Comment créer et insérer une signature dans Google Docs

Avec le passage au travail à distance et les efforts accrus pour réduire l’impact des activités humaines sur l’environnement, les documents papier sont progressivement remplacés par des copies numériques. L’un des supports par lesquels des copies numériques de documents sont créées, stockées et partagées est Google Docs. À l’aide de Google Docs, les documents peuvent également être signés ou tamponnés.

Sur Google Docs, les utilisateurs peuvent soit créer une signature à l’aide de la fonction Scribble, soit insérer une image comme signature. Bien sûr, vous finirez par utiliser votre souris si vous n’avez pas de stylo numérique connecté à votre ordinateur.

Voici les étapes à suivre lorsque vous utilisez l’une des deux méthodes.

Création d’une signature à l’aide de Scribble

Avec la fonctionnalité Scribble de Google Docs, les utilisateurs peuvent créer une signature sur leur appareil, la stocker et la faire insérer dans le document. Voici comment procéder :

Étape 1: Ouvrez Google Docs et localisez le document auquel vous devez ajouter votre signature.

Étape 2: Sur le document, placez le curseur à l’endroit où vous devez ajouter la signature.

Étape 3: Dans le ruban en haut du document Google Docs, cliquez sur Insérer.

Étape 4: Cliquez sur Dessin et sélectionnez Nouveau.

Étape 5 : Dans la nouvelle fenêtre intitulée Dessin, cliquez sur Ligne et sélectionnez Scribble et cela devrait changer le curseur en un grand signe +.

Étape 6 : Placez le curseur dans la zone de dessin et commencez à esquisser votre signature en déplaçant votre souris comme vous le feriez avec un stylo. Notez que vous pouvez également utiliser un stylet pour cette opération.

Étape 7 : Une fois que vous êtes satisfait de la signature, cliquez sur Enregistrer et fermer et la signature créée devrait apparaître sur le document à la position précédemment sélectionnée.

Modification d’une signature à l’aide de Scribble

Que faire si vous pensez qu’il y a une erreur sur la signature et que vous devez la modifier ? Oui, vous pouvez le modifier. Google Docs vous permet d’utiliser l’outil Scribble pour modifier les signatures que vous avez ajoutées à vos documents. Voici ce que vous devez faire par étapes :

Étape 1: Sélectionnez la signature, puis cliquez sur Modifier dans la liste des options sous la signature, et cela lance la fenêtre de dessin.

Étape 2: Sélectionnez l’erreur et appuyez sur la touche Retour arrière ou Suppr de votre clavier pour la supprimer.

Étape 3: Une fois que vous êtes satisfait de la signature, cliquez sur Enregistrer et fermer.

Insertion d’une image en tant que signature

À moins que vous n’ayez un stylet ou un écran tactile qui facilite la reproduction des signatures manuscrites, l’utilisation de l’outil de griffonnage pour créer une signature peut ne pas produire les résultats souhaités. Cependant, une alternative permet aux signatures enregistrées sous forme d’images d’être insérées dans un fichier Google Docs.

Étape 1: Prenez une feuille de papier ordinaire et signez dessus. Alternativement, vous pouvez obtenir un ancien document ou une lettre portant votre signature.

Étape 2: Scannez la signature que vous avez sur papier dans votre PC.

Étape 3: Lancez l’image sur votre PC et sélectionnez recadrer pour modifier l’espace blanc indésirable autour de votre signature.

Étape 4: Sur le document, placez le curseur à l’endroit où la signature sera insérée.

Étape 5 : Lancez Google Docs et sur le ruban en haut de la fenêtre, cliquez sur Insérer.

Étape 6 : Cliquez sur Image puis sélectionnez Image et Télécharger depuis l’ordinateur.

Étape 7 : Vous devriez voir une nouvelle fenêtre qui vous demande de naviguer jusqu’à l’emplacement de la signature numérisée. Cliquez sur le fichier une fois que vous l’avez trouvé et cliquez sur OK ou appuyez sur Entrée sur votre PC.

Étape 8 : La signature doit apparaître sur le document à l’emplacement sélectionné et vous pouvez la déplacer, la recadrer ou augmenter sa taille.

Une autre méthode consiste à lancer le document, à faire glisser l’image de la signature de votre PC dans la fenêtre Google Docs, puis à la déposer. L’image sera téléchargée et vous pourrez choisir sa position comme vous le souhaitez.

Création de signatures numériques

L’utilisation de l’une des deux méthodes de création et d’insertion de signatures dans Google Docs dépend des outils à votre disposition et de celui qui produit le meilleur résultat. Outre les deux méthodes expliquées ci-dessus, certaines applications permettent aux utilisateurs de créer et de stocker des signatures numériques à utiliser sur Google Docs.