Les applications de prise de notes traditionnelles comme Evernote sont coincées dans une ornière. Pendant ce temps, les nouveaux services cherchent à changer complètement la donne. Les anciennes applications de prise de notes n’ont presque rien de nouveau à offrir, et c’est là que les développeurs de nouvelles tirent le meilleur parti de l’opportunité. D’une certaine manière, redéfinissant la façon dont les applications de prise de notes typiques pourraient fonctionner différemment.
The Paper est développé par l’une des plates-formes de stockage en nuage les plus populaires – Dropbox. Il s’inspire du minimalisme et offre un moyen simple de prendre des notes avec une approche simple.
The Notion est une autre application de prise de notes dont la base d’utilisateurs augmente progressivement. The Notion s’inspire d’applications comme Trello, Wikipedia et CRM pour offrir un moyen de prendre des notes sous forme de blocs. Un concept simple qui vous permet de déplacer différents types de contenu dans une seule note.
Voyons comment ces deux nouvelles applications de notes cherchent à changer le monde, en aidant les particuliers et les entreprises à être plus productifs et moins confus.
1. Interface minimaliste et fonctionnelle
Lorsque vous lancez Notion pour la première fois, il vous proposera également d’importer des données à partir de nombreux services tels que Trello, CSV, Word, Asana, Evernote et Dropbox Paper. Cela me dit à quel point Notion est flexible et tout ce que vous pouvez réaliser avec cette application.
La notion fonctionne par blocs. Vous pouvez créer un bloc pour n’importe quoi comme du texte, des tâches, de l’audio, de la vidéo, des formules, etc. En fonction de votre sélection, Notion vous permettra d’entrer des valeurs. Il est polyvalent et peut traiter tous les types de données. Il existe des exemples d’utilisateurs sur le Web qui l’utilisent pour gérer des comptes, créer des tableaux triables (comme Excel) et écrire des articles.
Cette conception de type Wiki vous permettra de créer votre mise en page avec une multitude d’options parmi lesquelles choisir. Presque comme un constructeur de site Web par glisser-déposer, mais pour la gestion de projet.
Comme Notion, Paper adopte également une approche minimaliste avec un document vierge où vous pouvez écrire, ajouter des médias, créer des listes et des tâches facilement et rapidement.
Certaines options comme le formatage ne sont visibles que lorsqu’elles sont nécessaires, c’est-à-dire lorsque vous sélectionnez du texte. Vous pouvez également utiliser les raccourcis clavier. Chaque note, Paper les appelle documents, est stockée dans des dossiers. Pensez à la structure des dossiers Windows ou Google Drive ici.
Notion s’inspire d’Evernote et fournit une structure en silo dans la barre latérale qui peut être utilisée pour sauter entre les notes et les projets. Il est également plus facile de marquer/lier d’autres notes ou blocs. Le papier est beaucoup plus difficile à naviguer et vous vous perdez facilement. Avec Notion, vous pouvez créer des colonnes de notes côte à côte pour reproduire le système Kanban popularisé par Trello.
2. Noter, Trier, Gérer
Pour différents besoins, les gens travaillent sur une variété de fichiers comme du texte, des images, des vidéos et des audios, des tableaux, des listes de contrôle, des calendriers et des dates, etc. Je suis étonné de voir comment Notion peut gérer toutes sortes de données dans une seule interface qui n’est pas encombrée.
Dans la capture d’écran ci-dessus, vous pouvez voir un tableau de données que vous pouvez trier comme vous le souhaitez, comme dans Google Sheets. Vous pouvez également utiliser des formules ici pour effectuer des calculs simples.
Vous pouvez joindre n’importe quoi comme Google Maps, audio, vidéo, images, Google Docs et Sheets et des fichiers SoundCloud. Je suis assez confiant qu’il intégrera une tonne d’autres choses aussi.
Paper ira encore plus loin en intégrant des liens et vous permettra également de travailler avec Spotify, Last.fm, Google Docs et Sheets, des fichiers PDF, des vidéos YouTube, et la liste continue.
Vous ne pouvez pas créer de tableaux triables et reproduire la mise en page de style Kanban dans Paper car il n’y a pas de blocs. Juste un document vierge qui vous permettra de saisir des données dans l’ordre traditionnel de haut en bas. Ainsi, tout ce que vous ajoutez va en dessous de l’entrée précédente contrairement à Notion où vous pouvez entrer n’importe quoi côte à côte.
3. Partage et collaboration
Paper facilite le partage de documents avec d’autres personnes en un clic. Vous pouvez contrôler ce que vos pairs peuvent faire une fois qu’ils ont accès au document/dossier. Cliquez sur le bouton Inviter pour lancer le processus.
Vous pouvez choisir de ne partager le document qu’avec ceux qui ont été invités ou toute personne disposant du lien. Vous pouvez ensuite décider si ces utilisateurs peuvent uniquement afficher et commenter des éléments individuels ou peuvent également modifier le document. Vous pourrez ultérieurement révoquer cet accès. Paper est davantage destiné aux professionnels et aux utilisateurs professionnels qui ont besoin d’un environnement évolutif, sécurisé et collaboratif pour travailler ensemble sur des problèmes.
The Notion a un plan gratuit et trois autres en commençant par les utilisateurs individuels, les équipes et les entreprises. Notion vous permettra non seulement d’inviter des personnes à votre équipe pour afficher ou afficher et modifier des notes, mais également de contrôler des blocs individuels. D’autres options d’autorisation sont disponibles, telles que Peut modifier mais pas partager avec d’autres, Peut lire et Peut commenter.
Notion et Paper vous permettront d’assigner des tâches individuelles à d’autres membres de l’équipe. En fait, vous pouvez attribuer à peu près n’importe quel élément d’une note/document à toute personne utilisant la fonction de commentaire. Utilisez simplement @ avant de taper les noms.
Notion vise à des fins personnelles et professionnelles. Il y a un groupe d’étudiants qui utilisent Notion pour gérer leurs projets de classe.
4. Plate-forme et tarification
Paper est conçu pour être un outil Web uniquement avec des applications mobiles pour Android et iOS. Il est entièrement gratuit sans aucune restriction. Paper prend également en charge l’historique des versions, ce qui est cool.
Notion fournit des applications de bureau pour Windows et Mac en plus d’une interface Web et d’applications mobiles. Il a un plan gratuit qui vous permet de créer jusqu’à 1 000 blocs sans limite de membres mais avec une limite de taille de fichier de 5 Mo. Le plan personnel vous coûtera 4 $/mois pour un membre et aucune limite sur quoi que ce soit d’autre. Le plan d’équipe coûtera 8 $ par membre et est livré avec un historique des versions et un support prioritaire. Le plan d’entreprise coûtera 16 $ par membre.
Papier contre Notion
Paper est idéal pour les utilisateurs professionnels qui recherchent une plate-forme de partage et de collaboration. Cependant, d’autres utilisateurs peuvent également tirer le meilleur parti de Paper pour créer des documents multimédias enrichis. The Notion est le frère le plus puissant de Paper avec un concept modulaire qui vous permet de construire des blocs les uns sur les autres.
Vous pouvez également créer, trier et gérer des bases de données entières avec Notion, et la vue de la barre latérale est plus utile que de tout stocker dans des dossiers. Notion convient à la fois aux particuliers et aux professionnels avec des plans séparés pour tous, et remplace facilement un certain nombre d’applications.
Ensuite : vous voulez savoir comment Dropbox Paper se compare à Google Docs ? Découvrez-les en cliquant sur le lien ci-dessous.
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