Utiliser une simple formule de politesse comme « cordialement » ou « sincèrement vôtre » peut fonctionner, mais ajouter une signature d’e-mail bien conçue peut élever votre professionnalisme et laisser une impression durable à vos destinataires. Si vous êtes curieux de savoir comment ajouter ou modifier votre signature dans Outlook, vous êtes au bon endroit.
Comment Ajouter une Signature dans Outlook
Ajouter votre signature d’e-mail unique à Outlook est simple, que ce soit via le site web ou l’application. Plongeons dans les détails.
Méthode 1 : Ajouter une Signature dans le Site Web et l’Application de Bureau Outlook
Suivez ces étapes pour créer votre signature d’e-mail sur les applications web et Windows d’Outlook :
- Lancez Outlook (site web) ou ouvrez l’application Windows. Cliquez sur l’icône de l’engrenage dans le coin supérieur droit.
- Dans la barre latérale gauche, allez à Compte > Signatures.
- Dans la zone de texte sous « + Nouvelle signature », entrez un nom pour votre nouvelle signature.
- Utilisez la plus grande zone ci-dessous pour créer votre signature Outlook en ajoutant du texte, des images, en modifiant les polices et en redimensionnant si nécessaire.
- Sélectionnez le menu déroulant Pour les nouveaux messages : et choisissez votre nouvelle signature.
- Répétez cela pour Pour les réponses/Transferts :.
- Une fois terminé, cliquez sur Enregistrer.
Méthode 2 : Ajouter une Signature dans l’Application Outlook sur Android et iPhone
Pour ajouter une signature dans l’application mobile Outlook, suivez ces étapes :
- Ouvrez l’application Outlook et appuyez sur votre icône de profil en haut à gauche.
- Appuyez sur l’icône de l’engrenage en bas à gauche.
- Sélectionnez Signatures sous « Paramètres rapides ».
- Créez votre signature d’e-mail ici. Vous pouvez ajouter des images, les redimensionner, modifier les styles de texte, et inclure des liens.
- Appuyez sur le signe de validation en haut à droite pour enregistrer votre signature.
Comment Modifier Votre Signature dans Outlook
Si la signature que vous avez créée n’est pas tout à fait correcte, ne vous inquiétez pas, vous pouvez facilement la modifier ou en changer pour une nouvelle. Les étapes pour mettre à jour votre signature d’e-mail sont similaires à celles pour la créer.
Méthode 1 : Modifier la Signature dans le Site Web et l’Application de Bureau Outlook
Modifier votre signature d’e-mail actuelle dans Outlook est simple :
- Ouvrez l’e-mail dans Outlook où vous souhaitez modifier la signature.
- Cliquez sur l’onglet Insérer dans la barre d’outils en haut.
- Choisissez l’option Signature, puis cliquez sur Signatures….
- La fenêtre de modification de la signature s’ouvrira, où vous pourrez apporter les modifications souhaitées.
- Après avoir fait vos modifications, cliquez sur Enregistrer.
Méthode 2 : Modifier la Signature dans l’Application Outlook sur Android et iPhone
L’application mobile nécessite une approche différente car elle n’a pas d’option de signature dans le brouillon de l’e-mail. Voici comment modifier votre signature :
- Ouvrez l’application Outlook et appuyez sur votre photo de profil en haut à gauche.
- Appuyez sur l’icône de l’engrenage en bas à gauche.
- Appuyez sur Signatures et vous pouvez modifier votre signature d’e-mail dans la fenêtre de modification.
- Appuyez sur le signe de validation en haut à droite une fois que vous avez terminé de modifier.
Maintenant, vous pouvez facilement ajouter ou modifier votre signature d’e-mail dans Microsoft Outlook. Cette signature soignée rehaussera votre professionnalisme dans chaque e-mail, laissant une impression positive sur de potentiels clients ou employeurs. Si vous souhaitez de l’aide concernant les signatures Gmail, consultez notre guide sur ce sujet. N’hésitez pas à nous contacter dans les commentaires si vous avez d’autres questions.
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