Jusqu’à il y a quelques années, Google Forms était le service de facto pour la création d’enquêtes et de sondages. Son interface facile à comprendre était populaire auprès des personnes qui ne connaissaient pas bien le côté technique des choses. En septembre 2018, Microsoft a lancé Microsoft Forms, un service permettant de créer des enquêtes, des sondages et des quiz.
Par conséquent, il est logique de comparer à la fois les services et de déterminer lequel est le plus adapté à vos besoins. Nous allons donc nous opposer les uns aux autres pour comparer leurs fonctionnalités et leurs mises à niveau. Nous commencerons par les caractéristiques communes puis passerons aux plus rares.
Que la guerre entre Microsoft Forms et Google Forms commence.
Caractéristiques communes
Les principales fonctions de Google Forms et de Microsoft sont plus ou moins les mêmes et nous allons les examiner rapidement.
Types de questions et réponses
Diverses options et fonctionnalités sont ce qui distingue un bon service d’un excellent. Google Form prend les devants car il propose une gamme de types de questions. Des réponses à choix multiples et des cases à cocher à l’échelle linéaire et aux réponses textuelles, il offre beaucoup.
Ces divers éléments facilitent la création d’une variété de questionnaires et de formulaires. Cliquez simplement sur ces éléments pour les ajouter. En outre, vous pouvez facilement séparer un seul formulaire en plusieurs sections ou ajouter une logique conditionnelle. En bref, il existe une multitude d’options pour répondre à tous vos besoins.
Malheureusement, les types de réponses dans Microsoft Forms sont assez limités. Vous n’obtenez que six options qui incluent les choix multiples, le texte, les évaluations et autres.
Bien que Microsoft Forms ne prenne pas en charge les sections distinctes, il vous permet d’ajouter une logique conditionnelle, communément appelée branchement.
La ramification n’est pas visible facilement et vous devrez l’ajouter à partir du menu à trois points.
Partage et collaboration
Lorsqu’il s’agit de créer des questionnaires et des enquêtes sur Microsoft Form, vous aurez besoin d’un identifiant Microsoft actif. Heureusement, toute personne disposant d’un lien peut y répondre. Et en ce qui concerne le partage, vous pouvez soit partager le lien directement avec les utilisateurs, soit le leur envoyer par e-mail. Vous pouvez également intégrer le formulaire sur n’importe quelle page Web.
De plus, la version standard limite certaines fonctionnalités. D’une part, vous ne pouvez pas limiter l’audience aux personnes de votre organisation, sauf si vous disposez d’un abonnement Office 365 Education ou Office 365 Commercial. De même, vous ne pouvez pas ajouter de collaborateurs si vous êtes sur la version standard.
Google Forms prend également en charge des fonctionnalités de partage similaires – vous pouvez envoyer un e-mail ou partager le lien directement. Mais la fonctionnalité (gratuite) qui vole la vedette est Ajouter des collaborateurs. Vous pouvez ajouter toute personne disposant d’une adresse e-mail valide en tant que collaborateur.
Vous pouvez également modifier leur accès ou les empêcher d’ajouter d’autres personnes en tant que collaborateurs.
Modèles
L’une des principales raisons pour lesquelles j’utilise Google Forms est sa gamme distinctive de modèles. De la création d’un sondage en texte brut à la création d’une carte d’invitation élégante, presque tout est gérable avec cet outil simple. Tout ce qu’il faut, c’est un clic sur la galerie de modèles, et les modèles disponibles seront affichés proprement.
Et en restant fidèle au concept de modèles, ils ont des questions prédéfinies. Vous devrez ajouter ou modifier le type de réponse ou ajouter quelques questions supplémentaires, et c’est tout.
Contrairement à cela, Microsoft Forms a du mal à se démarquer en matière de modèles. Au moment d’écrire ces lignes, je n’ai vu que trois types – Formulaire, Quiz et Invitation à une fête.
Les utilisateurs peuvent modifier ces modèles pour les adapter à leurs besoins. Donc, si vous avez visualisé votre formulaire d’une certaine manière, vous devrez investir votre temps et votre énergie. Il n’y a pas de préréglages pour vous aider avec eux.
Thèmes à gogo
Ce que Microsoft Forms perd sous la forme de modèles, il essaie de le rattraper avec des thèmes. Pour faire court, il contient suffisamment de thèmes graphiques dans une variété de nuances attrayantes. Et la meilleure partie est que Microsoft Forms applique le thème à l’ensemble du formulaire pour améliorer l’apparence générale du formulaire.
Contrairement à cela, l’approche de Google en matière de thèmes semble un peu datée. Vous obtenez les mêmes vieux thèmes de couleur pastel, et seule la couleur primaire est appliquée à la partie supérieure. Euh.
Heureusement, les deux services vous permettent de télécharger des images personnalisées. Alors que Microsoft peint tout l’arrière-plan, Google ne les applique qu’aux en-têtes.
Intégration de vidéo et d’autres médias
Incluez-vous souvent des vidéos et des photos dans vos enquêtes et sondages ? Si oui, vous voudrez peut-être vous ranger du côté de Google Forms. Bien que Microsoft Forms permette d’ajouter des vidéos et des images, elles ne peuvent être effectuées que dans le cadre de questions. Vous ne pouvez pas les inclure entre les questions ou dans une section distincte.
Bien que cela puisse servir à beaucoup, mais quand il s’agit de créer des invitations d’anniversaire ou de fête, cela s’avère être une sérieuse limitation.
Fait intéressant, Google Forms vous permettra d’insérer des images dans le cadre de questions. En outre, vous pouvez ajouter des vidéos dans une section distincte. Donc, si vous voulez que votre formulaire commence par une belle vidéo avant de passer aux choses sérieuses, c’est possible.
Les deux services permettent d’ajouter des URL et des images YouTube à partir de votre ordinateur.
Caractéristiques peu communes :
QR Code
Qu’il s’agisse de l’interface sans encombrement ou du thème graphique cool, Microsoft Forms a une sensation légèrement moderne. Une partie de ce look chic est l’inclusion d’une option de partage basée sur QR.
Avec lui, vous pouvez partager un code QR avec vos répondants, ce qui permet aux utilisateurs de tablettes et aux utilisateurs mobiles de répondre incroyablement facilement.
De plus, les enquêteurs peuvent télécharger le code QR ou l’ajouter aux e-mails pour le rendre facilement accessible.
Téléchargement de fichiers
Si vous êtes un utilisateur régulier de Google Forms, vous vous souviendrez peut-être que la fonctionnalité de téléchargement de fichiers n’était pas une fonctionnalité courante jusqu’en 2016. Cette fonctionnalité essentielle facilite le suivi des devoirs des collèges/écoles. Comme c’est le cas avec la plupart des services Google, les étapes sont faciles à comprendre.
Comme vous l’avez peut-être compris, Microsoft Forms n’a pas cette capacité, ce qui le rend en quelque sorte inutilisable pour soumettre des devoirs ou toute enquête nécessitant une vérification de documents.
Au moment de la rédaction de cet article, de nombreux utilisateurs ont partagé un retour concernant la même chose dans UserVoice. Selon l’équipe, Microsoft travaille sur la mise à jour.
Prise en charge intégrée des feuilles de calcul
Les deux services prennent en charge les feuilles de calcul. Google Forms prend en charge Sheets et MS Forms prend en charge MS Excel. La différence réside dans la manière dont ils accomplissent la tâche de liaison des feuilles de calcul. La bonne nouvelle est que Google Forms stocke tout dans le cloud. Appuyez simplement sur le bouton Afficher les réponses sur les feuilles et la feuille correspondante s’ouvrira immédiatement.
Bien que vous puissiez facilement importer les données du formulaire dans Microsoft Excel, vous devez télécharger la feuille de calcul sur votre système. Encore une fois, votre système doit avoir une suite Office active pour l’ouvrir.
Dans le pire des cas, si votre système n’en a pas, vous devrez vous contenter des données de l’onglet Réponses.
Validation de la réponse
En 2018, Google a publié une mise à jour pour la validation des réponses qui vérifiera les réponses avant de les soumettre. Donc, si les créateurs ne veulent qu’une adresse e-mail ou une URL, ils peuvent spécifier la même chose lorsqu’ils élaborent le quiz, et cela sera pris en charge.
En plus de cela, il y a aussi la possibilité de valider les réponses et les chiffres basés sur du texte.
Pour l’instant, Microsoft Forms vous permet uniquement de valider des nombres. Il vous fournira l’option générale de supérieur à, inférieur à, etc.
Collecte d’adresses e-mail
Google Forms a une petite fonctionnalité astucieuse qui vous permet de collecter les adresses e-mail des répondants de votre formulaire.
Ce n’est pas une option obligatoire et les fabricants peuvent choisir de l’utiliser en cas de besoin.
Interface : facilité d’utilisation
En ce qui concerne Google Forms, je trouve l’interface un peu datée. Je veux dire que vous trouverez tous les éléments et fonctionnalités nécessaires, mais l’impression générale est celle d’un système qui n’a pas été mis à jour depuis longtemps (en termes d’apparence).
Au contraire, bien que Microsoft Forms manque de certains éléments, il a l’air chic et moderne, en partie grâce à l’utilisation de couleurs attrayantes et de graphismes soignés.
Mais en matière d’accessibilité, Google Forms est le gagnant. Tous les outils sont soigneusement séparés en sections. Malheureusement, le look sans encombrement de Microsoft peut également finir par dérouter les gens, surtout s’ils sont nouveaux.
L’option d’ajout de branchement est masquée sous le menu à trois points, tout comme l’option d’ajout d’images/vidéos.
Qui est la superstar du sondage ?
Avec ses outils et fonctionnalités polyvalents, Google Forms est le rêve des géomètres. Du téléchargement de documents à la création de modèles de fête sympas, vous pouvez à peu près tout faire dessus, et à juste titre. Ce service a été lancé en 2012, et depuis lors, des fonctionnalités utiles telles que Checkbox Grid et Response Validation y ont été ajoutées.
Au contraire, ce n’est qu’en 2016 que Microsoft Forms a été initialement publié. Bien que les fonctionnalités aient fait leur chemin, cela laisse beaucoup à désirer. Espérons qu’avec des mises à jour régulières, il pourra finalement occuper la place du meilleur service pour les enquêtes et les sondages.
Ensuite : Google Drive n’est pas très clair sur ce qui compte comme votre espace de stockage. Lisez ce guide pour savoir ce qui compte et ce qui ne compte pas.
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