Comment utiliser les réponses en conserve comme signatures dans Gmail

Votre signature dans Gmail est la seule touche personnelle que vous pouvez ajouter à chaque e-mail que vous envoyez. Mais il y a un petit problème: Gmail ne vous donne qu’une seule signature par compte de messagerie.

Vous pouvez contourner cela à l’aide d’outils tiers, ou vous pouvez utiliser l’une des fonctionnalités natives de Gmail pour contourner intelligemment cette limitation. Cette fonctionnalité est appelée Réponses en conserve, qui sont des modèles pré-formatés destinés à être réutilisés. Voici comment les utiliser comme signatures.

Comment utiliser les réponses en conserve comme signatures dans Gmail

Tout d’abord, vous devez activer les réponses en conserve dans les paramètres de Gmail, puis vous pouvez les appliquer en tant que signatures:

1. Clique sur le Icône d’engrenage> Paramètres.
2. Allez Laboratoires onglet et activer Réponses en conserve de la liste des fonctionnalités expérimentales.
   
3. Cliquer sur Sauvegarder les modifications en bas et revenez à votre boîte de réception.
4. Ouvrez un nouveau message. Écrivez et formatez le texte que vous souhaitez pour votre signature.
5. Cliquez sur la petite flèche qui dit Plus d’options en bas à droite.
6. Sélectionnez ensuite Réponses préenregistrées> Enregistrer> Nouvelles réponses préenregistrées.
   
7. Une boîte s’affiche avec un champ pour enregistrer la réponse standard avec un nom spécifique. Utilisez-le pour donner à chaque signature une étiquette unique. Par exemple, «Personnel», «Famille» ou «Signature de l’entreprise».

Maintenant, vous pouvez ouvrir un nouvel e-mail et accéder au même menu Réponses conservées, mais sélectionnez la signature dans le Insérer groupe. Notez également que le sujet de la nouvelle ligne prend le nom de signature que vous avez défini. Et évidemment, contrairement aux signatures de messagerie par défaut, cette solution de contournement n’est pas automatique. Vous devez sélectionner la bonne signature à chaque fois à la main.

Je recommande d’utiliser une signature Gmail automatique par défaut, puis de conserver quelques signatures spéciales via des réponses prédéfinies pour de rares occasions. L’alternative est d’utiliser des outils comme WiseStamp, qui prennent également en charge plusieurs signatures dans Gmail.

Avez-vous besoin de plusieurs signatures dans Gmail? Dépendez-vous d’un outil tiers ou comptez-vous sur un client de messagerie comme Microsoft Outlook?