Microsoft Access est le principal outil pour ceux qui veulent créer et gérer une base de données, et sans doute, il n’y a pas de meilleur. Maintenant, il peut arriver qu’une personne veuille exporter ses informations d’accès vers Microsoft Excelalors est-ce possible ?
Importer des données de la base de données Access vers Excel
La réponse simple à cette question est un oui retentissant, et heureusement pour vous, nous allions discuter de la façon de faire le travail de la manière la meilleure et la plus simple. Gardez à l’esprit que nous utilisons Access et Excel à partir de Microsoft Office 365, donc si vous utilisez une version plus ancienne, les choses pourraient ne pas fonctionner de la même manière. Ouvrez donc une feuille de calcul Excel et :
- Sélectionnez le menu Données
- Cliquez ensuite sur Obtenir des données
- Sélectionner De la base de données
- Cliquer sur À partir de la base de données Microsoft Access
- Ajoutez vos informations d’accès à Excel.
Parlons-en d’un point de vue plus détaillé.
Sélectionnez le menu Données
La première chose que vous voudrez faire ici est de vous assurer que votre fichier Microsoft Access est enregistré sur le disque dur de votre ordinateur. À partir de là, lancez Microsoft Excel et assurez-vous de cliquer sur la section du ruban qui indique Données.
Il est très important que vous cliquiez sur Données et rien d’autre, alors gardez cela à l’esprit avant d’aller de l’avant.
Cliquez sur À partir de la base de données Microsoft Access
OK, donc la prochaine chose que vous voudrez faire ici, c’est de sélectionner d’où vous voulez collecter vos données. Puisque nous parlons de Microsoft Access, vous devrez cliquer sur Obtenir les données comme indiqué dans l’image ci-dessus.
Après avoir fait cette sélection, continuez et cliquez sur À partir de la base de données, puis À partir de la base de données Microsoft Access située via le menu déroulant.
Ajoutez vos informations d’accès à Excel
Une fois que vous avez fait ce que nous avons décrit ci-dessus, vous devriez voir une petite fenêtre apparaître dans Microsoft Excel. Utilisez-le pour localiser et sélectionner votre fichier Access, et immédiatement après l’ouverture, une autre fenêtre apparaîtra. Assurez-vous de cliquer sur l’une des tables via le côté gauche de la fenêtre, puis appuyez sur le bouton ci-dessous qui indique Charger.
Lorsque cela est fait, les informations devraient apparaître automatiquement dans votre document Excel. À partir de là, continuez et enregistrez-le pour de futures références.
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