pour avoir une idée détaillée des similitudes et des différences entre les deux outils.

Pourquoi Google Documents ?

Oui, il existe des centaines de sites différents à l’aide desquels nous pouvons créer de belles chronologies et d’autres dessins de ce type, alors pourquoi Google Docs ? Eh bien, permettez-moi de commencer par dire que Google Docs est accessible presque partout. Tout ce dont vous avez besoin, ce sont les informations d’identification de votre compte Google, et vous pouvez accéder à vos documents pratiquement n’importe où.

Ensuite : Vous souhaitez que les fichiers Google Docs et Sheets soient facilement accessibles ? Consultez le post ci-dessous pour savoir comment.