Aujourd’hui, l’un des problèmes les plus courants est la cybercriminalité, et cela ne fait pas exception pour l’industrie de la construction. Tout d’abord, il est nécessaire de se protéger au maximum des piratages indésirables et de résoudre le problème du risque de fuite de données.
Selon les statistiques, chaque année, environ 5 000 sites Web sont piratés. Environ 550 millions d’utilisateurs du réseau social Facebook ont été piratés et leurs données publiées dans le domaine public. Jetons un coup d’œil à quelques conseils pour éviter d’être victime d’une cyberattaque. L’un des hacks les plus courants pour les entrepreneurs d’aujourd’hui est d’essayer des approches conviviales pour le numérique comme la mise en œuvre de systèmes BIM, CRM, et logiciel d’estimation de construction.
Examinons de plus près d’autres recommandations utiles pour votre gestion sans risque dans la construction. Il y en a 7 à prendre en considération. Mélangez-les ou concentrez-vous uniquement sur plusieurs hacks pour la sécurité de votre entreprise et la sécurité numérique concernant les tâches de gestion.
Les 7 principales recommandations pour une gestion de projet sûre dans la construction
Un moyen efficace d’améliorer votre sécurité en ligne consiste à créer un bon cryptage des données. Cela gardera les informations à l’abri des regards indiscrets et en rendra l’accès impossible si une personne n’a pas de clé ou de code spécial à saisir. Un logiciel d’estimation de la construction aidera à déterminer le type de cryptage pour un type particulier d’informations.
Les méthodes les plus efficaces sont le chiffrement symétrique et asymétrique des données. Leur différence réside dans le nombre de clés de chiffrement. Vous pouvez également utiliser un VPN ou un réseau privé virtuel dont le trafic ne passe pas directement, mais par des « tunnels » tout en cryptant les traces. De plus, il existe 7 autres recommandations pour les entrepreneurs d’aujourd’hui et leurs chefs de projet.
#1 L’équipe de projet doit se conformer aux règles de sécurité de l’entreprise
Pour ce faire, le responsable doit organiser une formation sous forme de séminaires, de cours et de conférences, ou inviter un spécialiste pour cela qui peut fournir la formation nécessaire pour garder les données et les informations personnelles des employés entre de mauvaises mains.
#2 Utilisez des mots de passe complexes et une double authentification
Un mot de passe difficile à déchiffrer doit comporter plus de 8 caractères, des chiffres et des lettres majuscules, minuscules, minuscules et majuscules. Il est recommandé d’utiliser un outil spécial appelé gestionnaire de mots de passe. Avec lui, l’employé pourra générer un mot de passe complexe mais fort. La double authentification protège toutes les informations en utilisant un code supplémentaire lors de la tentative de connexion.
#3 Archivez vos données correctement
De nombreuses entreprises disposent d’une grande quantité de données contenant des informations sur leurs employés, leurs ouvriers, les chantiers de construction passés ou futurs, le flux de travail de construction, etc. Il est assez difficile de stocker un volume aussi important, donc pour sauvegarder les informations et les protéger contre l’accès à des tiers, vous pouvez utiliser un outil spécial – DMS.
Grâce à cette sécurité, l’entrepreneur ou un autre gestionnaire de données autorisé peut stocker tous les documents, les utiliser et y accéder depuis n’importe quel appareil. Cela rend la sauvegarde des informations accessible et sécurisée en même temps.
#4 Surveillez attentivement les autorisations d’accès aux données
Il est très important de surveiller les droits d’accès aux données. Seul un cercle restreint de personnes liées à la construction d’un objet particulier peut être autorisé à faire appel d’informations – il peut s’agir d’employés, d’entrepreneurs et d’autres personnes qui mettent en œuvre le projet à chaque étape.
#5 Soyez prêt pour des sauvegardes régulières
Grâce à ces copies, vous pourrez recréer toutes les données en cas de perte ou de détérioration, quelle qu’en soit la raison. Cela aidera grandement en cas d’infection des ordinateurs par des virus, des hacks ou d’autres problèmes techniques.
#6 Utiliser un logiciel de sécurité spécialisé
Grâce à l’utilisation de programmes spéciaux, tous les gadgets que les employés utilisent au travail seront protégés de tout type d’intrusion de tiers. C’est pourquoi un logiciel spécialisé pour une sécurité améliorée est nécessaire pour de nombreuses raisons :
- Des collaborations sans risque, y compris le partage de données, la communication et la création de rapports ;
- Courriers cryptés aux actionnaires externes sans risque pour les données ;
- Risques presque exclus de fuites de données et de perte d’informations d’importance critique.
De plus, un logiciel spécifique pour une sécurité améliorée permet aux entrepreneurs et aux gestionnaires de détecter les cyberattaques à leur stade initial. C’est pourquoi tout crime peut être prévenu avant les situations de force majeure.
#7 Accéder à Internet exclusivement via des serveurs fiables
L’accès à Internet doit se faire via un VPN ou un réseau sécurisé/privé. Cela devrait être fait par chaque employé de votre projet. Tenez compte de cette recommandation générale qui conviendra non seulement au secteur de la construction et à ses acteurs.
Presque toutes les entreprises et niches d’aujourd’hui devraient passer du flux de documents papier à des environnements numériques, automatisés et sans papier. De plus, des serveurs et des VPN fiables peuvent protéger vos données et vos algorithmes de partage de données basés sur le cloud via des connexions sécurisées.
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