De nombreux utilisateurs de Windows comptent sur Microsoft Outlook pour leur communication quotidienne en ligne. Le service, en plus de permettre une communication robuste, permet aux utilisateurs de configurer ses paramètres selon leur convenance. Chaque e-mail que vous envoyez est enregistré dans le dossier Éléments envoyés. Si vous souhaitez empêcher Outlook d’enregistrer des copies des messages dans le dossier Éléments envoyés, voici comment procéder.
Comment empêcher Outlook d’enregistrer les e-mails envoyés
De nombreuses personnes trouvent pratique d’avoir un historique des e-mails enregistrés sous le ‘Éléments envoyés‘ dossier dans Outlook. Dans le cas où il est nécessaire d’accéder à un ancien e-mail, il suffit d’aller dans ce dossier pour vérifier les e-mails qu’ils ont envoyés et prendre les mesures nécessaires.
En outre, on peut vérifier si l’e-mail a été livré au destinataire prévu. Ainsi, Outlook peut vous aider non seulement en tant qu’outil pour gérer vos messages électroniques, votre calendrier, vos contacts et vos tâches, mais également votre gestion du temps. Cependant, l’inconvénient de cette fonctionnalité est qu’elle commence à enregistrer tous les e-mails envoyés dans Outlook sans distinction.
Empêchez Outlook d’enregistrer des copies des e-mails envoyés via ses paramètres
Vous pouvez empêcher Outlook d’enregistrer des copies d’e-mails dans le dossier Éléments envoyés via ses paramètres, sa stratégie de groupe ou son éditeur de registre. Voici comment. Si vous souhaitez modifier ce paramètre, suivez les instructions ci-dessous.
- Ouvrez Microsoft Outlook
- Accéder à la boîte de dialogue Options Word
- Basculer vers l’onglet Courrier
- Désactivez l’option « Enregistrer des copies des messages dans le dossier Éléments envoyés »
Après avoir envoyé un e-mail à l’aide de Microsoft Outlook, une copie de l’e-mail est enregistrée dans le dossier Éléments envoyés.
1]Ouvrez Microsoft Outlook
Lancez l’application Microsoft Outlook en tapant Outlook dans la barre de recherche ou en cliquant simplement sur son icône dans la barre des tâches de Windows 10.
2]Accéder à la boîte de dialogue Options Word
Choisir la ‘Dossier‘ onglet et sélectionnez ‘Choix‘ dans la liste des options affichées.
3]Passez à l’onglet Courrier
Lorsque la boîte de dialogue Options s’ouvre, passez à la ‘Courrier‘ onglet.
4]Désactivez l’option « Enregistrer des copies des messages dans le dossier Éléments envoyés »
Dans le volet droit de la boîte de dialogue Options, accédez à ‘Enregistrer les messages‘ section.
Là, cherchez ‘Enregistrer des copies des messages dans le dossier Éléments envoyés‘ option.
Maintenant, décochez simplement la case cochée contre cette option pour empêcher Outlook d’enregistrer des copies des messages dans le dossier Éléments envoyés.
Empêcher Outlook d’enregistrer les éléments envoyés à l’aide de GPEDIT
Ouvrez l’éditeur de stratégie de groupe et accédez au paramètre suivant :
Configuration utilisateur > Modèles d’administration > Microsoft Outlook 2016 > Options Outlook > Préférences > Options de messagerie
Double-cliquez sur Enregistrer des copies des messages dans le dossier Enregistrer les éléments.
Cochez la case Activé puis sélectionnez le Enregistrer des copies des messages dans le dossier Éléments envoyés.
Vous pouvez également configurer d’autres paramètres ici.
Empêcher Outlook d’enregistrer les éléments envoyés à l’aide de REGEDIT
Ouvrez l’Éditeur du Registre et accédez aux clés suivantes :
- HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences
- HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Preferences
Pour Outlook 2021/19/16 et Outlook pour Office 365, le numéro de version sera 16.0.
Créez un nom de valeur DWORD et nommez-le SaveSent. Donnez-lui une valeur comme suit :
- 0 = Les e-mails envoyés ne seront pas enregistrés dans le dossier Éléments envoyés.
- 1 = Les e-mails envoyés seront enregistrés dans le dossier Éléments envoyés.
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