La vie est étrange et les applications le sont aussi de nos jours. D’une part, la fin de la populaire application Wunderlist a donné naissance à Microsoft To-Do. Et d’autre part, Google a introduit l’une des fonctionnalités importantes de Keep (listes) en tant qu’application de tâches distincte connue sous le nom de Google Tasks.
Nous avons déjà comparé Google Keep avec Google Tasks. Dans cet article, nous avons décidé de mettre Google Keep aux côtés de Microsoft To-Do et de voir comment l’application de tâches autonome pèse sur l’application de prise de notes très appréciée, Google Keep.
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Taille de l’application
Keep est un produit de Google et, en tant que tel, il est préinstallé sur certains appareils Android. Si vous souhaitez le télécharger depuis le Play Store, il pèse 13-14 Mo. D’autre part, la taille de l’application Microsoft To-Do varie entre 9 et 10 Mo.
Cependant, sur iOS, il existe une différence significative en ce qui concerne la taille des deux applications. Alors que l’application Microsoft To-Do pèse 49-50 Mo, Google Keep passe à 178-180 Mo.
Multiplateforme
Les deux applications sont disponibles sur d’autres plates-formes en plus d’Android et d’iOS. Bien que Microsoft To-Do soit accessible via l’application Windows et la version Web, Keep est limité à la version Web uniquement.
Cependant, Keep possède une extension Chrome qui n’est actuellement pas disponible pour Microsoft To-Do. Google Keep est désormais également accessible dans Gmail.
Comptes utilisateur
Bien qu’un compte Google soit requis pour Keep, Microsoft To-Do est également limité à son tuteur Microsoft uniquement. Vous ne pouvez pas utiliser ces applications avec un autre compte, ce qui est une grosse déception.
Google Keep prend en charge plusieurs comptes Google. Vous pouvez facilement basculer entre eux à tout moment. Cependant, il n’en va pas de même pour Microsoft. Il ne prend en charge qu’un seul compte.
Interface utilisateur
Google Keep est une puissante application de prise de notes qui suit la disposition de type carte. L’écran d’accueil répertorie toutes les notes et les listes ensemble dans des cartes de taille irrégulière. Si vous me demandez, je pense que le design est très désordonné.
D’autre part, Microsoft a une mise en page propre. Divers éléments de liste sont organisés dans un format de liste comme une application de tâches appropriée. L’écran d’accueil de l’application Microsoft To-Do est l’écran Ma journée. Ici, vous verrez toutes vos tâches de la journée.
Listes multiples et tri
Qu’est-ce qu’une application de tâches sans plusieurs listes ? Et c’est pourquoi Microsoft To-Do est loin devant Google Keep en termes de listes multiples. Dans Microsoft To-do, vous pouvez facilement créer plusieurs listes, ajouter des éléments et des sous-éléments, déplacer des éléments entre eux et faire d’autres choses importantes.
Bien que Google Keep vous permette également de créer plusieurs listes, ce n’est pas aussi convivial que Microsoft To-Do. Et nous ne les blâmons pas, car Keep est une application de prise de notes avec la fonctionnalité supplémentaire de listes. Dans leur application autonome Google Tasks, vous pouvez utiliser plusieurs listes de manière aussi transparente que dans l’application Microsoft To-Do.
Dans Microsoft To-Do, vous pouvez facilement trier des éléments de tâche individuels en les faisant simplement glisser. Ceci n’est pas disponible dans Google Keep. Vous ne pouvez trier que les listes complètes et non les éléments individuels.
Tâches et sous-tâches
Voici à quoi ressemble l’écran des tâches dans chacune des applications.
Comme vous pouvez le voir, les tâches dans Microsoft To-Do sont clairement visibles. Il n’y a pas de trucs supplémentaires pour vous distraire. Appuyez sur le bouton flottant plus en bas pour créer une tâche. De plus, vous pouvez ajouter des sous-tâches et des notes à un élément de tâche. Vous pouvez également définir des rappels pour des éléments de tâche individuels.
Malheureusement, Google Keep ne prend pas en charge la hiérarchie des listes. Vous ne pouvez pas créer de sous-tâches dans Keep. Google Keep ne prend pas non plus en charge les notes pour les éléments de tâche individuels. Pour ajouter un nouvel élément de liste, vous devez appuyer sur l’étiquette + élément de liste. Et pour y parvenir, vous devrez d’abord trouver la liste. Bonne chance avec ça, sauf si vous avez épinglé votre liste.
Rappels et tâches récurrentes
Les deux applications vous permettent de définir une date d’échéance et de créer des rappels. Cependant, il existe une différence significative dans la façon dont chaque application vous permet de jouer avec elles.
Dans Microsoft To-Do, vous pouvez définir des rappels temporels pour des éléments individuels. D’autre part, Google Keep vous permet de définir des rappels pour la liste complète et non pour des éléments individuels.
Cependant, Keep vous permet également de créer des rappels basés sur l’emplacement en plus des rappels basés sur le temps. De plus, Keep vous permet également de créer des rappels récurrents, une fonctionnalité importante manquante dans Microsoft To-Do.
Code couleur
Les deux applications vous permettent de coder par couleur vos listes. Alors que dans Microsoft To-Do, vous ne pouvez choisir que quelques couleurs, dans Google Keep, vous obtenez un tas de couleurs. Et comme dans Google Keep, toutes les listes et notes sont disponibles sur l’écran d’accueil, le codage couleur aide également à l’organisation.
Chercher
Alors que les deux applications prennent en charge la recherche, Google Keep est en avance sur Microsoft To-Do. En plus de la recherche par mot-clé normale, vous pouvez également effectuer une recherche par couleurs, objets et étiquettes. Cependant, en ce qui concerne la vitesse, les deux sont tout aussi rapides.
Partage
Semblable à la recherche, Google Keep cloue également totalement la fonction de partage. Il propose trois types de partage : envoyer une copie, copier sur Google Docs et, le plus important, partager en temps réel avec d’autres.
Dans le dernier, tous les membres peuvent collaborer et ajouter/modifier ensemble de nouveaux éléments dans les listes. Microsoft To-Do prend uniquement en charge l’envoi de base d’une copie de la liste.
Le bon?
Alors que Microsoft To-Do est purement une application de gestion de tâches, Google Keep est une application de prise de notes que certains utilisateurs utilisent également comme application de tâches. Cependant, il manque certaines fonctionnalités utiles telles que les sous-tâches, les rappels pour les éléments de liste individuels et une meilleure interface utilisateur.
Je m’en tiendrai à ma bien-aimée Microsoft To-Do pour l’instant. Qu’en pensez-vous?
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