Microsoft Excel est l’un des outils les plus largement utilisés dans n’importe quelle industrie. En tant que tableur typique, il permet aux utilisateurs d’importer et de stocker de grandes quantités de données dans des classeurs. MS Excel est optimisé pour l’analyse et le calcul des données. Ce programme flexible peut également être utilisé pour créer des modèles d’analyse de données, écrire des formules simples et complexes pour exécuter des calculs sur ces données, extraire des tableaux croisés dynamiques des données de toutes les manières possibles et présenter des données avec des graphiques d’aspect professionnel. Alors que les utilisateurs jouent avec des données sur Excel, ils ont souvent besoin de supprimer plusieurs lignes dans Microsoft Excel.
Lorsque les utilisateurs traitent de grands ensembles de données, il existe de nombreuses façons de supprimer des lignes individuelles, voire des milliers de lignes. Dans ce guide, vous connaîtrez les différentes astuces pour supprimer plusieurs lignes dans Microsoft Excel en une seule fois.
Comment supprimer plusieurs lignes dans Excel
Vous pouvez essayer les méthodes suivantes pour supprimer plusieurs lignes indésirables dans Microsoft Excel :
- Suppression de plusieurs lignes dans Microsoft Excel via le menu contextuel
- Suppression de plusieurs lignes dans Microsoft Excel à l’aide d’un raccourci
- Suppression de plusieurs lignes dans Excel par couleur de cellule
- Supprimer plusieurs lignes en exécutant une macro
Lisez la suite pour savoir comment ces astuces fonctionnent.
1. Supprimer plusieurs lignes dans Microsoft Excel via le menu contextuel
Cette astuce fonctionne bien lorsque vous avez l’intention de supprimer plusieurs lignes consécutives, suivez ces étapes :
1]Ouvrez la feuille Microsoft Excel contenant les données que vous souhaitez manipuler.
2]À partir des données, sélectionnez toutes les lignes que vous souhaitez supprimer d’un seul coup.
3]Maintenant, faites un clic droit sur la sélection pour ouvrir le menu contextuel.
4]Appuyez sur ‘Supprimer‘.
5]Sélectionnez ensuite ‘Ligne entière’ dans la liste des options de suppression et appuyez sur ‘D’accord’.
Alternativement, vous pouvez également appuyer sur le ‘Maison‘ sur la feuille de calcul MS Excel et accédez à l’onglet ‘Cellules‘ groupe. Développez les options en cliquant sur le bouton flèche apparaissant à côté du ‘Supprimer‘ option. Maintenant, dans le menu déroulant, sélectionnez ‘Supprimer des lignes de feuille‘ pour supprimer les lignes indésirables.
2. Supprimer plusieurs lignes dans Excel à l’aide d’un raccourci
Ici, nous allons utiliser l’une des touches de raccourci les plus utilisées, c’est-à-dire ‘CTRL+ Moins (-) ‘. Comprenons comment l’utiliser:
- Sélectionnez plusieurs lignes en une seule tentative
1]Sélectionnez les lignes indésirables en une seule tentative sur votre feuille de calcul pour supprimer plusieurs lignes dans Microsoft Excel.
2]Maintenant, appuyez sur ‘Ctrl + – ‘pour supprimer la sélection effectuée.
Veuillez noter: Maintenant, si les colonnes ou les lignes ne sont pas consécutives, vous devrez sélectionner des lignes individuelles en appuyant et en maintenant la touche CTRL de votre clavier et en cliquant individuellement sur les lignes indésirables.
Une fois la sélection terminée, appuyez sur le raccourci comme mentionné.
- Supprimer en masse les données après la ligne
Dans le cas où vous avez un ensemble de données dans lequel vous devez supprimer toutes les données après la ligne est 30 par exemple. Cela peut facilement être fait en utilisant le raccourci ‘CTRL + Maj + ?‘ pour sélectionner toutes les lignes de votre point de départ à la dernière. Une fois les lignes sélectionnées, appuyez sur supprimer soit à partir du menu contextuel ou groupe de cellules du Maison onglet ou appuyez simplement sur ‘CTRL + -. ‘
3. Supprimer plusieurs lignes dans Excel par couleur de cellule
Excel propose cette option de filtre étonnante qui permet aux utilisateurs de trier leurs données de différentes manières – et le tri par couleur de cellule en fait partie. Cela vous permet de supprimer toutes les colonnes contenant une couleur de fond spécifique.
1]Ouvrez la feuille Microsoft Excel contenant les données que vous souhaitez manipuler.
2]Pour appliquer des filers à votre table, allez dans le ‘Données’ onglet, et appuyez sur le ‘Filtre’ icône.
3]Cliquez maintenant sur la petite flèche apparaissant juste à côté du nom de la colonne cible.
4]Allez à ‘Filtrer par couleur‘ et sélectionnez la couleur de cellule correcte que vous souhaitez supprimer.
5]Cliquez sur OK et vous verrez toutes les cellules sélectionnées en haut.
6]Sélectionnez maintenant les cellules colorées filtrées, faites un clic droit dessus et sélectionnez ‘Supprimer la ligne‘ dans la liste des options.
Les lignes de la même couleur seront supprimées en un rien de temps.
4. Supprimer plusieurs lignes en exécutant une macro
Pour ceux qui ont des tâches dans Microsoft Excel qu’ils doivent faire à plusieurs reprises, cela peut être facilement automatisé en enregistrant une macro. Une macro est une action ou un ensemble d’actions qui peuvent être exécutées par un utilisateur autant de fois qu’il le souhaite. Par conséquent, vous pouvez également créer une macro pour supprimer plusieurs lignes dans Microsoft Excel. voici les étapes :
1]Sélectionnez les lignes ciblées que vous souhaitez supprimer.
2]Appuyez sur ‘ALT+F11‘ touches de votre clavier pour ouvrir le Éditeur VBA.
3]Cliquez sur le premier projet dans le volet de gauche.
4]]Naviguez jusqu’à la barre de menu et sélectionnez ‘Insertion > Module‘.
5]Collez le code suivant dans la nouvelle fenêtre pour sélectionner plusieurs cellules à supprimer :
Sub Delete_Rows() ‘supprime plusieurs lignes (lignes 4, 5 et 6) Worksheets(“Sheet1”).Range(“C4:C6”).EntireRow.Delete End Sub
Modifiez les références des numéros de lignes (« C4:C6 ») pour sélectionner les lignes spécifiques qui ne sont pas souhaitées.
6]Enfin, exécutez le script de macro. Vous pouvez soit cliquer sur le ‘Courir’ ou appuyez sur le raccourci F5 pour supprimer plusieurs lignes dans Excel.
Fait! Exécutez maintenant la même macro chaque fois qu’il est nécessaire de manipuler des données similaires.
Microsoft Excel est une destination unique pour stocker et stocker des données qui changent de temps à autre. Mais la mise à jour des données peut être une tâche fastidieuse ; même des petites choses comme la suppression de lignes peuvent prendre du temps et exiger beaucoup d’efforts. Nous espérons que ce guide vous aidera et rendra les choses un peu plus faciles.
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