Excel propose des centaines de fonctions qui peuvent vous aider à effectuer des calculs rapidement et avec précision, parmi lesquelles les fonctions MOYENNE. Vous pouvez par exemple calculer les chiffres de vente moyens, obtenir la moyenne d’un groupe de données contenant des nombres et du texte, ou calculer la moyenne de tous les résultats des élèves sur un certain nombre.
Combien de fonctions moyennes existe-t-il dans Excel ?
Il existe quatre fonctions MOYENNE et chacune a des utilisations différentes :
- MOYENNE:Cela produit la moyenne arithmétique (la somme de tous les nombres divisée par le nombre de valeurs) d’un ensemble de données, en ignorant tout ce qui n’est pas un nombre.
- MOYENNEA:Cela renvoie la moyenne d’un ensemble de nombres, de texte et d’arguments logiques.
- MOYENNESI:Cela calcule la moyenne arithmétique d’un ensemble de données numériques qui répondent à un seul critère.
- MOYENNESIFS:Cela vous indique la moyenne arithmétique d’un ensemble de données numériques qui répondent à plusieurs critères.
Explorons-les plus en détail.
Comment utiliser la MOYENNE dans Excel
Pour calculer la moyenne dans Excel, utilisez la syntaxe suivante :
=MOYENNE(A,B)
où A est le premier nombre, référence de cellule ou plage, et B représente un maximum de 255 nombres, références de cellule ou plages supplémentaires à inclure dans le calcul de la moyenne.
Dans cet exemple, nous avons un groupe de sept étudiants et souhaitons calculer leur note moyenne à l’examen.
Comme vous pouvez le constater, l’étudiant C a obtenu 0 points et l’étudiant F n’a pas encore passé l’examen. Par conséquent, nous souhaitons qu’Excel calcule les notes de ceux qui ont passé l’examen (tous les étudiants sauf l’étudiant F).
Pour ce faire, nous tapons la formule suivante dans la cellule D2 :
=MOYENNE(B2:B8)
La fonction MOYENNE inclut 0 dans ses calculs, mais ignore toutes les cellules vides, le texte et les valeurs logiques (VRAI ou FAUX). Nous pouvons donc être sûrs que ce calcul inclura le score de l’étudiant C, mais ignorera le score de l’étudiant F.
Si l’une des valeurs utilisées dans le calcul de la MOYENNE contenait l’une des erreurs de formule d’Excel, le calcul ne fonctionnerait pas.
Pour gagner du temps, vous pouvez également calculer la moyenne en quelques clics. Sélectionnez d’abord vos données à moyenner, cliquez sur l’onglet « Accueil » du ruban, puis dans le groupe « Édition », cliquez sur la flèche déroulante à côté du symbole sigma (Σ). De là, cliquez sur « Moyenne ». Le résultat apparaîtra à la fin de vos données.
Comment utiliser AVERAGEA dans Excel
La fonction AVERAGEA fonctionne de manière très similaire à la fonction AVERAGE, mais inclut plus que de simples nombres dans le calcul. Voici la syntaxe de cette fonction :
=MOYENNE(A,B)
où A est la première valeur (y compris les nombres, les valeurs logiques telles que VRAI ou FAUX et le texte), et B représente un maximum de 255 valeurs supplémentaires à inclure dans le calcul de la moyenne.
La fonction MOYENNE est utile si vous disposez d’un ensemble mixte de données contenant des nombres, des valeurs logiques et du texte et que vous souhaitez les inclure tous dans votre calcul.
En prenant le même ensemble de données que celui que nous avons utilisé dans l’exemple ci-dessus, nous voulons maintenant calculer la moyenne en utilisant AVERAGEA.
Dans la cellule D5, nous taperions la formule suivante :
=MOYENNEA(B2:B8)
Contrairement à la fonction MOYENNE, qui ignore les valeurs logiques, le calcul MOYENNE inclut FAUX dans le calcul comme 0. Si c’était VRAI, cela serait compté comme 1. Par conséquent, dans notre exemple, le score de 0 de l’étudiant C est inclus, et l’étudiant F est également calculé comme ayant obtenu un score de 0. C’est pourquoi le résultat est inférieur pour ce calcul que le précédent.
AVERAGEA compte tout autre texte comme 0 (par exemple, si vous tapez QUATRE, celui-ci est toujours représenté comme 0 et non 4) et ignore les cellules vides.
Comme avec MOYENNE, si l’une des valeurs utilisées dans le calcul MOYENNE devait contenir l’une des erreurs de formule d’Excel, le calcul renverrait une erreur.
Comment utiliser la fonction MOYENNE.SI dans Excel
AVERAGEIF effectue efficacement deux calculs en une seule fois, en identifiant d’abord les données qui répondent à un certain critère avant de trouver ensuite la moyenne de ces données. AVERAGEIF utilise la syntaxe suivante :
=MOYENNESI(A,B,C)
où A est la plage de valeurs ou de cellules à inclure dans la moyenne, B est le critère et C (facultatif) est l’ensemble réel de cellules à moyenner. Déroutant ? Regardons cet exemple.
Nous souhaitons déterminer deux éléments à partir de ce tableau. Premièrement, nous souhaitons trouver la note moyenne de tous les élèves qui ont obtenu une note supérieure à 10 à l’examen et deuxièmement, nous souhaitons déterminer la note moyenne de tous les élèves de plus de 12 ans.
Pour calculer la note moyenne de tous les élèves ayant obtenu une note supérieure à 10, nous utiliserions la formule suivante :
=MOYENNESI(B2:B8, »>10″)
Notez deux choses dans cette formule. Tout d’abord, les critères doivent toujours être placés entre guillemets. Ensuite, nous n’avons inclus que deux arguments entre parenthèses, car il n’est pas nécessaire de faire référence à d’autres données ailleurs dans notre calcul.
Cela a correctement relevé les scores des étudiants A, B, D et E, car ils sont tous supérieurs à 10.
Pour calculer les notes moyennes de tous les élèves de plus de 12 ans, nous utiliserions la formule suivante :
=MOYENNESI(C2:C8, »>12″,B2:B8)
Notez la différence entre les deux formules. Alors que le calcul précédent contenait deux arguments, celui-ci en contient trois, car nous évaluons deux ensembles de données.
La partie « C2:C8 » de la formule indique à Excel de rechercher les critères dans cette plage (l’âge des étudiants), la partie « >12 » indique à Excel d’identifier toutes les valeurs supérieures à 12 dans la plage C2:C8 (l’âge des étudiants), et « B2:B8 » (les scores des étudiants) est la partie qui fait l’objet d’une moyenne.
Ce calcul a correctement pris en compte les scores des élèves A, B, D et E, car ils ont tous plus de 12 ans. Le calcul ignore également les valeurs logiques, c’est pourquoi il n’a pas pris en compte l’élève F, même s’il a plus de 12 ans.
Les critères utilisés dans MOYENNE.SI peuvent utiliser l’un des six opérateurs logiques d’Excel : > (supérieur à), < (inférieur à), = (égal à), <= (inférieur ou égal à), >= (supérieur ou égal à) ou <> (différent de) et des caractères génériques (* et ?). Si vous souhaitez inclure un point d’interrogation ou un astérisque, ajoutez un tilde (~) avant le caractère.
Comment utiliser la fonction MOYENNE.SI.ENS dans Excel
La fonction AVERAGEIFs permet d’inclure plusieurs critères à évaluer avant de calculer la moyenne. Elle fonctionne avec la syntaxe suivante :
=MOYENNE.SI(A,B,C)
où A identifie les cellules à moyenner, B les cellules utilisées pour identifier les critères et C les critères. Il peut y avoir jusqu’à 127 critères, donc plusieurs paires de cellules (B) et de critères (C) peuvent être utilisées.
Prenons cet exemple, où nous voulons calculer les notes d’examen des élèves de Green House âgés de plus de 10 ans.
Pour ce faire, nous utiliserions la formule suivante :
=MOYENNE.SI(B2:B8,C2:C8, »Vert »,D2:D8, »>10″)
« B2:B8 » contient les données à moyenner (les notes des élèves), « C2:C8 » est la première plage à tester avec le critère « Vert » (la maison de l’élève), et « D2:D18 » est la deuxième plage à tester avec le critère « >10 » (l’âge de l’élève).
Cela a correctement calculé la moyenne des scores des élèves D et G, car ils sont tous deux à Green House et ont plus de 10 ans.
Autres choses à noter à propos de AVERAGEIFS :
- VRAI est compté comme 1 et FAUX est compté comme 0.
- Dans les critères, vous pouvez utiliser un point d’interrogation (?) comme caractère générique pour correspondre à n’importe quel caractère unique, ou un astérisque
comme caractère générique pour correspondre à n’importe quelle séquence de caractères. Utilisez un tilde (~) avant le caractère si vous cherchez à identifier un point d’interrogation ou un astérisque réel.
En plus d’utiliser AVERAGEIF et AVERAGEIFS, vous pouvez trier et filtrer les données dans Excel pour afficher uniquement certains chiffres dans vos tableaux.
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