Comment compter les mots dans Microsoft Excel

Vous savez compter les mots dans Word et Powerpoint. Vous êtes-vous déjà demandé comment compter les mots sur Microsoft Excel? Existe-t-il une option pour compter les mots ou existe-t-il une formule pour le faire ? Dans ce guide, nous vous aiderons à comprendre comment compter facilement les mots dans une feuille Excel avec des formules. Voyons quelle est la formule pour le faire et comprenons-la.

Fonctions pour compter les mots dans Excel

Comme Microsoft Word ou Powerpoint, Excel n’a pas d’outil pour compter les mots. Mais il existe un moyen de compter les mots. Bien qu’il s’agisse d’un processus complexe et qu’il ne fonctionne que pour une seule cellule à la fois, nous allons le traverser et le faire fonctionner pour un groupe de cellules. Pour comprendre la formule pour compter les mots, nous devons d’abord comprendre quelques fonctions dans la formule. Elles sont LEN(), TRIM()et SUBSTITUTE().

• La LEN() La fonction prend une cellule et donne le nombre de caractères qui apparaissent dans la cellule. Il nous donne le nombre de caractères dans une cellule avec le nombre d’espaces inclus entre les caractères.
• La TRIM() La fonction donne le nombre de caractères qui apparaissent dans une cellule coupant nos espaces blancs au début et à la fin du texte dans la cellule.
• La SUBSTITUTE() La fonction remplace une partie de texte ou de données par une autre partie de notre choix. La syntaxe pour le faire est SUBSTITUTE(Cell,"old_text","new_text"). N’oubliez pas de toujours mettre le texte entre guillemets dans la formule.

Nous utilisons ces trois fonctions dans une formule pour obtenir le nombre de mots.

Comment compter les mots dans Excel

Pour compter les mots dans Excel, nous utiliserons les fonctions ci-dessus que nous avons apprises. Nous les utilisons ensemble pour nous donner un nombre que nous voulons savoir qui est le nombre de mots. Comme Excel n’a pas d’outil pour compter le nombre de mots, nous devons être plus créatifs dans l’utilisation des fonctions pour obtenir le nombre de mots. Pour ce faire, nous allons compter le nombre de caractères dans la cellule en utilisant LEN() fonction, puis comptez le nombre de caractères à l’aide de la SUBSTITUTE() fonction sans espaces. Ensuite, nous additionnons la différence entre les deux avec 1 pour obtenir le nombre de mots.

En termes simples, nous comptons le nombre d’espaces dans une cellule et l’ajoutons avec 1 pour obtenir le nombre de mots correct. Voyons comment nous pouvons le faire.

Compter les mots sans espaces au début ou à la fin

Pour compter les mots sans espaces au début ou à la fin du texte dans une cellule, on utilise uniquement LEN() et SUBSTITUTE() les fonctions.

Ensuite, la formule pour le faire serait, =LEN(cell)-LEN(SUBSTITUTE(Cell," ",""))+1.

Pour le comprendre en termes simples, nous comptons le nombre de caractères dans la cellule et le soustrayons avec le nombre de caractères dans la cellule sans espaces, et l’ajoutons avec 1 pour obtenir le nombre de mots.

Pour compter le nombre de mots dans une feuille Excel, vous devez compter chaque cellule et les additionner pour obtenir un décompte final de la feuille entière.