Les utilisateurs de Windows s’appuient généralement sur l’application Outlook pour gérer leurs conversations par e-mail professionnelles. Pendant les week-ends, vous pouvez programmer Out of Office Mail dans Outlook. Mais pour les jours de semaine, vous devrez hiérarchiser vos e-mails pour assurer une productivité maximale.
Un excellent moyen de séparer vos e-mails par ordre d’importance consiste à utiliser la fonction Code couleur d’Outlook. Cet article montrera comment coder les e-mails par couleur dans Outlook sous Windows.
Le codage couleur de vos e-mails vous aide à faire ressortir vos contacts essentiels du reste. Vous pouvez attribuer un code de couleur particulier à des contacts individuels en saisissant leur identifiant de messagerie. Vous pouvez également coder par couleur les e-mails que vous recevez d’un domaine spécifique. Par exemple, vous pouvez ajouter le nom de domaine de votre lieu de travail et décider d’un code couleur pour tous les e-mails contenant ce nom de domaine. Vous pouvez également coder par couleur les e-mails de vos contacts.
E-mails à code couleur dans Outlook
Nous allons vous montrer les étapes pour coder en couleur vos e-mails dans Outlook. Les étapes s’appliquent aux utilisateurs Outlook 365, Outlook 2021, 2019 et 2017. Veuillez noter que vous ne pouvez accéder à cette fonctionnalité qu’à partir de l’application de bureau ou de la page Web Outlook. Vous ne pouvez pas attribuer de codes de couleur à vos e-mails à l’aide de l’application iOS ou Android.
Étape 1: Ouvrez l’application Outlook sur votre système Windows.
Étape 2: Une fois vos e-mails chargés, cliquez sur l’option Afficher dans la barre de menu supérieure.
Étape 3: Cliquez sur Affichage actuel.
Étape 4: Sélectionnez Afficher les paramètres dans la liste des options.
Étape 5 : Dans la fenêtre Paramètres d’affichage avancés, cliquez sur Formatage conditionnel.
Étape 6 : Dans la fenêtre Mise en forme conditionnelle, cliquez sur Ajouter sur le côté droit.
Étape 7 : Donnez un nom à votre nouvelle règle de mise en forme conditionnelle qui s’appliquera aux e-mails à code couleur.
Étape 8 : Une fois que vous avez donné un nom, cliquez sur Police.
Vous pouvez maintenant sélectionner un style de police, une couleur et une taille. Cela s’appliquera à tous les e-mails apparaissant avec le code de couleur choisi. Vous pouvez également vérifier un échantillon pour le même.
Étape 9 : Après avoir sélectionné vos préférences, cliquez sur OK sur le côté droit.
Vous avez sélectionné le style d’apparence de votre code couleur.
Attribuer une couleur à l’adresse e-mail
Attribuons maintenant l’adresse e-mail qui apparaîtra avec le code couleur.
Étape 1: Dans la fenêtre Mise en forme conditionnelle, sélectionnez votre règle de code couleur et cliquez sur Condition.
Étape 2: Tapez l’adresse e-mail que vous souhaitez voir apparaître avec le code couleur choisi. Vous devez utiliser un point-virgule pour saisir plusieurs adresses e-mail.
Si vous souhaitez saisir un nom de domaine, ajoutez @ devant celui-ci.
Étape 3: Cliquez sur OK pour enregistrer vos préférences.
Étape 4: Cliquez également sur OK dans la fenêtre de mise en forme conditionnelle.
Étape 5 : Enfin, cliquez sur OK dans la fenêtre Paramètres d’affichage avancés.
Vous remarquerez maintenant que votre adresse e-mail sélectionnée apparaît dans le code de couleur que vous avez sélectionné.
Supprimer le code couleur des e-mails dans Outlook
Si vous souhaitez supprimer le code couleur de vos e-mails dans Outlook, vous pouvez revenir en arrière dans la fenêtre de mise en forme conditionnelle. Suivez ces étapes.
Étape 1: Ouvrez l’application Outlook sur votre ordinateur Windows.
Étape 2: Une fois vos e-mails chargés, cliquez sur l’option Afficher dans la barre de menu supérieure.
Étape 3: Cliquez sur Affichage actuel.
Étape 4: Sélectionnez Afficher les paramètres dans la liste des options.
Étape 5 : Dans la fenêtre Paramètres d’affichage avancés, cliquez sur Formatage conditionnel.
Étape 6 : Sélectionnez la règle que vous avez créée pour les e-mails à code couleur.
Étape 7 : Cliquez sur Supprimer en haut à droite.
Étape 8 : Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.
Vous remarquerez maintenant que tous vos codes de couleur précédemment sélectionnés disparaîtront de vos e-mails.
Supprimer le code couleur d’une adresse e-mail spécifique
Si vous souhaitez supprimer la règle du code couleur pour des adresses e-mail spécifiques, procédez comme suit.
Étape 1: Après avoir sélectionné votre règle de code couleur, cliquez sur Condition.
Étape 2: Supprimez l’adresse e-mail de l’onglet et cliquez sur OK.
Étape 3: Cliquez sur OK dans la fenêtre Mise en forme conditionnelle pour enregistrer les modifications.
Priorisez vos e-mails
Le codage couleur de vos e-mails peut vous aider à séparer les conversations qui ne sont pas très urgentes et vous pourrez les consulter plus tard. Vous pouvez attribuer un code couleur pour vos e-mails liés au travail, vos devoirs universitaires, vos invitations à des fêtes, vos newsletters, etc. Si vous souhaitez répondre rapidement à un e-mail codé par couleur sans perdre trop de temps, Outlook vous offre la possibilité de créer des modèles d’e-mail. La création d’un modèle est utile dans le cas où le contenu des e-mails sortants reste le même. Consultez notre guide sur la façon de bloquer une adresse e-mail dans Outlook pour garder votre boîte de réception exempte de messages promotionnels ou de spam.
Soutenez notre effort ❤️
Si vous avez apprécié cet article, pensez à laisser un pourboire pour nous aider à continuer à publier du contenu de qualité.
