Créer des dossiers est un excellent moyen d’organiser tous les fichiers de votre Mac. Mais au bout d’un certain temps, une pile de dossiers ne vaut pas mieux qu’une pile de médias, de logiciels et de documents autonomes. Si vous êtes plongé jusqu’au cou dans les dossiers Mac traditionnels, vous devriez plutôt essayer de créer un dossier intelligent !
Les dossiers intelligents ne sont pas difficiles à créer et facilitent la recherche de fichiers similaires. Dans cet article, nous vous apprendrons à créer vos propres dossiers intelligents et à les personnaliser à votre guise.
Qu’est-ce qu’un dossier intelligent sur un Mac ?
Un dossier intelligent est un dossier qui se met à jour automatiquement. Une fois les critères définis, chaque fois qu’un fichier nouveau ou modifié répond aux conditions, il est automatiquement placé dans le dossier.
Cela vous permet de configurer des dossiers intelligents pour des éléments tels que les fichiers que vous avez créés hier, ceux qui contiennent un mot spécifique ou des fichiers d’un certain type, tels que des PDF ou des images.
De plus, les fichiers ne sont pas déplacés vers le dossier intelligent auquel ils correspondent. Ils sont simplement accessibles à partir du dossier intelligent alors qu’ils restent techniquement à leur emplacement. Cela vous permet d’afficher rapidement les fichiers associés sans avoir à rechercher dans des dizaines d’autres dossiers.
Voyons comment créer un dossier intelligent sur Mac et en modifier un si vos critères changent.
Créer un dossier intelligent
Pour configurer un dossier intelligent sur votre Mac, ouvrez le Finder pour commencer. Le dossier qui s’affiche lorsque vous ouvrez le Finder n’a aucune importance, sauf si vous souhaitez effectuer une recherche dans un dossier particulier.
Étape 1 : Aller à Déposer dans la barre de menu et sélectionnez Nouveau dossier intelligent.
Étape 2 : Vous verrez un dossier vide s’afficher dans le Finder. Choisissez Ce Mac en haut à gauche, à côté de Recherchepour rechercher des fichiers sur l’ensemble de votre ordinateur si vous ne souhaitez pas rechercher uniquement dans le dossier actuel.
Étape 3 : Utilisez le Recherche case en haut à droite pour saisir un mot, une catégorie, un type de fichier ou une date que vous souhaitez utiliser comme première règle pour le dossier intelligent.
Sélectionnez une suggestion qui apparaît dans la liste déroulante qui correspond à ce que vous souhaitez.
capture d’écran / Moyens I/O
Étape 4 : Lorsque vous voyez les résultats de la recherche, vous avez la possibilité de sélectionner le Signe plus à droite, à côté de la Sauvegarder bouton pour ajouter une règle qui restreint les résultats.
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Étape 5 : Utilisez la première liste déroulante à gauche pour choisir ce que vous souhaitez rechercher. Cela peut être le nom, le contenu, la date de création, le type ou une autre option.
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Étape 6 : Utilisez la liste déroulante suivante et le champ suivant pour ajouter l’attribut correspondant. Ces options varient en fonction de ce que vous sélectionnez dans la première liste déroulante.
Voici un exemple. Nous souhaitons trouver tous les éléments dont le nom contient « Projet ABC » à l’aide de notre terme de recherche. Mais nous souhaitons le limiter aux documents afin de ne pas voir les images, les dossiers ou d’autres éléments. Ainsi, pour la règle, nous sélectionnons Gentil dans la première liste déroulante et Document dans le deuxième.
Vous pouvez ajouter autant de règles que vous le souhaitez. Gardez simplement à l’esprit que les éléments doivent correspondre à toutes les conditions pour s’afficher dans le dossier intelligent.
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Étape 7 : Vous verrez vos résultats au fur et à mesure que vous ajoutez des critères. Cela vous permet de confirmer que vous obtenez les résultats attendus.
Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Sauvegarder en haut à droite.
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Étape 8 : Donnez un nom à votre dossier intelligent dans la fenêtre contextuelle.
Par défaut, les dossiers intelligents se trouvent dans les recherches enregistrées sur votre Mac. Cependant, vous pouvez sélectionner un autre emplacement si vous le souhaitez.
Enfin, vous pouvez ajouter le dossier à la barre latérale du Finder pour un accès facile si vous le souhaitez. Cochez la case pour Ajouter à la barre latérale de le faire.
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Étape 9 : Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Sauvegarder pour enregistrer votre dossier intelligent.
Vous pouvez ensuite vous rendre à l’emplacement de votre dossier intelligent pour l’ouvrir.
Facultatif : localiser les recherches enregistrées sur Mac
Si vous laissez l’emplacement de votre dossier intelligent comme recherche enregistrée par défaut sur Mac, vous pouvez accéder ici à partir du Finder.
Étape 1 : Ouvrez le Finder et sélectionnez Aller > Accéder au dossier depuis la barre de menu.
Étape 2 : Saisissez ce qui suit dans la zone de recherche en haut de la fenêtre contextuelle : ~/Library/Saved Searches.
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Étape 3 : Presse Retour.
Vous verrez alors le dossier Recherches intelligentes ouvert avec votre dossier intelligent à l’intérieur.
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Modifier un dossier intelligent
Vous souhaitez peut-être apporter des modifications à un dossier intelligent que vous avez créé. Vous souhaitez peut-être ajouter d’autres règles ou en supprimer une.
Étape 1 : Ouvrez votre dossier intelligent.
Étape 2 : Sélectionnez le Action menu déroulant dans la barre d’outils du Finder en haut de la fenêtre et sélectionnez Afficher les critères de recherche.
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Étape 3 : Vous verrez alors vos règles comme lorsque vous avez créé le dossier intelligent initialement. Apportez vos modifications et sélectionnez Sauvegarder.
Les règles mises à jour remplacent automatiquement les règles originales.
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Les dossiers intelligents sur Mac sont pratiques pour trouver rapidement les fichiers et autres éléments dont vous avez besoin. Maintenant que vous savez comment créer un dossier intelligent sur un Mac, découvrez également comment modifier l’icône du dossier sur macOS !
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