Comment télécharger des fichiers dans Google Forms

Qu’il s’agisse d’une petite enquête ou d’un devoir scolaire, Google Forms est la destination idéale lorsque vous devez collecter des informations auprès de plusieurs personnes. La meilleure chose à propos de Forms est sa simplicité et son interface facile à comprendre (n’est-ce pas vrai pour tous les services Google ?). Fondamentalement, toute personne disposant d’un identifiant de messagerie peut créer un formulaire en quelques minutes.

Jusqu’à il y a quelques années, le téléchargement de fichiers sur Google Forms nécessitait de nombreuses solutions de contournement impliquant des scripts compliqués et d’autres méthodes. Heureusement, nous avons maintenant l’option indispensable pour télécharger des fichiers, grâce à la dernière mise à jour de Forms.

Par conséquent, dans cet article, nous verrons comment télécharger des fichiers sur Google Forms et d’autres astuces et requêtes qui s’y rapportent.

Commençons.

Étape 1: Créez un formulaire comme d’habitude et entrez les détails nécessaires comme le nom et la description.

La bonne chose à propos de la nouvelle option de téléchargement de fichiers est que vous pouvez l’activer à partir du menu déroulant, tout comme n’importe quelle autre option telle que les cases à cocher, les listes déroulantes, etc.

Étape 2: Tout ce que vous avez à faire est de sélectionner l’option dans le menu déroulant. Activez ensuite le commutateur « Autoriser uniquement certains types de fichiers ».

En ce qui concerne les formats et la taille des fichiers, Google vous offre un tas d’options avec lesquelles jouer.

Étape 3: Cela fait, sélectionnez la taille du fichier. Si vous ne voulez pas encombrer votre Google Drive avec des fichiers volumineux, vous pouvez également spécifier la taille cumulée des fichiers. Cliquez sur l’icône Paramètres en haut, faites défiler vers le bas et sélectionnez une taille sous l’option « Taille maximale de tous les fichiers téléchargés ».

Ajoutez les autres éléments à votre formulaire, et c’est à peu près tout. Les personnes qui soumettent le formulaire pourront voir une option Ajouter un fichier.

Vous ne savez pas à quoi ressemble le formulaire ? Cliquez sur l’icône Aperçu en forme d’œil dans le coin supérieur droit.

Les fichiers téléchargés seront stockés sur votre Google Drive. Heureusement, un lien partageable unique est créé pour tous les documents téléchargés. Ces liens s’avèrent très utiles pour les suivre. Après tout, vous ne voudriez pas continuer à renommer les fichiers selon le nom de l’expéditeur, n’est-ce pas ?

Pour créer la feuille de calcul, accédez à l’onglet Réponses et appuyez sur l’icône des feuilles en forme de plus.

Étant donné que les utilisateurs peuvent également télécharger des fichiers à partir de leur compte Google Drive, la propriété du fichier sera transférée au propriétaire du fichier.

Limitations du téléchargement de fichiers

Bien que Forms vous permette de télécharger plusieurs fichiers dans un seul formulaire, ce n’est pas sans son lot de limitations. D’une part, vous ne pouvez pas télécharger un dossier. Vous devrez télécharger les fichiers un par un. Et bien sûr, les noms des fichiers doivent être différents les uns des autres.

Remarque : Saviez-vous que vous pouvez ajouter des sauts de page à vos formulaires ? Cliquez simplement sur l’icône Ajouter une section de la barre d’outils flottante.

Pourquoi est-ce que je vois un message « Dossiers de téléchargement de fichiers manquants » ?

Par défaut, Forms crée un dossier dans Google Drive pour stocker tous les fichiers téléchargés. Ainsi, si ce dossier particulier est supprimé par accident et que quelqu’un essaie de télécharger un fichier, vous obtiendrez le message Dossiers de téléchargement de fichiers manquants.

Pour rétablir le formulaire, tout ce que vous avez à faire est d’ouvrir le formulaire et de cliquer sur Restaurer.

Assurez-vous également de lier une feuille de calcul lorsque vous créez un formulaire. Cette feuille contiendra toutes les réponses des répondants ainsi qu’un lien vers les fichiers téléchargés. De plus, il se met à jour en temps réel avec l’horodatage, ce qui facilite la visualisation des réponses et le suivi des réponses.

Bouton de téléchargement grisé

Bien qu’il s’agissait d’un problème grave jusqu’à l’année dernière, il a maintenant été résolu. Auparavant, seuls les utilisateurs G Suite du même domaine pouvaient télécharger des fichiers ou voir un bouton Télécharger un fichier actif.

Cependant, si vous ne le voyez toujours pas, je vous recommande d’essayer d’actualiser la page ou de vous reconnecter.

Les gens peuvent-ils télécharger des fichiers sans se connecter ?

Malheureusement, si votre formulaire dispose d’une option de téléchargement de fichier, les utilisateurs devront se connecter à l’aide de leur compte Google, ce qui signifie que les non-Google ne pourront pas répondre.

En effet, Forms utilise Google Drive pour stocker des fichiers. Heureusement, la même règle ne s’applique pas aux autres types d’options.

Et bon, avant de préparer le formulaire, n’oubliez pas de l’égayer en utilisant des thèmes, des couleurs et des images. Appuyez sur l’icône Palette et voyez la magie se dérouler.

Ranger

Qu’il s’agisse de créer un simple quiz ou de collecter des réponses pour des enquêtes marketing, Google Forms offre un ensemble infini de fonctionnalités. Et avec la nouvelle option de téléchargement de fichiers, la portée s’élargit.

Quelles sont vos fonctionnalités préférées de Google Forms ? Faites-le nous savoir dans la section des commentaires ci-dessous.