Google Sheets propose des outils de feuille de calcul rapides pour s’organiser rapidement, tous faisant partie nativement de Google Drive afin que vous puissiez facilement partager des documents, collaborer sur des projets et vérifier les mises à jour que d’autres ont effectuées. Cela fait de Sheets un endroit idéal pour conserver un calendrier, tel qu’un calendrier de travail auquel une équipe peut accéder ou un calendrier pour les projets de groupes scolaires.
Cependant, la création manuelle des lignes et des colonnes d’un calendrier est bien trop fastidieuse pour l’utilisateur moyen. Heureusement, Google Sheets propose des modèles et des outils qui facilitent grandement le processus. Voici ce que vous pouvez faire pour configurer rapidement le calendrier adapté à vos besoins.
Comment créer un calendrier dans Google Sheets
N’oubliez pas que vous aurez besoin d’un compte Google pour accéder à Google Sheets et Google Drive. Les comptes Google s’appliquent universellement à tout, de Gmail à YouTube, donc si vous vous êtes déjà connecté à un service Google, c’est le compte que vous voudrez utiliser. Nous vous conseillons d’utiliser un ordinateur de bureau pour le configurer pour la première fois.
Étape 1: Connectez-vous à Google Sheets. Vous pouvez visiter les feuilles de calcul Google À propos de la page pour une option de connexion si nécessaireou rendez-vous simplement sur Google Drive et choisissez le Feuilles option dans le menu en haut à droite.
Étape 2: Regardez en haut de Sheets, où il vous donne quelques exemples différents de feuilles que vous pouvez démarrer. Dans cette section, sélectionnez Galerie de modèles.
Étape 3: Maintenant, une liste des modèles disponibles pour Google Sheets apparaîtra. Si vous faites défiler les sections, vous verrez un certain nombre d’options de modèles de calendrier à des fins différentes. Calendrier annuel et Calendrier sont deux des options les plus polyvalentes, mais il existe également des options pour Horaires de travail et Échéanciers du projet si tu veux. Nous allons avec Calendrier annuel pour cet exemple. Sélectionnez simplement le modèle que vous souhaitez poursuivre.
Étape 4: Avec le modèle de calendrier ouvert, c’est une bonne idée de l’enregistrer immédiatement avec un nom clairement reconnaissable, comme « Calendrier annuel 2023 pour les examens médicaux » ou tout ce dont vous avez besoin. Le calendrier lui-même sera défini pour l’année et le jour en cours, vous devrez donc également ajuster ces étiquettes, si nécessaire. Remplacez simplement la formule par « 2023 » pour une nouvelle année ou toute autre étiquette que vous souhaitez.
Étape 5 : Si vous n’êtes pas un grand fan de la couleur ou du style du calendrier, jetez un œil aux onglets en bas. Ici, vous verrez une option pour Personnalisez votre calendrier. Cela vous donnera des instructions pour vérifier le Thème rubrique dans Formatoù vous pouvez choisir parmi un certain nombre de thèmes différents et les sélectionner.
Étape 6 : Parlons maintenant du remplissage du calendrier que vous avez créé. Après le Personnaliser Sheet, vous verrez d’autres onglets, un pour chaque mois. Maintenant, vous pouvez imprimer tout cela dans un paquet et le remplir à la main, mais si vous êtes comme beaucoup d’entre nous, vous voudrez peut-être garder ce calendrier numérique et facile à mettre à jour par d’autres. Cela signifie remplir chacune des cases avec les détails de l’événement sur votre ordinateur.
Il n’y a qu’un seul problème : par défaut, l’habillage du texte est défini pour permettre au texte de continuer de droite à gauche jusqu’à ce qu’il dépasse les cases des autres dates. Pour changer cela, sélectionnez le Ellipses icône à droite de la barre d’outils Feuilles.
Étape 7 : Maintenant, sélectionnez l’icône du milieu qui dit L’habillage de texte lorsque vous passez un curseur dessus. Sélectionnez l’icône avec une flèche oscillant entre deux lignes. Maintenant, le texte s’enroulera de manière plus appropriée autour de la zone de date et vous pourrez prendre des notes sur les événements.
Étape 8 : L’espace est encore limité pour chaque jour, cependant. Si vous avez besoin de plus d’espace pour des détails supplémentaires, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur un jour et sélectionner Commentaire pour créer un commentaire pour cette case. Cela vous permet de faire un commentaire plus long, d’ajouter un lien vers une page Web et de faire d’autres ajouts utiles pour élargir les informations disponibles. Plusieurs personnes peuvent commenter à la fois et se taguer pour communiquer plus facilement de cette façon également – c’est pratique pour configurer les détails. Vous pouvez également effectuer une recherche dans Sheets pour trouver un événement spécifique et gagner du temps.
Étape 9 : Enfin, notez qu’il existe également des modèles de calendrier tiers pour les feuilles disponibles. Si vous n’aimez pas les propres options de Google, nous vous suggérons également de consulter des sites comme Smartsheet, qui a une option très propreet The Good Docs, qui a quelques options inventives.
Vous souhaitez en savoir plus sur les astuces de Google Sheets ? Consultez notre guide du débutant ou découvrez des compétences spécifiques telles que la recherche de données dans Sheets.
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