ONLYOFFICE est l’une des rares suites bureautiques open source et un nom très respecté dans le secteur du traitement de documents. La société open source vient de publier Espace de documentation ONLYOFFICE — une plateforme dédiée pour collaborer sur des documents en ligne. Pour les équipes et les entreprises, c’est une excellente solution qui vous permet de collaborer avec vos clients, partenaires commerciaux, utilisateurs et sous-traitants. Elle offre une multitude de fonctionnalités, notamment une collaboration avancée, un contrôle précis des autorisations, une sécurité de premier ordre, une compatibilité illimitée, etc. Alors pour en savoir plus sur ONLYOFFICE DocSpace en détail, lisez la suite.
Collaboration facile dans les salles
Comme le révèle l’entreprise, l’objectif même du développement de ONLYOFFICE DocSpace a été de faciliter la collaboration pour les équipes et les entreprises. Il s’agit d’un hub où les utilisateurs peuvent se connecter, collaborer, travailler sur des documentset faire avancer les choses sans aucun problème. En gros, une plateforme qui connecte les gens et leur permet de travailler sur des documents – qu’il s’agisse de votre client, de votre partenaire ou d’un employé de votre équipe – simultanément. Et tout cela est basé sur le concept simple des salles.
ONLYOFFICE DocSpace dispose de deux types de salles : une Salle de collaboration et salle personnalisée. La salle de collaboration, comme son nom l’indique, convient à une équipe dont les membres peuvent travailler ensemble sur plusieurs documents en temps réel. En gros, la salle de collaboration sera utile pour co-rédiger des documents, des feuilles de calcul, des présentations et des fichiers PDF.
Le meilleur, c’est que vous n’avez pas besoin de donner votre autorisation pour chaque document à chaque membre. partager le lien d’invitation dans la salle avec votre équipe et tout ce qui se trouve dans cette salle sera partagé sans avoir à gérer individuellement les autorisations. En coédition en temps réel, vous pouvez verrouiller des paragraphes, suivre les modifications, communiquer à l’aide de la fonctionnalité de chat et même passer des appels audio et vidéo.
D’autre part, vous trouverez des chambres personnalisées, où vous avoir la flexibilité de prédéfinir les autorisations comme visualiseur, éditeur, remplisseur de formulaire, réviseur, etc., et appliquez les paramètres de manière universelle. Encore une fois, vous n’avez pas besoin de manipuler les documents et les dossiers ni de gérer les autorisations pour chaque membre de la salle.
Les salles personnalisées sont adaptées aux entreprises où l’administrateur souhaite uniquement que les utilisateurs consultent le contenu ou demandent des commentaires. De plus, si vous recherchez une confidentialité renforcée, ONLYOFFICE travaille également sur une fonctionnalité « Salles privées » qui vous permet de travailler sur des documents sensibles et confidentiels avec un cryptage renforcé.
Compatibilité maximale des fichiers
Outre les fonctionnalités de collaboration avancées, ONLYOFFICE DocSpace vous permet d’afficher et de modifier plusieurs formats de fichiers de documents dans une salle. Vous pouvez afficher, modifier et collaborer en texte et en mots documents, feuilles de calcul, présentationsdes formulaires numériques, des PDF, des livres électroniques et même des fichiers multimédias tels que des vidéos et des fichiers audio.
Vous pouvez afficher et modifier des formats de documents tels que DOC, DOCX, ODT, TXT, HTML, XPS, XSV, XLSX, XLS, CSV, ODS, PPT, PPTX, PPSX, ODP, etc. En termes simples, ONLYOFFICE fait un excellent travail avec les anciens et les nouveaux formats de documents en termes de maintien de la compatibilité.
Sécurité de haut niveau en place
L’une des caractéristiques principales du nouvel outil ONLYOFFICE DocSpace est qu’il est entièrement open source, ce qui permet aux utilisateurs d’auditer son code et de maintenir la transparence et la fiabilité. De plus, il est Conforme au RGPD et à la loi HIPAAce qui signifie que toutes vos données personnelles sont stockées en toute sécurité et que les normes de sécurité les plus élevées sont appliquées pour un environnement sécurisé. Il utilise le Cryptage AES 256 bits méthode pour protéger vos données sur le serveur.
Et pendant que les données sont en transit, ONLYOFFICE utilise le protocole HTTPS avec un Algorithme de cryptage TLS pour protéger vos données. De plus, vous disposez d’un accès sécurisé et d’un support de surveillance, où vous pouvez définir de manière flexible les droits et contrôler l’accès à vos documents. De plus, le suivi des activités et les rapports d’audit vous aident à la traçabilité de tous vos documents. Enfin, vous bénéficiez d’un support pour définir la force du mot de passe, l’authentification à deux facteurs, l’authentification unique, les domaines de messagerie approuvés, la sécurité IP, etc.
ONLYOFFICE DocSpace en mode SaaS
ONLYOFFICE DocSpace est un produit logiciel en tant que service (SaaS), ce qui signifie que vous n’avez plus besoin d’héberger, de maintenir et de mettre à jour l’éditeur en ligne. Il est hébergé sur Amazon Web Services (AWS)la fiabilité, la stabilité et la disponibilité sont donc garanties. Le meilleur, c’est que vous pouvez toujours connecter des plateformes de stockage cloud et de gestion de données tierces telles que Dropbox, Nextcloud, OneDrive et Google Drive pour la sauvegarde des données.
En ce qui concerne la sauvegarde des données, vous êtes à l’aise sur ce plan. Cependant, si vous souhaitez plus de flexibilité, ONLYOFFICE travaille également sur une version auto-hébergée, qui sera bientôt disponible.
ONLYOFFICE DocSpace : forfaits et tarifs
ONLYOFFICE DocSpace propose deux plans : Startup et Business. Le plan de démarrage est complètement gratuitmais il ne prend en charge qu’un seul administrateur, deux utilisateurs expérimentés et ne peut accueillir que 12 salles. De plus, vous bénéficiez de 2 Go de stockage de fichiers gratuit et il n’y a aucune limitation quant au nombre d’utilisateurs dans chaque salle. Cependant, gardez à l’esprit qu’il s’agit d’une offre à durée limitée.
Passons au plan d’affaires, il coûte 15 $ par administrateur ou utilisateur expérimenté. Ici, il n’y a aucune restriction sur le nombre d’administrateurs dans l’espace, d’utilisateurs expérimentés ou de salles. Vous bénéficiez également de 100 Go de stockage cloud par administrateur ou utilisateur expérimenté. Les entreprises peuvent également appliquer leur propre image de marque et personnalisation, suivre les connexions des utilisateurs, surveiller les actions et activer la sauvegarde automatique.
Vous bénéficiez également du support technique de l’équipe ONLYOFFICE si vous optez pour le plan Business. Ce plan d’abonnement coûte généralement 30 $ par administrateur/utilisateur expérimenté, mais là encore, la société propose une offre à durée limitée à 15 $ par administrateur/utilisateur expérimenté, ce qui est certainement alléchant.
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