Gmail Mute vs Snooze vs Archive : quelle est la différence ?

L’époque où une personne recevait un ou deux e-mails par jour est révolue. Rappelez-vous l’excitation? Ah ! Ces jours-ci. Mais maintenant, notre compte continue de bourdonner de nouveaux e-mails régulièrement. Alors que certains sont importants, d’autres (la plupart d’entre eux) sont promotionnels et spam.

Cependant, si vous avez un compte Gmail, Google vous permet de séparer facilement les deux. De plus, Gmail propose des fonctionnalités fantastiques pour tous les groupes d’utilisateurs, des utilisateurs réguliers aux utilisateurs expérimentés. Cependant, les plus déroutants sont Mute, Archive et Snooze.

Les trois fonctions sont intéressantes et semblent similaires mais remplissent des rôles très différents. Dans cet article, nous allons approfondir ces trois fonctions et comprendre les principales différences entre elles.

Archiver

Semblable à la fonction d’archivage d’Instagram, Archive in Gmail masque également vos e-mails. En d’autres termes, nettoie votre boîte de réception sans réellement supprimer les messages.

Que se passe-t-il lorsque vous archivez

Lorsque vous archivez un e-mail, Gmail le supprime de votre boîte de réception, mais ne le supprime pas. Au lieu de cela, Gmail le stocke dans un emplacement séparé qui n’est pas facilement visible depuis la boîte de réception et les étiquettes. Vous pouvez désarchiver ces e-mails à tout moment.

Cependant, lorsqu’un nouveau message arrive dans un fil archivé, le fil sera automatiquement désarchivé. Les nouveaux e-mails apparaîtront généralement dans votre boîte de réception.

Visibilité

Même si les e-mails archivés disparaissent de la vue de votre boîte de réception, il n’y a pas de section qui leur est dédiée. Gmail les empile sous l’étiquette Tous les messages. Vous trouverez ici tous les e-mails, y compris ceux archivés. Vous devez rechercher l’e-mail archivé manuellement.

L’étiquette Tous les messages est accessible à partir du panneau de gauche sous l’option Plus sur le site Web.

Sur les applications mobiles, vous le trouverez dans le tiroir de navigation.

Quand utiliser

Vous pouvez utiliser l’option Archiver de plusieurs manières. Par exemple, si vous souhaitez nettoyer votre boîte de réception mais en même temps ne souhaitez pas supprimer l’e-mail, la fonction d’archivage peut être utile. De même, si vous souhaitez masquer temporairement des e-mails, vous pouvez les archiver à la place.

Comment archiver

Sur les applications mobiles, ouvrez l’e-mail et appuyez sur l’icône Archiver.

Sur le site Web, sélectionnez l’e-mail et cliquez sur l’option Archiver dans la barre supérieure.

Désarchiver les e-mails

Pour désarchiver un e-mail, accédez à l’étiquette Tous les e-mails et localisez l’e-mail archivé. Vous pouvez également rechercher l’e-mail archivé en utilisant son nom ou son objet.

Une fois que vous l’avez trouvé, ouvrez-le et appuyez/cliquez sur l’option Déplacer vers la boîte de réception.

Muet

Muet est l’une des plus anciennes fonctionnalités de Gmail. C’est une façon subtile de faire taire les messages sans en informer l’expéditeur.

Que se passe-t-il lorsque vous coupez le son ?

Lorsque vous désactivez une conversation, vous ne verrez aucun nouvel e-mail de ce fil dans votre boîte de réception. Pendant que vous continuerez à recevoir des e-mails, ils seront archivés automatiquement et vous ne recevrez aucune notification pour cela.

Cela signifie que même si vous recevez de nouveaux e-mails ou des réponses dans le fil de discussion en sourdine, il n’apparaîtra pas dans votre boîte de réception. Ce n’est donc pas comme la fonction Archive, où le fil réapparaît dans la boîte de réception chaque fois qu’il y a un nouvel e-mail.

Visibilité

Si vous désactivez un fil de discussion, il disparaît complètement de votre boîte de réception. Semblable à l’Archive, il n’y a pas de section dédiée. Les e-mails masqués sont conservés dans l’étiquette Tous les e-mails.

Quand utiliser Muet

Supposons que vous faites partie d’un fil de discussion dont les réponses ne sont plus importantes mais que vous continuez à recevoir des notifications. Pour éviter de telles notifications, vous pouvez désactiver la conversation. Si vous bloquez les expéditeurs, vous ne recevrez aucun autre e-mail de leur part. Par conséquent, le mode muet est une option appropriée dans de telles situations. Le blocage est une étape extrême.

Comment désactiver

Sur les applications mobiles, appuyez longuement pour sélectionner l’e-mail que vous souhaitez désactiver. À partir de l’icône à trois points dans le coin supérieur droit, sélectionnez Muet.

Sur le site Web, sélectionnez l’e-mail et cliquez sur l’icône à trois points. Sélectionnez ensuite Muet.

Réactiver les e-mails

Puisqu’il n’y a pas de section dédiée aux e-mails masqués, vous devez les rechercher manuellement. Pour ce faire, recherchez is:muted dans la recherche Gmail. Vous trouverez ici tous vos e-mails masqués.

Ouvrez l’e-mail que vous souhaitez réactiver. Remettez-le ensuite dans la boîte de réception à l’aide de l’option Déplacer vers la boîte de réception.

Faire la sieste

Snooze est une nouvelle fonctionnalité introduite par Gmail. Tout comme vous répétez une alarme, vous pouvez également répéter vos e-mails.

Que se passe-t-il lorsque vous faites la sieste

Lorsque vous suspendez un e-mail, il refait surface plus tard après l’heure spécifiée. Gmail vous en informera comme n’importe quel autre e-mail. Vous pouvez répéter les e-mails lus et non lus.

Visibilité

Les e-mails en attente sont temporairement supprimés de votre boîte de réception principale et stockés sous l’étiquette En attente. Heureusement, il a une place spéciale dans Gmail.

Vous pouvez y accéder sous le tiroir de navigation dans les applications mobiles et depuis le menu de gauche dans le cas du site Web.

Quand utiliser?

Notre boîte de réception est généralement occupée par des e-mails provenant d’ici et d’ailleurs. Parmi les emails aléatoires, seuls certains sont importants. Lorsque des e-mails aussi importants arrivent, nous pouvons être occupés ou l’e-mail nécessite une attention ultérieure. Habituellement, soit nous le déplaçons vers une étiquette, soit nous le conservons en considérant que nous nous en souviendrons.

Cependant, la plupart du temps, nous oublions ces e-mails. C’est là que Snooze aide. Vous pouvez répéter un e-mail pour permettre à Gmail de vous avertir à nouveau au bon moment. Vous pouvez le répéter pendant des jours, voire des semaines.

Comment répéter un e-mail

Appuyez et maintenez l’e-mail que vous souhaitez répéter sur les applications mobiles. Après avoir sélectionné l’e-mail, appuyez sur l’icône à trois points dans le coin supérieur droit et sélectionnez Répéter. Choisissez ensuite l’heure à laquelle vous souhaitez mettre le courrier en attente.

Sélectionnez l’e-mail que vous souhaitez répéter, puis cliquez sur l’icône Répéter dans la barre supérieure du site Web. Sélectionnez la date et l’heure selon vos besoins.

Supprimer la répétition

Pour désactiver la répétition, accédez à l’étiquette Répété et ouvrez l’e-mail. Ensuite, appuyez/cliquez sur Annuler la répétition.

Qu’est ce qui est different

Les trois fonctionnalités remplissent des fonctions entièrement différentes. Alors que l’archive est utilisée pour nettoyer la boîte de réception, la mise en sourdine permet d’éviter la distraction des fils de discussion aléatoires. Snooze, d’autre part, nous rappelle les e-mails ultérieurement.

Utilisez ces fonctionnalités intéressantes au moment opportun et voyez votre productivité augmenter.