Dropbox Paper vs Evernote : Comparaison approfondie des applications de prise de notes

Il existe de nombreuses applications de prise de notes disponibles sur le marché. Chaque application est livrée avec son propre ensemble de fonctionnalités. En fonction de vos besoins particuliers, il devient important que vous choisissiez celui qui répond à vos exigences plutôt que l’option populaire.

Prenez Evernote par exemple. C’est l’enfant chéri de la Silicon Valley, ou du moins c’était, et pendant très longtemps l’application de prise de notes incontournable pour la plupart des gens. Avec le nombre de plates-formes et de navigateurs qu’il prend en charge, les gens l’utilisent comme classeur, pour couper des pages Web et prendre des notes textuelles et audio depuis des lustres maintenant.

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Une tournure récente des événements a mis un point d’interrogation sur son avenir. C’est là que Dropbox Paper entre en scène. Un nouvel acteur sur le marché qui promet de changer les choses en offrant une expérience utilisateur supérieure, une meilleure intégration des API et un environnement collaboratif.

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Voyons en quoi ils diffèrent et ce qu’ils ont à offrir.

1. Prendre des notes

Comme son nom l’indique, Evernote a été conçu pour prendre des notes – un endroit sûr pour votre cerveau. Tout ce qui vous vient à l’esprit, qu’il s’agisse de pensées, d’idées ou d’une page Web que vous venez de découvrir, rangez-le et vous pourrez le retrouver plus tard. Vous commencez par créer une nouvelle note que vous pouvez ensuite classer sous Notebooks. Vous pouvez également ajouter des balises à chaque note pour la catégoriser davantage.

Le papier vous permet de faire les choses différemment. Vous créez un document (note) et le classez dans des dossiers. Cela fonctionne très bien comme Google Docs ou votre système de dossiers Windows. Il ne vous donne pas une vue d’ensemble de tous les documents que vous avez sous différents dossiers comme Evernote. Du côté positif, contrairement à Evernote qui ne vous permet d’accéder qu’à deux niveaux de profondeur, vous pouvez créer autant de dossiers que vous le souhaitez dans les dossiers.

2. Édition et formatage

Evernote prend en charge la mise en forme de texte de base comme le gras, l’italique, les listes à puces, les listes de contrôle et l’indentation. Il existe un choix sain de polices parmi lesquelles choisir.

Le papier vous permet également de prendre des notes de texte et d’image, mais il n’y a aucun moyen d’enregistrer des notes audio. Le papier étant davantage orienté vers une collaboration facile, les options de formatage n’ont jamais été une priorité. Vous ne verrez la barre d’outils contextuelle que lorsque vous sélectionnez un morceau de texte. Les options sont limitées, mais couvrent les bases comme le gras, l’en-tête, le lien, la surbrillance et les listes. C’est une bonne chose que les raccourcis clavier habituels pour le formatage fonctionnent dans une interface utilisateur moins encombrée.

Outre le texte, vous pouvez également modifier des images. En tant que blogueur, je travaille avec des captures d’écran et des images toute la journée. Cela implique des annotations, des recadrages, des redimensionnements, etc. Evernote prend en charge l’édition d’images avec Skitch, un éditeur d’images populaire et l’un des favoris de l’équipe GT.

Paper ne prend pas non plus en charge l’édition d’images, ce qui signifie que vous devrez vous fier à des applications tierces ou à des éditeurs d’images en ligne pour faire le travail.

Les images et les fichiers audio ne sont pas les seuls types de fichiers avec lesquels les utilisateurs doivent travailler. Il existe des extraits de codes, des fichiers musicaux, des vidéos YouTube, des chansons Spotify, des morceaux SoundCloud, etc. Le papier est intelligent et reconnaît instantanément presque tous les fichiers de n’importe quel fournisseur de services. Vous pouvez lire/regarder/afficher/accéder à ces fichiers dans l’interface Paper elle-même. Evernote vous permet de joindre des fichiers d’application Google Drive, mais c’est à peu près tout.

Vous devez écouter la chanson mentionnée dans la capture d’écran ci-dessus. Je parie que vous allez adorer.

Paper vous aidera à interagir avec de nombreux types de fichiers directement dans le document sans avoir à le quitter. Evernote en manque.

Enfin, Paper prend également en charge le démarquage et LaTex qui est très populaire parmi les blogueurs et les rédacteurs techniques. Paper peut vous permettre de créer une table des matières, ce qui est une aubaine pour les écrivains et les blogueurs comme moi qui se retrouvent continuellement à travailler avec eux.

Prenons un moment pour discuter de la numérisation de documents et de l’OCR. Evernote est célèbre pour cela. Vous numérisez un document pour le transformer en image, et il apparaîtra sous forme de note dans votre compte Evernote. Non seulement cela, mais Evernote utilisera également l’OCR pour numériser la note et la transformer en un document PDF consultable. Je l’ai utilisé pour scanner tous mes documents médicaux et mes factures. Ma mère l’utilise pour enregistrer des recettes tandis que mon frère l’utilise pour numériser des cartes de visite.

Dropbox Paper n’a pas d’OCR ou de numérisation d’images dans l’application, mais l’application Dropbox native le fait. Cela signifie que vous devrez utiliser l’application Dropbox pour numériser des documents et les transformer en fichiers PDF et les importer dans Paper. Ce n’est pas la meilleure façon de procéder, mais cela fonctionne toujours très bien.

3. Partage et collaboration

Le partage de notes sur Evernote et de documents sur Paper fonctionne de la même manière. Dans Evernote, vous devez cliquer sur le bouton Partager pour créer un lien unique qui peut ensuite être partagé par e-mail ou par d’autres moyens. Vous pouvez contrôler si le destinataire peut également accéder au bloc-notes ou uniquement à la note, peut modifier ou uniquement afficher la note.

Paper fonctionne de la même manière lorsque vous cliquez sur le bouton d’invitation pour envoyer une invitation par e-mail. Vous pouvez contrôler les autorisations, comme dans Evernote.

Vous pouvez utiliser l’autorisation d’affichage dans le cas de notes sur lesquelles vous ne recherchez que des opinions et pas nécessairement des entrées. Vous pouvez utiliser l’autorisation de modification lorsque vous avez besoin d’aide pour terminer le document/la note ou lorsque vous travaillez sur le même projet.

Partager des notes et des documents est une chose, mais y collaborer en est une autre. C’est là que Dropbox Paper brille. Supposons que vous souhaitiez attirer l’attention de quelqu’un sur un fichier ou un paragraphe particulier. Utilisez simplement la commande @mention (@nom) pour le notifier. Je peux maintenant créer une liste de tâches et attribuer la tâche individuelle à différents membres de l’équipe. Les membres de l’équipe peuvent ensuite les commenter pour exprimer leurs préoccupations ou poser des questions.

Le papier est également suffisamment intelligent pour mémoriser toutes les modifications que vous avez apportées au document jusqu’à présent. Vous pouvez accéder aux anciennes versions du document à tout moment. C’est utile lorsque l’application effectue automatiquement des modifications sans votre approbation et que vous souhaitez que les choses redeviennent comme elles étaient.

Ensuite, il y a la possibilité de commenter et d’attribuer différentes sections et éléments du document. Une fonctionnalité que nous avons appris à utiliser et à aimer dans Google Docs et d’autres applications Drive.

Evernote, d’autre part, dispose d’une fonction Work Chat qui peut être utilisée pour envoyer des messages aux membres de l’équipe. Plus dans le sens de Hangouts. Cela fonctionne bien, mais en dehors de la note sur laquelle vous collaborez.

4. Prix et disponibilité

Dropbox Paper est gratuit pour le moment et ne fait pas partie du système de stockage en nuage Dropbox. Cela pourrait changer à l’avenir. Paper a été conçu comme une application Web, bien qu’il soit également disponible sur les plates-formes Android et iOS. Aucune extension de navigateur ou client de bureau n’est disponible, ce que j’ai trouvé limitant.

Evernote propose trois plans tarifaires différents au choix, et chacun vous fournira des fonctionnalités supplémentaires telles que l’OCR et la recherche d’images/PDF, l’historique des versions, la présentation de notes, le partage de notes dans la solution d’entreprise, la connectivité Google Suite et Office 365 Suite, etc.

Là où Evernote brille vraiment, c’est le nombre de plates-formes qu’il prend en charge. Il existe des applications pour Windows, MacOS, Linux, Android, iOS, et il existe également un clipper Web pour Chrome et Firefox. Cela vous permet de travailler avec vos notes ou d’en créer de nouvelles presque partout d’un simple clic.

Dropbox Paper contre Evernote

Evernote est une application de prise de notes pas comme les autres. Le partage et la collaboration semblent être une réflexion après coup ici. Il a été conçu pour vous aider à capturer des pensées et des pages Web sur chaque plate-forme, application et navigateur. Cela le rend plus polyvalent.

Dropbox a conçu Paper pour être un éditeur de documents collaboratif où vous pouvez intégrer n’importe quoi et travailler avec n’importe qui en temps réel. Pas besoin de quitter l’application chaque fois que vous souhaitez communiquer avec quelqu’un ou interagir avec quelque chose.

De cette façon, Evernote et Paper sont différents, chacun partageant un terrain d’entente avec l’autre. Vous pouvez choisir d’utiliser les deux ou l’un ou l’autre en fonction de vos besoins.

Prochaine étape : avec l’avenir d’Evernote dans le vent, vous voudrez peut-être jeter un œil à cette comparaison approfondie entre Google Keep et Evernote pour voir si vous pouvez remplacer ce dernier par le premier.