Améliorez votre expérience Gmail avec ces 9 super applets IFTTT

Gmail est le service de messagerie par excellence pour tant de personnes. Vous pouvez transformer Gmail en un puissant outil de collaboration, améliorer Gmail avec les extensions Chrome et utiliser d’excellents outils Gmail tiers.

Aujourd’hui, voyons comment vous pouvez coupler Gmail avec IFTTT pour automatiser les tâches et vous simplifier la vie.

Comment connecter Gmail avec IFTTT

Ouvrez le Site Web de l’IFTTT et connectez-vous ou inscrivez-vous. Ensuite, accédez à la liste Gmail et cliquez sur Relier. Maintenant, connectez-vous avec votre compte Google et cliquez sur Autoriser pour accorder des autorisations. Votre compte Google devrait maintenant être connecté. Alternativement, vous pouvez également télécharger l’application mobile d’IFTTT pour accomplir la même chose.

Télécharger: IFTTT pour Android | iOS (Gratuit)

1. Ajouter des e-mails favoris en tant que tâches Todoist

De nombreux utilisateurs de Gmail ont tendance à publier des e-mails importants, généralement pour y donner suite plus tard. Si vous faites une pause pour marathon les meilleurs films sur Netflix, vous pourriez facilement oublier de prendre des mesures sur ces e-mails. Si vous êtes un utilisateur passionné de Gmail et que vous utilisez Todoist pour noter rapidement des rappels, vous êtes prêt à vous régaler.

Vous pouvez ajouter automatiquement une tâche à Todoist lorsque vous commencez un e-mail dans Gmail. De cette façon, vous ne manquerez jamais aucun de vos e-mails favoris.

Pour ce faire, il vous suffit d’activer cette applet et d’accorder à IFTTT l’autorisation d’accéder à votre compte Todoist. Vous pouvez également configurer l’applet pour créer une nouvelle tâche dans le projet spécifié et éventuellement lui attribuer une priorité.

Recette IFTTT: Ajouter automatiquement une tâche à Todoist lorsque vous commencez un e-mail dans Gmail

2. Demandez à Alexa d’envoyer votre liste d’achats par e-mail

Alexa est constamment mise à jour avec de nombreuses nouvelles compétences. Une de ces compétences que nous aimons tous est la capacité de dicter notre liste de courses. À l’aide d’une applet IFTTT, vous pouvez demander à Alexa d’envoyer votre liste d’achats par e-mail. Cela peut être utile lorsque vous sortez en courant de votre magasinage.

Pour ce faire, activez cette applet IFTTT et accordez à IFTTT l’autorisation d’accéder au compte Amazon associé à votre Alexa. Maintenant, vous pouvez simplement demander à Alexa, « Qu’est-ce qui est sur ma liste de courses » et il enverra votre liste complète par courrier électronique à jusqu’à quatre de vos adresses e-mail spécifiées.

Recette IFTTT: Dites à Alexa d’envoyer votre liste d’achats par courrier électronique

3. Enregistrer automatiquement les reçus dans Evernote

Si vous recevez la plupart de vos reçus sur Gmail, il peut être judicieux de les organiser tous au même endroit. Il existe de nombreuses applications intéressantes pour vous aider à suivre et à gérer vos reçus, mais la plupart d’entre eux vous obligent à numériser chaque reçu individuellement. Au lieu de cela, vous pouvez attribuer une étiquette particulière à ces e-mails dans Gmail, puis utiliser l’automatisation IFTTT pour enregistrer automatiquement les reçus dans Evernote.

Tout d’abord, ouvrez votre compte Gmail et cliquez sur le étiquette icône> Créer un nouveau.

Imaginons que j’ai créé une étiquette intitulée « Reçu fiscal ». Ensuite, sélectionnez tous les e-mails contenant des reçus fiscaux et attribuez-leur cette nouvelle étiquette.

Activez maintenant l’applet IFTTT et accordez des autorisations à votre compte Evernote. Vous pouvez configurer le nom de l’étiquette («Reçu fiscal») dans les paramètres de l’applet et éventuellement choisir des balises et un titre. Veuillez noter que le nom de l’étiquette est sensible à la casse, assurez-vous donc de saisir le nom exact.

Une fois que vous avez activé l’applet, vous pouvez rapidement étiqueter tous vos e-mails dans Gmail contenant des reçus et les enregistrer automatiquement sur votre Evernote.

Recette IFTTT: Enregistrer automatiquement les reçus dans Evernote

4. Blink Smart Lights lorsque vous recevez un e-mail

Ce n’est pas un secret que vous pouvez être infiniment créatif avec des solutions d’éclairage intelligentes. Poursuivant la séquence, voyons comment vous pouvez faire clignoter vos lumières intelligentes lorsque vous recevez un nouvel e-mail.

Pour le configurer, activez simplement l’applet et connectez votre compte Philips Hue / LIFX. Votre ampoule intelligente devrait maintenant s’allumer chaque fois que vous recevez un nouvel e-mail. Si vous recevez beaucoup trop de courriels, vous pouvez choisir de faire clignoter les lumières uniquement lorsque vous recevez un courriel d’une adresse particulière.

Si vous avez une autre solution d’éclairage intelligent, ne vous inquiétez pas – vous devriez pouvoir trouver une applet IFTTT pour celle-ci. Dans les rares cas où vous n’en trouvez pas, vous pouvez toujours créer une applet IFTTT.

Recette IFTTT: Blink Hue s’allume lorsque vous recevez un Gmail entrant
Recette IFTTT: Blink Hue s’allume lorsque vous recevez un e-mail d’une adresse spécifique
Recette IFTTT: Clignotez vos lumières LIFX

5. Recevez des e-mails lorsque de nouveaux objets correspondent à votre recherche eBay

Parfois, si un produit est en rupture de stock pendant une longue période, sa liste peut être supprimée d’eBay. Au lieu d’avoir à revenir frénétiquement sur eBay pour vérifier si un produit particulier est disponible, il pourrait être préférable de demander à eBay de vous alerter automatiquement lorsqu’un produit est trouvé.

Pour ce faire, activez cette applet IFTTT et connectez votre compte eBay. Vous pouvez configurer les paramètres de l’applet pour spécifier le terme de recherche et éventuellement définir un prix maximum. Désormais, chaque fois qu’un produit correspondant à votre recherche apparaît, vous devriez recevoir un e-mail avec les détails du produit. Profitez des achats sur eBay comme un patron!

Recette IFTTT: Recevez un e-mail lorsqu’un nouvel article correspond à votre recherche eBay

6. Ajouter des e-mails favoris comme rappels dans Google Agenda

Si vous ne jurez que par Google Agenda comme application de liste de tâches, vous pouvez automatiquement ajouter vos e-mails favoris comme rappels dans Google Agenda. De cette façon, vous serez toujours rappelé de vos e-mails importants à une heure spécifiée.

Pour ce faire, activez l’applet IFTTT et accordez des autorisations pour accéder à votre calendrier Google. L’heure de rappel par défaut est fixée à 10h00 le lendemain, mais vous pouvez la modifier à votre guise. Les rappels incluent l’adresse de l’expéditeur et l’objet de l’e-mail par défaut, et vous pouvez ajouter d’autres détails comme le corps de l’e-mail en texte brut.

Recette IFTTT: Planifiez des rappels demain pour les e-mails que vous envoyez dans votre boîte de réception aujourd’hui

7. Trouvez votre téléphone perdu

Si vous avez souvent tendance à égarer votre téléphone, cette applet peut vous aider à le localiser en appelant votre numéro. Cette fonctionnalité est limitée aux numéros basés aux États-Unis uniquement.

Pour commencer, activez l’applet IFTTT et connectez votre numéro de téléphone. Pour localiser votre téléphone, envoyez simplement un e-mail à votre adresse Gmail avec « #lostphone » (sans les guillemets) dans le champ sujet. IFTTT appellera alors votre téléphone pour vous aider à le retrouver. Veuillez noter qu’il s’agit d’un appel régulier de l’opérateur, et que cela ne fonctionnerait donc pas si la sonnerie de votre téléphone était silencieuse.

Cela peut très bien fonctionner si votre téléphone traîne quelque part dans la maison. Mais, comme nous l’avons dit dans le passé, il vaut mieux utiliser une solution de suivi plus robuste comme le Gestionnaire d’appareils Android.

Recette IFTTT: Trouvez votre téléphone perdu

8. Enregistrez les nouvelles pièces jointes aux e-mails dans Google Drive

Certaines personnes aiment l’idée d’organiser leurs pièces jointes par e-mail en un seul endroit pour un accès facile plus tard. À l’aide de cette applet, vous pouvez facilement stocker toutes vos nouvelles pièces jointes de courrier électronique de Gmail sur votre Google Drive.

Pour commencer, activez l’applet IFTTT et accordez l’accès à votre Google Drive. Désormais, chaque fois que vous recevez un nouvel e-mail avec une pièce jointe, le fichier joint doit être automatiquement enregistré dans un dossier dans Google Drive. L’emplacement de stockage par défaut dans Google Drive est Pièces jointes IFTTT / Gmail, mais vous pouvez le modifier facilement en accédant aux paramètres de l’applet.

Recette IFTTT: Enregistrer les nouvelles pièces jointes de Gmail dans Google Drive

9. Synchroniser les reçus, factures et commandes avec Google Sheets

De nos jours, les e-mails incluent toutes sortes de pièces jointes importantes – y compris les factures, les reçus et bien plus encore. Les travailleurs indépendants peuvent connaître l’importance de les stocker dans un seul endroit pour éviter les tracas pendant la saison des impôts. L’organisation manuelle de toutes ces pièces jointes peut devenir un peu fastidieuse. Heureusement, vous pouvez utiliser cette applet pour automatiser le processus.

Pour ce faire, activez l’applet IFTTT et accordez l’autorisation d’accéder à votre feuille de calcul Google. Une fois que vous l’avez activé, vous pouvez configurer le paramètre d’applet pour inclure la requête de recherche. Par défaut, il est défini sur: « Objet: réception OU Objet: commande OU Objet: facture ». Chaque fois que vous recevez un nouvel e-mail correspondant à la requête de recherche, IFTTT synchronise tous ces e-mails avec une feuille de calcul Google.

Recette IFTTT: Synchroniser les e-mails Gmail avec les reçus, les factures et les commandes dans une feuille de calcul Google

Découvrez d’autres applets IFTTT pour Gmail

Il ne s’agit en aucun cas d’une liste exhaustive des applets IFTTT pour Gmail. Il existe plusieurs autres applets que vous pouvez explorer en visitant le Site Web de l’IFTTT. Dans les rares cas où vous ne trouvez pas ce que vous cherchez, vous pouvez facilement crée le tien.

Quelles applets IFTTT utilisez-vous pour améliorer votre expérience Gmail? En avons-nous manqué des importants? Nous aimerions en entendre parler dans les commentaires ci-dessous.

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