Comment rappeler un e-mail sur Microsoft Outlook pour bureau et Web

Avez-vous connu la panique après avoir envoyé un e-mail parce que vous avez remarqué une erreur ou vous avez oublié d’inclure une pièce jointe importante ? Eh bien, tu n’es pas seul. En moyenne, 200 milliards d’e-mails sont envoyés quotidiennement. En dehors de cela, il peut y en avoir beaucoup qui sont envoyés par erreur à un mauvais destinataire. Si cela vous arrive sur Microsoft Outlook, vous pouvez rappeler rapidement cet e-mail avant que le destinataire ne l’ouvre.

Pour les utilisateurs de Microsoft Outlook, deux fonctionnalités différentes vous permettent de retirer des e-mails – Rappeler et Annuler l’envoi. La présence de la fonctionnalité Rappeler ou Annuler l’envoi dépend de si vous utilisez Outlook pour l’application de bureau ou Outlook pour le Web. En outre, il existe des différences essentielles entre ces deux fonctionnalités.

Différence entre les fonctionnalités de rappel et d’annulation d’envoi dans Microsoft Outlook

Bien qu’elles soient proposées avec une intention similaire, les fonctionnalités Recal et Undo Send fonctionnent différemment dans Microsoft Outlook.

Fonction de rappel

Cette fonctionnalité n’est présente que sur l’application Outlook. Lorsqu’il est utilisé sur l’application Outlook, le succès d’un rappel d’e-mail dépend du fait que vous et le destinataire de l’e-mail ayez un compte Microsoft 365 ou Microsoft Exchange dans la même organisation. Il existe quelques autres raisons pour lesquelles cette fonctionnalité ne fonctionnera pas, notamment :

• Si le destinataire a déjà ouvert l’e-mail.
• Lorsque le destinataire dirige l’e-mail vers un autre dossier.
• Si l’e-mail n’est pas envoyé à une adresse Outlook. Cela signifie que cela ne fonctionnera pas si le destinataire utilise Gmail ou une autre plate-forme de messagerie.

Annuler la fonction d’envoi

Il n’y a pas de fonctionnalité de rappel sur Outlook pour le web. L’alternative est la fonction Annuler l’envoi. Cette fonctionnalité vous permet de retarder un e-mail sortant de 10 secondes. Pendant cette période, vous pouvez décider si vous devez modifier ou annuler l’e-mail. C’est assez similaire à ce que vous avez sur Gmail. Cette fonctionnalité présente des limitations très similaires à la fonctionnalité de rappel sur Outlook pour ordinateur.

Maintenant que vous connaissez la différence entre Rappeler et Annuler l’envoi, voici comment vous pouvez les utiliser pour retirer un e-mail.

Utilisation de la fonctionnalité de rappel sur Outlook pour ordinateur de bureau

La fonction Rappel se trouve dans le groupe Actions de votre ruban Microsoft Outlook. Voici comment y accéder :

Étape 1: Sur votre PC, cliquez sur le menu Démarrer et recherchez Outlook.

Étape 2: Cliquez sur l’application Outlook à partir des résultats.

Étape 3: Cliquez sur le dossier Éléments envoyés.

Étape 4: Double-cliquez sur l’e-mail pour le lancer dans une nouvelle fenêtre.

Étape 5 : Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur l’onglet Message.

Étape 6 : Allez dans le groupe Déplacer et cliquez sur Plus d’actions de déplacement.

Étape 7 : Faites défiler le menu déroulant et cliquez sur Rappeler ce message pour lancer une boîte de dialogue.

Étape 8 : Dans la boîte de dialogue Rappeler ce message, vous pouvez choisir de :

• Supprimer les copies non lues de ce message.
• Supprimez les copies non lues et remplacez-les par un nouveau message.

Si vous souhaitez remplacer le message, Outlook vous redirigera vers une fenêtre pour composer un e-mail de remplacement.

Étape 9 : Après avoir sélectionné votre préférence, vous pouvez choisir de cocher l’option pour qu’Outlook vous informe si le processus de rappel réussit ou échoue.

Étape 10 : Cliquez sur OK pour enregistrer votre sélection.

Lorsque vous rappelez un e-mail, Outlook informe généralement le destinataire.

Utilisation de la fonctionnalité d’annulation d’envoi sur Outlook pour le Web

Si vous accédez à votre messagerie Microsoft Outlook via le Web, vous n’aurez pas accès à la fonction de rappel. Cependant, vous pouvez utiliser la fonction Annuler l’envoi dans les 10 secondes suivant l’appui sur le bouton Envoyer. Voici comment ça fonctionne:

Étape 1: Ouvrez un navigateur et connectez-vous à Outlook pour le web.

Étape 2: Cliquez sur l’icône d’engrenage en haut à droite de la page pour ouvrir le menu Paramètres.

Étape 3: Faites défiler le menu Paramètres et cliquez sur « Afficher tous les paramètres Outlook » pour lancer une fenêtre contextuelle.

Étape 4: Cliquez sur E-mail dans le volet de gauche, cliquez sur « Rédiger et répondre ».

Étape 5 : Faites défiler le menu jusqu’à l’option Annuler l’envoi.

Étape 6 : Ajustez le curseur pour définir le temps dont vous avez besoin pour rappeler les e-mails.

Remarque : L’intervalle maximal pour rappeler un e-mail sur Outlook est de 10 secondes.

Étape 7 : Cliquez sur Enregistrer et revenez à votre page d’accueil Outlook.

Les étapes ci-dessus sont uniques et destinées à vous guider dans la configuration de la fonction Annuler l’envoi sur votre Outlook. Après cela, lorsque vous appuyez sur Envoyer après avoir composé un e-mail, vous devriez voir la fonction Annuler sous votre navigateur. Cette fonction ne persisterait que pendant la durée définie que vous avez sélectionnée lors de la configuration de la fonction Annuler l’envoi. Après avoir appuyé sur Annuler l’envoi, l’e-mail revient à son état de brouillon et vous pouvez apporter des modifications ou le supprimer complètement.

Bloquer une adresse e-mail sur Outlook

Voilà, vous l’avez pour rappeler un e-mail sur Microsoft Outlook pour le bureau et le Web. Vous souhaitez savoir comment bloquer une adresse e-mail sur Outlook ? Le processus est aussi simple que de rappeler un e-mail.