Google Tasks vs Google Keep : quel est le meilleur ?

Lorsque Google a lancé l’application de tâches autonome pour Android et iOS la semaine dernière, les utilisateurs réguliers de Google Keep ont été surpris. Ils avaient maintenant deux applications similaires pour la même chose : créer des tâches.

Google Tasks est-il vraiment similaire à Google Keep ? Devriez-vous passer à Google Tasks depuis Google Keep ? Voyons voir.

Google a une histoire bizarre de lancement de deux applications qui font presque la même chose : Gmail/Inbox, Allo/Hangouts et plus encore.

Les tâches ne sont pas nouvelles pour Google. Il fait partie de Gmail depuis des années. Cependant, il était un peu enterré et très peu de gens l’utilisaient. La résurrection de Tasks a été possible grâce au lancement d’applications autonomes pour Google Tasks et à un emplacement notable sur le Gmail repensé.

Google Tasks et Keep se ressemblent beaucoup, mais il existe des différences significatives entre les deux.

Alors que Keep sert essentiellement à créer différents types de notes avec une fonctionnalité supplémentaire de listes, Tasks est une application de gestion de tâches permettant de créer des listes de tâches avec la fonctionnalité supplémentaire de notes textuelles.

Disponibilité multiplateforme

Les deux outils sont disponibles sur le même nombre de plates-formes. Vous disposez de l’application Google Keep Android et iOS, ainsi que d’une extension Chrome. Il n’a pas d’application Windows ou Mac mais est accessible via sa version Web.

De même, Google Task n’a pas d’application Windows ou Mac. Il est disponible sur Android et iOS. Il a également une version Web, qui semble obsolète. Il existe également une extension Chrome. Vous pouvez accéder à Keep et Tasks à la fois dans la version Web repensée de Gmail.

Interface utilisateur

Dès le premier écran lui-même, il existe une différence majeure dans la conception des deux applications. Alors que Google Keep répertorie à la fois les notes et les listes de tâches sous forme de carte sur l’écran principal, l’application Tâches affiche les tâches sous forme de liste. Ces tâches sont triées selon l’ordre dans lequel vous les avez créées. Vous pouvez également les trier par date.

En parlant de tri, il n’existe aucun moyen approprié de trier les notes/listes dans Google Keep. Vous devez réorganiser manuellement les cartes en les faisant glisser.

De plus, l’application Tâches utilise une combinaison de couleurs blanches et bleues. Il a également le prochain Material Design 2 avec l’icône de navigation et de paramètres en bas.

D’autre part, Google Keep a l’interface familière de couleur blanche et moutarde. Dans la version actuelle, le tiroir de navigation et les paramètres sont présents en haut. Avec le lancement de Material Design 2, ceux-ci seront également probablement déplacés vers le bas.

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Listes multiples

Il est très important pour une application de tâches d’avoir plusieurs listes. L’application Google Tasks vous permet de créer et de basculer facilement entre plusieurs listes. Vous pouvez aussi les nommer. Vous pouvez également déplacer des tâches entre plusieurs tâches en un seul clic.

D’un autre côté, bien que vous puissiez créer plusieurs listes dans Keep, il est compliqué de basculer entre elles. Vous ne pouvez pas non plus déplacer des tâches individuelles d’une liste à une autre.

Création de tâche

Semblable aux autres applications de tâches, nous pouvons créer des tâches en un seul clic dans l’application Google Tasks. Tout ce que vous avez à faire est d’appuyer sur le bouton Ajouter une nouvelle tâche en bas et d’entrer votre tâche. C’est ça. Une fois créées, vous pouvez ensuite facilement déplacer les tâches entre les listes.

Dans Google Keep, nous devons d’abord trouver notre liste dans la conception désordonnée de Google Keep. Ensuite, nous pouvons ajouter de nouveaux éléments de liste en appuyant sur l’étiquette d’élément de liste +. Fondamentalement, Google Keep concerne les listes et non les tâches appropriées.

Sous-tâches

Heureusement, Google Tasks prend en charge la hiérarchie contrairement à Google Keep. Sous chaque liste, vous pouvez créer des tâches suivies de sous-tâches pour chacune d’elles. Vous pouvez également ajouter des notes aux sous-tâches. Ce n’est pas possible dans Google Keep. Il ne prend pas en charge les sous-tâches.

Dans Google Tasks, lorsque vous marquez la tâche parent comme terminée, toutes les sous-tâches sont marquées comme terminées.

Marquer comme terminé

Google Tasks vous permet de marquer une tâche comme terminée de deux manières. Vous pouvez soit appuyer sur l’icône ronde, soit balayer la tâche de gauche à droite. Dans Google Keep, la seule façon de terminer une tâche consiste à appuyer sur la case à cocher carrée. Le geste de balayage ne fonctionne pas ici.

Dans les deux applications, les tâches terminées ou les éléments de liste sont conservés en bas dans une nouvelle liste.

Pointe

Étiquettes et code couleur

L’utilisation de plusieurs listes dans Google Keep est une tâche majeure en soi. Cependant, vous pouvez simplifier le processus d’organisation en utilisant des étiquettes et des codes de couleur. Ces deux fonctionnalités ne sont pas présentes dans Google Tasks.

Intégration avec Gmail

Les tâches sont toujours présentes dans Gmail. Cependant, ils n’étaient pas faciles à récupérer. Heureusement, dans la nouvelle conception de Gmail, Google Keep et les tâches occupent une place spéciale sur le côté droit de la nouvelle barre des tâches.

Cependant, il existe quelques différences. Bien que vous puissiez créer des éléments de liste dans les deux directement à partir de la version Web de Gmail, vous pouvez faire glisser et déposer des e-mails pour créer de nouveaux éléments de tâche dans les tâches. Ce n’est pas possible dans Keep.

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Rappels

Il existe une différence majeure entre les deux applications en ce qui concerne les rappels. Google Keep vous permet de créer des rappels pour toute la liste. Vous ne pouvez pas créer de rappels pour des éléments de liste individuels. C’est totalement le contraire dans Google Tasks. Vous ne pouvez définir des rappels que pour des tâches individuelles.

De plus, Keep vous permet de créer des rappels basés sur l’heure et l’emplacement. Il prend également en charge les rappels récurrents. Malheureusement, Google Tasks ne prend actuellement en charge que les rappels basés sur la date. Vous ne pouvez pas attribuer une heure spécifique aux rappels dans les Tâches. Vous ne pouvez pas non plus créer de rappels basés sur la localisation ou récurrents.

Intégration avec Google Agenda

Google a également une fonctionnalité distincte pour les rappels. Les rappels que vous créez dans Google Keep apparaissent sous Rappels dans Google Agenda. Ceux-ci peuvent également être créés à partir de Google Assistant.

Étonnamment, alors que les rappels créés dans Google Keep apparaissent dans Google Calendar, il n’en va pas de même pour Google Tasks. Étrange!

Partage

Google Keep vous permet de partager vos notes, y compris des listes, avec d’autres. Vous pouvez ensuite modifier ou ajouter de nouveaux éléments dans les listes ensemble en temps réel. Actuellement, Google Tasks ne prend pas en charge le partage.

Devriez-vous passer à Google Tasks ?

Google Keep a toujours été une plate-forme désordonnée pour moi, même pour les notes. Bien que les fonctionnalités de Google Keep et de Tasks se chevauchent, j’aime l’application Tasks distincte. Ce n’est pas désordonné. Il vous permet de créer des sous-tâches et offre d’excellentes fonctionnalités de gestion des tâches. Cependant, il doit également être amélioré. Nous sommes sûrs que Google a prévu des mises à jour incroyables pour les tâches.

Si vous recherchez une application de tâches simple et distincte, Google Tasks est un choix incroyable. Même si vous êtes d’accord avec ce que Google propose dans Keep en ce qui concerne les listes, Google Tasks vaut le coup au moins une fois.