Comment devenir chef de projet

La gestion de projet couvre cinq domaines: initier, planifier, exécuter, surveiller et contrôler et fermer. Si ces sujets vous semblent familiers, vous avez probablement lu de nombreux blogs sur la productivité. Ce sont essentiellement les types de choses sur lesquelles nous nous concentrons lorsque nous essayons d’améliorer notre propre productivité.

La gestion de projet, en fait, est avant tout une question de productivité. Les chefs de projet veillent à ce que les équipes de projet soient aussi productives que possible. Ils organisent, délèguent, affinent, communiquent et suivent – toutes les choses que les amateurs de productivité ont tendance à faire.

Donc, si vous êtes très productif, la gestion de projet pourrait-elle vous convenir? Et si c’est le cas, comment allez-vous devenir chef de projet? Nous allons jeter un coup d’oeil.

Ce qui fait un bon chef de projet

Comme tout autre poste, les gens ont des idées différentes sur ce qui fait un bon chef de projet. Mais lorsque vous commencerez à lire sur les compétences en gestion de projet, vous commencerez à voir quelques points communs:

• Délégation
• la communication
• Organisation
• Direction
• Gestion du temps

La plupart de ces compétences sont des choses dont nous avons discuté dans le contexte de la productivité personnelle. Prendre ces compétences que vous avez développées au niveau personnel et les appliquer au niveau organisationnel est, de manière simplifiée, l’essence de la gestion de projet.

Est-ce à dire que tous les passionnés de productivité feraient de bons chefs de projet? Bien sûr que non. Mais ça va aider. Si vous avez déjà l’habitude de penser de cette manière, il sera plus facile de l’intensifier à un niveau supérieur.

Toujours intéressé? Jetons un coup d’œil à certaines des étapes que vous devrez suivre pour commencer une carrière dans la gestion de projet.

Familiarisez-vous avec le terrain

Avant de vous engager à poursuivre la gestion de projet comme carrière, vous devez savoir exactement ce que la gestion de projet est. Il est étonnamment difficile de trouver une définition satisfaisante. Un article de l’Université Villanova dit que les chefs de projet «supervisent tous les aspects d’un projet, en veillant à ce qu’il soit bien fait, dans les délais et dans les limites du budget».

En bref, ils gèrent des équipes qui travaillent vers des objectifs spécifiques et fournissent à ces équipes les conseils et les ressources nécessaires pour atteindre ces objectifs avec succès. Cependant, pour vraiment comprendre si la gestion de projet est le domaine qui vous convient, il vous faut plus d’informations.

C’est un domaine compliqué, donc votre meilleur pari est de référencer quelques ressources qui vous montreront ce qu’est la gestion de projet. Voici quelques-uns pour vous aider à démarrer:

• Introduction à la gestion de projet
• 5 phases de base de la gestion de projet
• Bases de la gestion de projet: 6 étapes vers un plan de projet à toute épreuve

Bien sûr, la meilleure façon de se familiariser avec la gestion de projet est de parler à un chef de projet. Si vous n’en connaissez pas, consultez / r / ProjectManagement – une recherche rapide vous apportera probablement les réponses à vos questions!

Vous pouvez également consulter les blogs de gestion de projet, comme The Project Management Hut et le Blog de Wrike, pour voir quels types de problèmes les chefs de projet traitent quotidiennement.

Choisissez une certification

Pour devenir un professionnel de la gestion de projet (PMP), vous aurez besoin d’une certification. Il existe un certain nombre de certifications, et vous devrez faire un peu de recherche pour déterminer celle qui convient le mieux à votre carrière particulière. Le Project Management Institute, un organisme de certification unique, propose huit certifications différentes. Soyez prêt à lire beaucoup.

Voici quelques exemples, ainsi que quelques conseils sur le moment où vous pouvez choisir cette certification particulière:

• Associé certifié en gestion de projet (CAPM) – Si vous n’avez aucune expérience en gestion de projet, vous pouvez obtenir cette certification avec 23 heures de formation PM.
• Projet CompTIA + – Une autre certification pour les chefs de projet en herbe avec peu ou pas d’expérience sur le terrain dans la gestion de projets.
• Scrum Master certifié (CSM) – Si vous souhaitez gérer des projets dans le cadre agile, c’est un excellent choix.
• Fondation PRINCE2 – Bien que les certifications PRINCE2 soient plus populaires en Europe, cette certification est offerte et appréciée dans le monde entier.

Si vous avez déjà une expérience en gestion de projet, PMI Professionnel en gestion de projet (PMP) la certification est un excellent choix. Alors que de nombreuses certifications sont reconnues et valorisées, le PMP est souvent considéré comme l’étalon-or.

Commencez vos études

Comme vous le verrez lorsque vous commencerez à explorer les certifications, nombre d’entre elles exigent que vous accumuliez un certain nombre d’heures de formation en gestion de projet avant de pouvoir passer l’examen. Une fois que vous avez décidé d’une certification, vous pouvez commencer à chercher comment obtenir ces heures.

Il existe de nombreuses façons d’obtenir cette expérience. Le Project Management Institute propose des cours en ligne étonnamment abordables qui vont de basique à avancé. Il en va de même pour les autres organismes de certification. Vous pouvez même trouver des cours sur des sites d’apprentissage en ligne comme Coursera qui comptent comme des heures pour votre certification. Voici quelques points de départ:

• Cours de gestion de projet Coursera (vérifiez si les cours peuvent être utilisés pour les PDU)
• Cours de gestion de projet Udemy
• Matériel de formation d’autoformation CompTIA
• Cours en ligne PMI

Et, bien sûr, vous pouvez trouver des établissements d’enseignement locaux qui offrent également une formation accréditée. PMI conserve une liste de prestataires de formation enregistrés, CompTIA peut vous référer à formateurs autorisés, et entrer en contact avec votre école de commerce locale vous mènera probablement à des avenues de formation potentielles.

Ces cours diffèrent, mais tous vous apprendront à gérer des équipes dans les cinq phases de la gestion de projet. Il existe de nombreux cours qui vous apprendront à gérer des projets dans des domaines spécifiques, tels que l’informatique ou les soins de santé, et d’autres qui se concentrent sur des parties spécifiques du processus. Mais tous vous aideront à vous donner les connaissances dont vous avez besoin pour passer les examens de certification et devenir un chef de projet réussi.

Obtenez de l’expérience

Alors que la plupart des certifications de niveau inférieur peuvent être obtenues avec seulement des heures de formation, la plupart des autres nécessitent de l’expérience. Et beaucoup d’entre eux nécessitent ce qui semble être beaucoup d’expérience. Alors, comment pouvez-vous commencer à acquérir de l’expérience en gestion de projet avant d’être certifié? Ou même peu de temps après?

Il y a plusieurs façons de procéder.

Tout d’abord, il est important de réaliser que vous avez probablement déjà une bonne expérience en gestion de projet si vous êtes dans le monde du travail depuis un certain temps. Les projets, par leur définition, ont une date de début et de fin définie, et si vous avez travaillé sur des projets – et pouvez les décrire dans la terminologie de gestion de projet appropriée – vous pouvez presque certainement appliquer une partie de cette expérience.

Vous pouvez également assumer certains travaux légers de gestion de projet à votre poste actuel. Vous n’avez peut-être pas le titre de chef de projet, mais si vous vous portez volontaire pour diriger une équipe de projet, cela peut être une expérience précieuse pour votre CV ainsi que pour vos certifications.

Si vous n’êtes pas en mesure de modifier votre rôle actuel pour inclure ces responsabilités, vous pouvez toujours envisager de changer d’emploi. (Plus facile à dire qu’à faire, je sais.) Les petites entreprises pourraient être disposées à vous engager dans un rôle de gestion de projet sans certification ni expérience si vous pouvez démontrer de manière convaincante que vous seriez bon dans le travail.

Même si vous n’êtes pas en mesure d’acquérir une expérience en gestion de projet, le simple fait de travailler au sein d’une équipe de projet peut être suffisant pour certaines certifications. Cela est particulièrement vrai si vous êtes impliqué dans les différentes phases du projet.

Passez l’examen de certification

Une fois que vous avez satisfait aux conditions préalables à l’examen que vous avez choisi, il est temps de passer un peu de temps à étudier. Il existe de nombreux livres et documents spécifiques aux examens. Trouvez les éléments de préparation à l’examen qui sont pertinents pour votre examen et passez du temps à étudier. Vous devrez connaître vos connaissances et pouvoir les appliquer dans des situations pratiques pour obtenir votre certification PM.

Rendez-vous simplement sur le site Web de l’organisme de certification pour savoir comment passer le test. Si vous vous êtes bien préparé, vous devriez pouvoir passer sans trop de problèmes.

Une fois que vous avez, félicitations! Vous êtes un chef de projet certifié et, si vous le souhaitez, vous pouvez commencer à chercher un poste à temps plein dans la gestion de projet.

Continuez votre éducation

Pour conserver votre certification, vous devrez généralement obtenir des crédits de formation continue. Encore une fois, ce qui répond à ces exigences dépendra de votre certification spécifique. Consultez le site Web de votre organisme de certification pour obtenir des informations sur la formation continue.

Certains cours énuméreront également leur valeur en unités de formation continue (UFC). Cours PMI sont un bon exemple. De nombreuses certifications ont des exigences de formation continue de trois ou cinq ans, alors assurez-vous de vérifier ce qu’elles sont avant de décider d’un programme spécifique.

Devenez chef de projet

Une fois que vous avez obtenu votre certification et maîtrisez vos exigences en matière de formation continue, vous êtes prêt à commencer votre vie en tant que chef de projet professionnel! Le chemin de personne vers le rôle ne sera pas exactement le même, mais les informations ci-dessus devraient vous donner une bonne idée de ce que vous devrez faire pour obtenir la certification.

Pour vous familiariser avec le processus, vous aurez besoin de beaucoup de compétences en productivité dont vous aurez besoin pour être un chef de projet efficace: autodiscipline, organisation, planification et dur labeur. Mais à la fin, vous aurez une carrière que vous appréciez non seulement, mais qui met également à profit vos points forts.

Avez-vous une certification en gestion de projet? Comment avez-vous décidé de poursuivre une carrière de gestionnaire de projet? Partagez votre opinion dans les commentaires ci-dessous!

Crédit d’image: Rawpixel.com via Shutterstock.com