Plusieurs fois, vous devez transférer automatiquement des e-mails vers un autre compte en fonction de critères spécifiques. Il peut être basé sur le sujet, des mots-clés ou sur un expéditeur particulier. Dans cet article, nous expliquerons comment configurer des règles pour transférer automatiquement les e-mails dans Microsoft Outlook 2019/16.
Transférer automatiquement les e-mails dans Microsoft Outlook
Étant donné que le transfert peut être basé sur plusieurs critères, nous devrons créer Règles. Il s’agit d’une fonctionnalité d’Outlook qui vous permet d’effectuer une action en fonction de critères spécifiques. Ici, nos critères ici sont de transférer des e-mails. Vous pouvez utiliser des règles pour presque tout, y compris les e-mails supprimés, les déplacer dans un dossier, etc.
- Allez dans Fichier > Règles et alertes > cliquez sur Gérer les règles et les alertes
- Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez le Onglet Règles de messagerie et cliquez sur Nouvelle règle.
- Il ouvrira le Assistant de règles qui comportera deux étapes :
- Étape 1 : Sélectionnez une règle vide, puis sélectionnez Appliquer la règle sur messages que je reçois
- Étape 2 : Sélectionnez la règle indiquant Appliquer cette règle après l’arrivée du message et frappe Suivant.
- Dans l’écran suivant, vous devrez sélectionner les conditions. Sur la base de ceux-ci, les messages électroniques entrants seront transférés.
- Ne sélectionnez aucune condition si vous souhaitez transférer tous vos messages. C’est utile si vous envisagez de changer votre identifiant de messagerie et d’en parler lentement à tout le monde.
- Si vous ne transférez que des e-mails individuels, choisissez en fonction de mots-clés, d’un identifiant d’e-mail, d’un mot spécifique, d’un groupe spécifique, etc.
- Assurez-vous de choisir de Appliquer cette règle après l’arrivée du message. Appuyez ensuite sur Suivant et confirmez.
- Ensuite, vous devrez décider où transférer l’e-mail. Vous pouvez cocher la case qui dit Transmettez-le à des personnes ou à un groupe public.
- Cliquez sur le lien pour personnes ou groupe public. Il ouvrira le carnet de contacts à partir duquel vous pourrez sélectionner un identifiant de contact ou de groupe, ou vous pourrez le saisir.
- L’écran suivant vous proposera d’ajouter une exception. Si vous souhaitez que certains e-mails restent dans la boîte de réception, vous pouvez les ajouter ici.
- Enfin, vous devez ajouter un nom à la règle afin de pouvoir la reconnaître. Aussi, vous devez cocher la case qui dit Activer cette règle. Cliquez sur Terminer et vous avez terminé.
Vous pouvez également choisir d’exécuter la règle immédiatement pour l’appliquer dans votre boîte de réception. Si vous avez donné plusieurs comptes dans Outlook, vous pouvez choisir d’appliquer la règle pour chaque compte.
J’espère que les étapes étaient claires et que vous avez pu configurer le transfert d’e-mails dans Outlook 2019/16. Il fonctionne également avec Office 365.
Soutenez notre effort ❤️
Si vous avez apprécié cet article, pensez à laisser un pourboire pour nous aider à continuer à publier du contenu de qualité.
