La conférence Web est la voie à suivre si vous avez besoin de collaborer avec des personnes qui sont assises à des kilomètres de vous, peut-être dans un autre hémisphère du globe. Le problème avec les bons outils de conférence Web, c’est qu’ils ne sont pas bon marché. Vous pouvez bien sûr utiliser différents outils, comme Skype pour les appels et le partage d’écran, Google Docs ou sync.in pour collaborer sur des documents, etc., mais rien de tel que d’avoir un seul outil qui a tout cela, et qui est gratuit !
Alors, aujourd’hui, je vais vous présenter Réunion en direct, un nouveau service qui fournit une gamme complète d’outils de conférence Web au juste prix – 0 $. Comme vous le verrez dans l’article, cet outil est étonnamment riche en fonctionnalités pour un outil gratuit.
Visitez la page d’accueil de LiveMinutes quelques minutes avant d’organiser une réunion. Si vous êtes pressé, vous pouvez cliquer sur Partage de statistiques pour démarrer votre conférence Web, mais si vous devez enregistrer votre travail pour référence ultérieure, inscrivez-vous, cela ne prend guère de temps.
Dès que vous démarrez une conférence, vous recevez votre URL de réunion unique. Vous devez maintenant le partager avec tous vos contacts que vous devez inviter à la réunion. N’oubliez pas de cliquer sur Adhérer maintenant pour démarrer la réunion avant de commencer à inviter quelqu’un.
Lorsqu’un utilisateur rejoint la réunion, il sera invité à se connecter. Si la personne n’a pas de compte sur LiveMinutes, elle peut soit créer un compte avant de se joindre, soit simplement fournir un alias temporaire pour commencer la réunion.
Une fois que l’un de vos associés a rejoint la réunion, vous pouvez commencer. Sur la barre latérale gauche, vous pouvez voir une liste de tous les participants tandis que sur la droite, vous avez la zone de collaboration.
Pour démarrer la vidéoconférence, l’utilisateur doit cliquer sur le gros bouton vert à côté de son nom dans la barre latérale gauche.
Sur la droite, vous pouvez faire diverses choses comme utiliser un tableau blanc ou télécharger et collaborer des documents ou créer une enquête basée sur une carte. Les utilisateurs peuvent utiliser plusieurs outils de collaboration en même temps. Par exemple, si vous avez besoin de deux tableaux blancs, un pour, disons, le tableau des revenus annuels et le second pour le contrôle des stocks, LiveMinutes a également une option pour cela. Vous pouvez également utiliser la recherche Google Image pour importer des images.
Tout dans LiveMinutes est reflété en temps réel. Par exemple, si une personne commence à gribouiller sur un tableau blanc, cela se reflétera sur l’écran de chaque associé de la réunion en temps réel. De plus, chaque membre peut voir le pointeur de la souris de toutes les autres personnes participant à la réunion.
Si vous pensez que la vidéoconférence de LiveMinutes est un peu monotone, vous pouvez toujours passer à Skype à partir de l’application Web elle-même. Encore une fois, si votre vitesse de connectivité de données n’est pas en mesure de faire face à toute la diffusion en direct, vous pouvez toujours utiliser le chat textuel conventionnel pour interagir avec vos associés.
Enfin, lorsque vous avez terminé la réunion, vous pouvez cliquer sur le Extrait du compte-rendu tuile sur l’écran d’accueil pour obtenir minutes de la réunion. Le rapport contient tout ce qui a été dit et écrit lors de la réunion afin que vous puissiez suivre les efforts futurs.
Ainsi, la prochaine fois que vous organiserez une réunion en ligne, vous saurez comment la rendre collaborative et fluide.
Mon verdict
LiveMinutes est un outil incroyable pour organiser une conférence Web ou une réunion en ligne sans avoir besoin d’installer de logiciel et est entièrement gratuit sans aucune limitation d’aucune sorte. La simplicité est son USP, si vous me demandez, et il peut être utilisé par des professionnels ainsi que par des utilisateurs à domicile pour différentes activités. Je vais l’utiliser pour mener ma prochaine réunion de projet, et vous ?
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