Google Sheets et Google Docs offrent une alternative en ligne gratuite à Microsoft Office, ainsi que des fonctionnalités uniques. Si vous travaillez sur l’un de ces outils, vous devez saisir des dates de temps en temps. Cependant, lutter avec les formats de date et mémoriser des jours spécifiques peut être une tâche fastidieuse et sujette aux erreurs. Heureusement, vous pouvez insérer un sélecteur de date dans Google Sheets et Google Docs pour faciliter le travail.
Il est révolu le temps de saisir manuellement les dates. Dans ce guide, nous allons vous montrer comment insérer un sélecteur de date de calendrier contextuel dans vos Google Sheets et Google Docs. Cette fonctionnalité astucieuse améliore non seulement votre efficacité, mais ajoute également une touche d’organisation à vos documents. Et le meilleur, c’est qu’il est facile à utiliser. Alors, plongeons-nous.
Pourquoi devriez-vous utiliser un sélecteur de date de calendrier contextuel
Imaginez ceci : vous gérez le calendrier d’un projet, planifiez des événements ou suivez les délais. La saisie manuelle des dates peut être sujette à des erreurs et prendre du temps. Heureusement, avec un sélecteur de date contextuel, vous n’avez pas à vous soucier de ces problèmes. Le calendrier garantit que vous choisissez la bonne date à chaque fois, éliminant ainsi les maux de tête liés aux erreurs de formule et aux incohérences des données.
De plus, l’utilisation de l’interface graphique du calendrier est beaucoup plus rapide que la saisie méticuleuse de la date. Les calendriers pop-up ajoutent également une touche de sophistication et de professionnalisme à votre travail, lui donnant un aspect soigné et bien organisé. Essentiellement, un sélecteur de dates de calendrier garantit la précision, élimine les erreurs et rationalise votre flux de travail.
Passons maintenant aux méthodes pour Google Sheets et Google Docs.
Comment ajouter un sélecteur de date de calendrier contextuel sur Google Sheets
Méthode 1 : modifier le format de cellule
La première méthode est relativement simple, dans laquelle vous pouvez définir le type de valeur qu’une cellule contient. Une fois que vous avez défini la valeur à classer comme date, Google Sheets vous permettra automatiquement d’interagir avec un calendrier contextuel pour y introduire des données. Voici comment le configurer.
Étape 1: ouvrez votre feuille Google. Maintenant, sélectionnez la cellule dans laquelle vous voulez le sélecteur de date. Ici, entrez une date valide dans n’importe quel format.
Étape 2: Maintenant, avec la cellule sélectionnée, accédez au menu Format. Choisissez Numéro et sélectionnez Date.
Étape 3: La cellule en surbrillance doit maintenant se refléter sous forme de date dans le format sélectionné.
Étape 4: Et c’est tout. Maintenant, double-cliquez sur la cellule et le calendrier contextuel devrait apparaître. Vous pouvez désormais facilement utiliser le calendrier pour modifier la date.
Méthode 2 : utiliser la validation des données
Bien que la méthode précédente soit simple, la cellule doit contenir certaines données avant de pouvoir être convertie au format Date. Une meilleure méthode consiste à utiliser la validation des données pour créer une vérification personnalisée pour les cellules sélectionnées. Voici comment procéder.
Étape 1: ouvrez votre feuille Google. Sélectionnez la ou les cellules dans lesquelles vous souhaitez utiliser le sélecteur de date.
Étape 2: Maintenant, allez dans le menu Données et choisissez Validation des données.
Étape 3: Vous devriez voir un panneau « Règles de validation des données » sur la droite. Cliquez sur Ajouter une règle.
Étape 4: Dans les nouveaux paramètres, définissez les critères sur « la date est valide ». Une fois terminé, cliquez sur Terminé.
Étape 5: C’est ça. Maintenant, double-cliquez sur les textes formatés pour que le calendrier contextuel apparaisse.
Comment ajouter un sélecteur de date de calendrier contextuel sur Google Docs
Méthode 1 : Utilisation du raccourci Smart Chips
Par rapport à une feuille de calcul, l’utilisation des dates dans Google Docs est moindre. Cependant, il est toujours essentiel de s’assurer que vous respectez le bon format de date. L’ensemble du processus est simple, grâce à l’utilisation de Smart Chips.
Étape 1: ouvrez votre fichier Google Docs. Maintenant, placez votre curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer la date, tapez @datepuis appuyez sur Entrée.
Étape 2: C’est ça. Un calendrier contextuel devrait apparaître, vous permettant de choisir la date souhaitée.
Méthode 2 : utilisation du menu Insertion
Vous pouvez également utiliser le menu Insertion pour faire de même. Accédez à Insertion > Puces intelligentes > Date.
Un calendrier pop-up devrait apparaître, vous permettant de sélectionner la date de votre choix. Une fois cela fait, la date choisie est insérée là où se trouvait votre curseur, avec son calendrier contextuel pour les modifications futures.
Ajouter des dates rapidement
Et voila. Vous pouvez désormais bénéficier de l’efficacité et de la précision en insérant des sélecteurs de dates de calendrier contextuels dans Google Sheets et Google Docs. Dites adieu aux problèmes liés aux rendez-vous et bonjour à un document et une feuille de calcul plus fluides et mieux organisés.
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