C’est un plaisir d’utiliser un ordinateur élégant et rapide qui dispose de suffisamment de mémoire et de vitesse de traitement pour gérer la plupart des tâches quotidiennes – plusieurs onglets sur un navigateur, un traitement de texte et quelques autres tâches exécutées en arrière-plan. Cependant, la catastrophe survient lorsque vous vous rendez compte que votre machine vieillit et, pire encore, qu’elle devient extrêmement lente.
Vous ne pouvez plus maintenir l’efficacité à laquelle vous étiez habitué. De plus, les logiciels demandent plus de ressources avec des mises à jour constantes au fil du temps, de sorte que le matériel discret ne rend pas beaucoup de justice.
Le MS Office préféré traditionnel est bon, tout comme sa version Office 365 basée sur un abonnement. Il est esthétique, offre de superbes fonctionnalités et options de synchronisation, ainsi que des versions mobiles pratiques. Cependant, il monopolise la mémoire. Vous vous en rendrez compte lorsque vous l’utiliserez avec plusieurs onglets exécutés sur Google Chrome. Les nouveaux documents s’ouvrent lentement, l’enregistrement prend du temps et l’insertion de médias dans vos documents peut même entraîner le blocage du logiciel. Je m’en suis rendu compte lorsque mon ASUS EeeBook X205TA (2 Go de RAM, Intel Atom) a commencé à montrer des signes de dégénérescence, car les nouvelles mises à jour logicielles ont commencé à devenir plus lourdes et les spécifications de mon ordinateur portable sont restées les mêmes.
Office 365 nécessite 4 Go de RAM et 6 Go d’espace de stockage recommandés. Cela peut ne pas fonctionner pour les utilisateurs d’une machine bas de gamme. Même s’ils essaient de passer à la version en ligne d’Office, l’utiliser sur un navigateur avec plusieurs fenêtres en cours d’exécution peut être assez fastidieux.
C’est à ce moment-là que je suis venu à une alternative, qui, je crois, a presque sauvé ma carrière d’écrivain car elle a augmenté mes collecteurs d’efficacité. J’ai donc abandonné le bon vieux MS Office et opté pour WPS Office, une suite bureautique qui fonctionne sous Windows, Linux, iOS et Android.
Pour mettre les choses en perspective, voici sept fonctionnalités de Writer de WPS Office qui en font une alternative valable à MS Word.
1. Disposition familière pour ne pas vous perdre
La partie la plus difficile lors du passage à une alternative est de s’adapter à la nouvelle interface et à la nouvelle mise en page. Il peut y avoir des fonctionnalités et des boutons qui traînent, et vous n’avez peut-être aucune idée de qui est quoi et à quelles fonctions chacun de ces petits boutons sert.
Cependant, ce n’est pas le cas avec WPS Office. Si vous êtes habitué à l’interface de n’importe quelle application MS Office, WPS Office’s Writer sera une promenade dans le parc pour vous. Il ressemble étonnamment à MS Word et la navigation est claire et simple. Les icônes de la barre d’outils sont également identiques. L’interface pratique et conviviale de Writer de WPS Office vous permet de vous assurer que vous ne perdez pas de temps à essayer de le comprendre, mais que vous pouvez immédiatement vous mettre au travail.
Passer à WPS Office ne vous donnerait pas l’impression de manquer tout ce qui est familier et pratique.
2. Le bureau WPS est gratuit
L’abonnement à MS Office expire après une période définie, puis il vous oblige continuellement à payer un prix élevé pour acheter la version complète. Eh bien, la plupart d’entre nous y sont allés, et c’est un peu ennuyeux. Il va jusqu’à un point où vous ne pouvez plus l’utiliser car votre licence a expiré. Pour utiliser l’application sœur Office 365, vous devez l’acheter.
Office Home and Business 2019 se situe à environ 250 $, ce qui est un achat unique.
C’est à ce moment que WPS Office entre en jeu. Il est gratuit pour toujours avec des publicités minimales et légèrement performantes (pas ces fenêtres contextuelles ennuyeuses et dégénératives). Cependant, si vous voulez une version sans publicité, vous devez payer environ 45 $ par an, soit environ 85 $ pour une licence à vie. Cela déverrouille également leurs modèles premium pour vous.
3. Un tas de fonctionnalités spéciales
WPS Office’ Writer vous offre une poignée de fonctionnalités uniques qui peuvent améliorer votre productivité, telles qu’une intégration efficace dans le cloud, la possibilité de convertir un PDF en Word, d’exporter le document vers une image, une image vers du texte, d’effectuer des sauvegardes, d’insérer des filigranes, etc. Des fonctionnalités telles que Picture to Text manquent sur MS Word, et ce n’est que lorsque vous commencerez à l’utiliser que vous réaliserez à quel point il est pratique.
WPS Office est également entièrement compatible avec MS Office et Google Docs, vous pouvez donc utiliser ses fichiers sur toutes les plateformes et vice versa. Il existe également une prise en charge complète des formats OOXML, notamment DOCX, XLSX et PPTX, en plus d’avoir la possibilité d’utiliser son lecteur interne pour ouvrir des fichiers PDF.
4. C’est gentil avec les ressources de votre ordinateur
Venons-en à ce que je crois être le point principal de ce logiciel : fournir une excellente suite bureautique qui consomme moins de mémoire et de ressources système. La version gratuite de WPS Office a une taille de téléchargement inférieure à 80 Mo. Donc, si vous avez un espace de stockage limité, c’est une aubaine. Bien que plus de mémoire soit toujours la bienvenue, il suffit de 128 Mo de RAM et d’environ 200 Mo d’espace libre. Maintenant, ce sont des exigences minimales que nous n’entendons pas souvent. Voici une capture d’écran de WPS en cours d’exécution sur mon ordinateur. Remarquez simplement le peu de mémoire qu’il utilise.
5. Passez au mobile
Si vous pensez que cette suite bureautique vous manquera lors de vos déplacements, alors rassurez-vous, vous ne le manquerez pas. WPS Office est disponible gratuitement sur Android et iOS. La plupart des fonctionnalités disponibles sur la version de bureau de cette application sont également disponibles pour la version mobile. Donc, si vous n’aimez pas les publicités, vous pouvez payer pour les supprimer. Si vous avez déjà acheté le produit, vous pouvez vous connecter avec votre adresse e-mail enregistrée et accéder à la version premium sans publicité.
Presque toutes les applications mobiles MS Office sont gratuites à condition que l’utilisateur dispose d’un abonnement Office 365. Sinon, travailler en déplacement devient un problème, contrairement aux applications WPS qui ne nécessitent aucun abonnement.
6. Skins et personnalisation du design
La luminosité peut parfois être écrasante, surtout lorsque vous travaillez la nuit. WPS Office Writer est livré avec un tas de skins préinstallés sur lesquels vous pouvez basculer à tout moment. Il existe également un skin classique pour adopter le style rétro et un mode sombre pour se débarrasser de cette nuance supplémentaire de lumière thématique lumineuse sur votre écran.
Les skins sont intégrés au logiciel, vous n’avez donc pas besoin d’installer de plugin externe. De même, changer de thème ne correspond pas à votre utilisation de la mémoire.
7. Un excellent support client et en ligne
Ce qui est agréable avec n’importe quel logiciel, c’est le support que vous obtenez. L’équipe de WPS répond assez rapidement à vos questions, tout comme celles d’Office. Si vous êtes novice avec les logiciels en général, il existe des tonnes de guides en ligne créés par les utilisateurs du logiciel qui peuvent vous aider à démarrer, y compris plusieurs guides officiels WPS. Vous avez une question ou vous vous sentez perdu ? Recherchez-le simplement et vous serez submergé par le nombre de réponses que vous obtiendrez.
Si vous avez besoin d’une assistance instantanée, WPS Office dispose également d’un groupe WhatsApp, ce que MS Office n’a pas.
Une expérience de bureau bien conçue et gratuite
Le WPS Office Writer ressemble à une alternative incroyable et gratuite au traditionnel MS Word. Même peut-être la suite MS Office surestimée et la lourde facturation Office 365. En bref, cela vous permet d’économiser beaucoup d’argent, de ressources informatiques et possède tout ce que MS Office fournit, et même plus.
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