La fonction VLOOKUP est une fonction très populaire lorsqu’il s’agit de grands répertoires ou bases de données Excel. Il permet à l’utilisateur de trouver rapidement des informations ciblées sur une entrée spécifique sans avoir à parcourir l’intégralité de la feuille de calcul.
Ne vous inquiétez pas, cependant – cette fonction n’est pas aussi intimidante qu’elle en a l’air, et elle peut faire gagner beaucoup de temps et permettre une analyse plus libre. Voici comment utiliser VLOOKUP dans Excel.
Comprendre le chemin VLOOKUP
La fonction VLOOKUP est divisée en quatre « arguments » différents ou valeurs entrées dans votre fonction. Ceux-ci définissent exactement d’où VLOOKUP extraira les informations, donc pendant que vous démarrez la fonction avec la base =RECHERCHEV()les quatre arguments que vous mettez entre parenthèses feront tout le travail.
En bref, vous indiquerez à VLOOKUP la valeur que vous souhaitez rechercher, la plage où se trouve la valeur, la colonne où se trouve la valeur de retour et si le retour doit être exact ou approximatif. Si vous n’avez pas beaucoup d’expérience avec les fonctions Excel, cela n’a peut-être pas beaucoup de sens. Facilitons les choses en décomposant chaque argument en fonction de ses performances. N’oubliez pas, pensez à un exemple comme un répertoire d’employés ou une feuille de notation de classe pour voir comment cela peut fonctionner dans la vraie vie.
Étape 1: Sélectionnez le premier argument.
Il s’agit de votre valeur de recherche ou des informations d’identification que vous utiliserez pour extraire des données sur une ligne spécifique dans une base de données ou un répertoire. C’est l’espace où vous saisirez des informations telles que les identifiants d’employé ou de classe, des noms spécifiques, etc. Vous pouvez choisir où va cette valeur de recherche, mais idéalement, elle sera proche de VLOOKUP pour une analyse facile et clairement étiquetée afin que vous sachiez toujours quoi saisir.
Étape 2: Sélectionnez le deuxième argument.
Il s’agit de la plage où se trouve votre premier argument, la valeur de recherche, dans la plage. Par exemple, si vous recherchez un numéro d’identification d’employé spécifique, cet argument doit contenir l’intégralité de la base de données. Il est plus simple de cliquer manuellement sur la toute première entrée, puis de faire glisser votre curseur jusqu’à la dernière entrée en bas à droite à la fin afin qu’elle englobe toutes les valeurs de la base de données. Pour les très grandes bases de données, saisissez manuellement la première entrée (A2, par exemple), deux-points et la dernière entrée (B5, dans ce cas), comme : A2:B5.
Notez que le deuxième argument doit toujours commencer par la première colonne (la plus à gauche) de la base de données ou de la plage. C’est aussi pourquoi VLOOKUP ne fonctionnera pas bien avec les listes orientées horizontalement, mais c’est rare dans les feuilles de calcul.
Étape 3: Sélectionnez le troisième argument.
VLOOKUP connaît maintenant la gamme complète de la base de données ou de la table où il recherche des informations, mais il a besoin d’un peu plus d’aide. Vous devez maintenant sélectionner la colonne dans laquelle se trouve la valeur de retour, c’est-à-dire l’entrée spécifique que vous souhaitez lors de la saisie de votre valeur de recherche.
Le troisième argument doit être un nombre, pas une lettre de colonne. Commencez à compter à partir de la première colonne d’entrée de la liste et comptez vers la droite jusqu’à ce que vous atteigniez la colonne contenant les données qui vous intéressent (comme les primes des employés ou les notes des étudiants). Entrez ce nombre dans la fonction afin que RECHERCHEV sache quoi renvoyer.
Étape 4: Sélectionnez le quatrième argument.
Le quatrième argument est un peu différent : vous pouvez saisir FALSE ou TRUE ici pour spécifier si vous souhaitez renvoyer soit une correspondance exacte, soit une correspondance approximative. Vous n’êtes pas obligé de faire cette étape si vous voulez terminer la fonction ici, mais elle a son utilité. Un argument FALSE renverra une erreur s’il ne trouve pas votre valeur d’entrée – si, par exemple, l’ID d’employé que vous entrez n’existe pas. Une entrée TRUE arrondira au résultat le plus proche possible et renverra la valeur souhaitée pour cette entrée, ce qui peut simplifier certains types d’analyse.
Une fois votre fonction VLOOKUP terminée, vous pouvez maintenant commencer à saisir des valeurs dans votre espace de recherche et voir les résultats renvoyés par VLOOKUP.
Remarques importantes à retenir
-
RECHERCHEV conduit toujours vers la droite. Il n’y aura pas de chemin à gauche. Gardez cela à l’esprit lorsque vous organisez vos données de recherche.
-
VLOOKUP ne comprend pas les doublons. Par exemple, si deux employés ont le même nom de famille, RECHERCHEV s’arrêtera simplement au premier sur la liste, peu importe si c’est le nom que vous vouliez ou non. C’est pourquoi la fonction est souvent utilisée avec des noms complets ou des numéros d’identification à la place.
-
VLOOKUP est sensible à la casse, il peut donc faire la différence entre la recherche d’un mot en majuscule et celui qui ne l’est pas.
-
Comme d’autres fonctions Excel, il est facile de développer VLOOKUP dans une table complète pour renvoyer plusieurs valeurs à la fois, en fonction de votre projet. Une fois que vous êtes à l’aise avec le processus, vous pouvez commencer à l’utiliser de manière plus complexe !
Soutenez notre effort ❤️
Si vous avez apprécié cet article, pensez à laisser un pourboire pour nous aider à continuer à publier du contenu de qualité.
