Dans notre culture de travail quotidienne, les e-mails jouent un rôle très important. Dans le même contexte, nous semblons avoir une assez bonne compréhension des actions comme Réponse, Répondre à tous et Vers l’avant. Un fil de discussion peut contenir une quantité importante de données, ce qui permet à quelqu’un de comprendre l’intégralité de la conversation.
Plus souvent que jamais, je me retrouve dans des scénarios où je dois transférer plusieurs e-mails afin de fournir une histoire complète au destinataire. Une façon de le faire est de transférer deux e-mails individuels et de demander au destinataire d’examiner les deux.
Ce n’est pas très attrayant pour le destinataire et ce n’est pas une bonne pratique de la part de l’expéditeur. Une meilleure façon est de composer un nouveau message et joindre les éléments à transférer (autres fils de discussion) dans ce cadre. Et voici comment le faire rapidement sur MS Outlook.
Astuce cool : Les utilisateurs de Gmail parmi vous doivent savoir que son interface Web dispose de la fonctionnalité « Transférer tout » qui vous permet de transférer une conversation par e-mail entière en une seule fois.
Étape 1: Tenez le Ctrl et sélectionnez les messages que vous souhaitez transférer. Cliquez maintenant sur l’icône lecture Vers l’avant sur le ruban.
Étape 2: Cela initiera une nouvelle composition. Tapez votre message supplémentaire, le sujet, l’adresse e-mail du destinataire et cliquez sur Envoyer.
Cela vous aidera-t-il à envoyer rapidement plusieurs messages dans un seul e-mail ? Appliquez-vous d’autres tactiques similaires lorsque vous essayez de transférer plusieurs e-mails ? Faites le nous savoir.
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