10 fonctions de date Microsoft Excel incontournables – Guiding Tech

Microsoft Excel stocke les dates sous forme de numéros de série séquentiels et non dans le format que nous voyons. Par défaut, 1^St Janvier 1900 est le numéro de série 1. Donc, 10^e Mai 2014 devient 41769. Le stockage des dates sous forme de numéros de série permet à l’outil d’effectuer plus facilement des calculs de date.

Nous allons maintenant examiner quelques formules de date pour en savoir plus sur les numéros de série.

1. DATE

La fonction date renvoie le numéro de série d’une date donnée. Visuellement, vous verrez toujours la valeur de la date. Le numéro de série est stocké en arrière-plan et vous pouvez le récupérer en modifiant le format de cellule en nombre.

Syntaxe =date(année,mois,jour)

2 JOURS

Étant donné un numéro de série, cette fonction peut extraire le jour du mois. Par exemple, 41769 représente 10^e jour d’un mois.

Syntaxe =jour(numéro_de_série)

3 MOIS

Étant donné un numéro de série, cette fonction peut extraire son mois. Encore une fois, 41796 représente le mois numéro 5.

Syntaxe =mois(numéro_de_série)

4. ANNÉE

Cette fonction est utilisée pour extraire la valeur de l’année du numéro de série. Donc, pour 41796 ce sera 2014.

Syntaxe =année(numéro_de_série)

Il y a quelque chose d’intéressant que vous pouvez faire avec les fonctions ci-dessus. Vous pouvez en fait partager des numéros de série sous forme de codes de date masqués.

1. Lorsque vous souhaitez créer une fonction de date d’utilisation et formater la cellule en nombre.
2. Lorsque vous souhaitez extraire, utilisez la formule = date (année (sl_num), mois (sl_num), jour (sl_num))

5. JOUR DE SEMAINE

Cette fonction renvoie le jour de la semaine à partir d’un numéro de série donné. La valeur de retour est un nombre et par défaut le décompte commence à partir de dimanche. Ainsi, 41769 renvoie 7 signifiant samedi.

Syntaxe =jour de la semaine(numéro_de_série, [return_type])

Pour différentes références de jour, modifiez l’entrée return_type conformément au tableau.

6. TEMPS

Cela fonctionne comme la fonction date à la différence qu’elle renverra le numéro de série de l’heure et non la date. L’heure, la minute et l’heure ne doivent pas nécessairement être comprises entre 24, 60 et 60 respectivement. L’outil est assez intelligent pour le calculer.

Syntaxe =heure(heure, minute, seconde)

7. HEURE

Étant donné un numéro de série, vous pouvez trouver quelle heure de la journée il représente.

Syntaxe =heure(numéro_de_série)

8. MINUTES

Minute extrait la valeur des minutes d’une heure donnée.

Syntaxe =minute(numéro_de_série)

9. MAINTENANT

Vous souhaitez insérer la date et l’heure actuelles dans une feuille Excel ? Écrivez simplement la fonction ‘maintenant’.

Syntaxe =maintenant()

10. AUJOURD’HUI

Si vous ne voulez que la date et non l’heure, « aujourd’hui » vous aidera.

Syntaxe =aujourd’hui()

Conclusion

Dans MS Excel, les données que nous voyons comme date ne sont pas toujours une date. Il peut parfois s’agir d’un simple texte. Et, même si cela ne fait aucune différence pour les yeux, cela fait une différence pour le logiciel. Pour que quoi que ce soit soit traité comme une date, la cellule doit être formatée comme une date et l’utilisation de la fonction de date s’occupe de la mise en forme par elle-même.

Le format de date est important car en arrière-plan, l’outil stocke les valeurs sous forme de numéros de série. Sinon, vous ne pourrez pas effectuer de calculs de date et d’heure.

Crédit image : Dafné Cholet