Suite Office Personnelle
8/10
Avantages
- Une suite complète d’applications de productivité
- Fonctionnalités PDF telles que l’annotation, la signature virtuelle et l’exportation incluses
- 50 Go d’espace de stockage cloud dans MobiDrive
- Conversion de fichiers à portée de main dans l’application MobiDrive
Inconvénients
- Certaines fonctionnalités des applications nécessitent un peu de recherche et des clics supplémentaires
- Pas de comptage automatique des mots dans l’application Documents
- L’application Email pourrait être améliorée
- Compatibilité limitée pour macOS
Développer
Suite Office Personnelle
OfficeSuite est une alternative bien conçue et compatible
Après avoir reçu un abonnement d’un an à OfficeSuite Personal, j’ai téléchargé le logiciel. J’ai ensuite saisi le code de vérification que j’ai reçu et j’ai rapidement vérifié le compte par e-mail. J’ai pu mettre en place OfficeSuite en quelques minutes seulement. Une fois l’installation terminée, j’ai téléchargé plusieurs de mes fichiers existants depuis Google Docs et Google Sheets pour me mettre au travail, ainsi que certains documents existants sur mon ordinateur portable.
Si vous ne savez pas comment utiliser toutes les fonctionnalités des applications de productivité gratuites de Google, consultez nos guides pour débutants pour Google Docs et Google Sheets.
Lorsque j’ai téléchargé un fichier sur mon ordinateur portable, l’application OfficeSuite correspondante a affiché une fenêtre contextuelle très utile me demandant si je souhaitais ouvrir ce que je venais de télécharger. Cette fonctionnalité, aussi simple soit-elle, était l’une de mes préférées car elle m’a permis d’améliorer mon efficacité en m’épargnant des clics supplémentaires.
Mais je m’égare. Chaque application d’OfficeSuite m’a semblé très familière, étant donné que j’ai l’habitude d’utiliser Microsoft Office. J’ai été ravi de constater que les choses n’étaient pas trop différentes et, par moments, semblaient presque identiques. Cependant, des différences existent dans l’emplacement de certaines actions dans la plupart des applications. Dans la plupart des cas, cependant, si vous avez déjà essayé les applications de productivité de Microsoft ou même la suite d’applications en ligne de Google, vous ne vous sentirez pas abandonné. Chaque application possède une interface simple et conviviale sans paraître obsolète ou bon marché (encore une fois, désolé, OpenOffice…).
La principale différence réside dans l’organisation. Alors que Microsoft utilise des onglets avec des boutons plus faciles d’accès, OfficeSuite utilise des menus déroulants. Ainsi, une action telle que l’insertion d’un tableau dans Sheets impliquera de rechercher le menu déroulant « Insérer » et de sélectionner « Tableau », plutôt que de rechercher un bouton « Tableau » sous l’onglet « Insérer ».
Toutes les applications dont vous avez besoin, avec quelques limitations
En tant qu’écrivain, j’utilise des traitements de texte beaucoup. Étant moi-même travailleur indépendant, j’utilise souvent des PDF et des feuilles de calcul. Et ne parlons même pas des e-mails : ma boîte de réception me donne parfois des cauchemars. Quoi qu’il en soit, les applications de productivité sont incontournables pour moi ; je les utilise quotidiennement pour à peu près tout, de la budgétisation au suivi des factures en passant par la rédaction de projets.
J’avais de grandes attentes pour OfficeSuite. Au minimum, je voulais voir si ces applications étaient utilisables pour quelqu’un comme moi qui les utilise régulièrement. Dans l’ensemble, j’ai été impressionné par la fonctionnalité des applications d’OfficeSuite et la compatibilité des fichiers, mais certaines faiblesses évidentes pourraient influencer votre décision de vous abonner. Un problème flagrant pour certains utilisateurs est qu’OfficeSuite ne dispose pas encore d’une suite complète d’applications pour les utilisateurs Mac. Le site Web indique que le développeur ajoutera d’autres modules et fonctionnalités à la version macOS à l’avenir, mais comme on ne sait pas quand cela se produira, si vous êtes strictement un utilisateur Mac, vous voudrez peut-être ignorer OfficeSuite pour le moment.
Documents OfficeSuite
Bien que je n’aie pas été impressionné par un élément de conception plutôt irréfléchi, l’application Documents d’OfficeSuite était facile à utiliser et possédait toutes les fonctionnalités utiles que j’attendais d’elle. Cela comprenait toutes les bases, comme différents en-têtes, un outil de création de format, un outil d’insertion de tableau, la possibilité de suivre les modifications et d’ajouter des commentaires à votre document, et bien plus encore. Il dispose également d’un assistant IA intégré pour paraphraser des phrases.
Mon plus gros problème avec Documents était le compteur de mots. À première vue, il n’y en a pas. Je m’attendais à en trouver un en bas du programme, comme dans Microsoft Office, mais il semble qu’OfficeSuite ait eu d’autres idées. Microsoft détient-il les droits sur les compteurs de mots en bas ? Je ne sais pas. Ce que je sais, c’est qu’en tant qu’écrivain, le nombre de mots est essentiel pour moi. J’ai donc fouillé dans les onglets et j’ai finalement trouvé ce compteur niché sous l’onglet « Révision ». Après l’avoir découvert, j’ai découvert qu’il existe également un raccourci clavier pour l’ouvrir (Ctrl-Maj-G). Cependant, bien qu’il affiche le nombre de mots et de caractères, il est impossible de le garder visible. J’ai donc dû l’ouvrir chaque fois que je voulais voir à quelle étape se trouvait mon brouillon. Pour moi, c’était un problème important.
D’autres fonctionnalités utiles semblaient bien organisées et faciles à trouver. Quelques actions nécessitaient quelques clics supplémentaires. Par exemple, l’accès à la « fusion de formatage » ou l’insertion d’un lien ne comportaient pas de boutons : j’ai dû les chercher. Les codes de touche Alt que j’utilise habituellement pour insérer des symboles tels que les tirets cadratins ne fonctionnaient pas dans Documents. À la place, j’ai dû utiliser les touches Unicode du menu Symboles.
Suite Office PDF
Utiliser le PDF d’OfficeSuite a été un plaisir car il était clairement présenté et il était facile de localiser des outils utiles comme la mise en surbrillance, les boutons d’exportation et un outil de signature numérique. Je n’ai pas pu modifier les PDF avec mon abonnement, car cela n’est pas inclus sans acheter une licence pour PDF Extra (50 $ par an ou 100 $ de licence à vie). Je n’ai pas trouvé cela gênant, car je pouvais facilement convertir un PDF en document Word, puis le sauvegarder à nouveau en PDF si j’avais besoin d’une nouvelle version.
L’outil de signature et la possibilité d’exporter des PDF sans filigrane sous forme de documents Word, Excel, PowerPoint ou ePub ont été pour moi les points forts. Et je dois ajouter que la version gratuite d’Adobe ne vous permet pas d’ajouter une signature à un fichier PDF en lecture seule.
Comme je dois souvent signer des PDF mais que je ne paie pas d’abonnement Adobe, je paie généralement des frais uniques pour des services en ligne afin d’ajouter des signatures électroniques, et cette petite fonctionnalité est une victoire majeure, si vous me demandez.
Diapositives OfficeSuite
Même si je ne fais pas beaucoup de présentations ces derniers temps, Slides d’OfficeSuite offre une alternative pratique à l’application Microsoft PowerPoint. J’ai téléchargé d’anciennes présentations universitaires que j’avais enregistrées et je les ai ouvertes sans aucune difficulté. J’ai également pu les modifier et j’ai trouvé que la plupart des outils Slides étaient bien organisés.
En ce qui concerne la création d’une nouvelle présentation, Slides ne propose pas beaucoup de modèles prédéfinis (13 au total). Les modèles prédéfinis sont intéressants, mais si vous aimez avoir beaucoup d’options de conception comme moi, je vous suggère de télécharger des thèmes compatibles. J’en ai téléchargé certains gratuitement sur Slidesgo, comme ce thème de fleurs de cerisier.
D’autres outils d’édition utiles qui ont donné plus de panache aux présentations étaient facilement accessibles, tels que les transitions, les options d’animation et la possibilité d’insérer de la musique, des photos et des vidéos. J’ai pu constater que Slides fonctionnait bien pour les personnes qui sont des éducateurs, des formateurs et des étudiants, et je n’ai pas pu constater beaucoup de différence entre Slides et l’alternative de Microsoft, à part quelques différences d’organisation.
Suite Office Mail
Si je devais choisir l’application que j’aime le moins dans OfficeSuite, ce serait l’application Mail. Personnellement, c’est peut-être un parti pris, car je n’aime pas utiliser d’applications de messagerie qui regroupent tous mes messages dans une seule boîte de réception. Je préfère la catégorisation organisée de Gmail, et j’exagère un peu avec le nombre d’étiquettes que je crée pour stocker les messages importants pour plus tard. Néanmoins, l’application Mail fait son travail, avec des limites.
Par exemple, je ne pouvais pas voir une réponse dans un fil de discussion après avoir simplement envoyé une réponse à quelqu’un, comme je pourrais le faire avec Gmail. J’ai également remarqué une léthargie particulière que l’application semblait avoir lors de l’ouverture de l’une de mes étiquettes. Elle était lente à charger des dossiers d’e-mails, mais assez rapide pour charger les e-mails individuels qui se trouvaient dans ma boîte de réception, ce qui n’était pas un gros problème mais suffisant pour me faire souhaiter être dans la fenêtre de mon navigateur Gmail à la place, car c’est généralement rapide.
La mise en page elle-même était assez simple et facile à comprendre, donc si vous êtes quelqu’un qui aime se connecter à plusieurs comptes de messagerie (Mail d’OfficeSuite vous permet de connecter jusqu’à 10 comptes de messagerie) et de les avoir tous au même endroit, vous pourriez vous contenter de cette application. Malheureusement, je ne l’ai tout simplement pas préférée et je l’ai trouvée plus ennuyeuse qu’utile. C’est un peu comme l’application Mail préinstallée de Microsoft sur un PC Windows. Si vous aimez ça, vous aimerez peut-être celle-ci.
Le meilleur aspect, à mon avis, était la synchronisation du calendrier de l’application Mail, qui se connecte à votre Google Calendar (ou à d’autres applications de calendrier). J’ai facilement modifié des événements, supprimé des événements et j’ai également reçu un joli petit rappel qui s’est affiché sur mon écran pour me rappeler que mon quart de travail commençait. L’application Mail est également réservée aux PC, son utilité est donc limitée si vous êtes en déplacement.
Feuilles OfficeSuite
L’utilisation de Sheets était presque aussi efficace qu’Excel, mais j’ai remarqué un léger décalage lors de la saisie des données. Il était cependant suffisamment négligeable pour être ignoré et j’ai utilisé Sheets pour continuer à établir des budgets et des feuilles de calcul en freelance, ainsi que pour suivre mes soumissions à des magazines littéraires et pour coder sans vergogne des blocs de données en couleur.
En mettant en surbrillance une seule colonne de texte, j’ai obtenu les chiffres attendus pour la moyenne, le nombre et la somme, et lorsque j’ai ouvert Excel pour avoir un aperçu côte à côte de la mise en page, la plupart des éléments principaux se trouvaient aux mêmes endroits sur la version Sheets. C’est probablement pourquoi tout était si facile à trouver pour moi. Pour mes besoins, Sheets a fonctionné aussi bien que l’utilisation de Google Sheets ou d’une feuille de calcul Excel, avec le petit problème de la vitesse de saisie des données qui était légèrement décalée. Si vous vivez et respirez les feuilles de calcul, alors les petites différences dans les menus déroulants au lieu des onglets peuvent suffire à vous rendre méfiant, mais pour les créateurs de feuilles de calcul occasionnels et modérés, les différences sont facilement ignorées.
Stockage cloud MobiDrive : 50 Go inclus et une application pratique
Le fait d’avoir 50 Go de stockage cloud inclus était une fonctionnalité utile que j’appréciais, notamment parce que cela signifiait que je pouvais accéder aux fichiers importants sur mon smartphone via l’application MobiDrive. J’ai dû télécharger MobiDrive séparément sur mon ordinateur et mon téléphone pour en tirer le meilleur parti. Mais après l’avoir fait, j’ai pu enregistrer des fichiers sur mon MobiDrive tout en travaillant sur mon ordinateur portable, puis passer à l’application MobiDrive sur mon téléphone et modifier les mêmes fichiers. Ce type de flexibilité est quelque chose que je trouve inestimable, et je pense que de nombreux autres professionnels le pensent aussi.
Son plus grand atout est la conversion instantanée des fichiers à laquelle vous pouvez accéder directement depuis votre smartphone. En consultant une liste d’experts que j’ai établie pour une interview, j’ai appuyé sur l’option à trois points à droite du fichier dans l’application MobiDrive, puis sur « Convertir ».
Soutenez notre effort ❤️
Si vous avez apprécié cet article, pensez à laisser un pourboire pour nous aider à continuer à publier du contenu de qualité.
