Microsoft a intégré une application de calendrier dans le système d’exploitation Windows depuis la sortie de Windows 3.1 en 1992.
Cependant, lorsque vous pensez à l’application Calendrier, vous pensez probablement à la dernière version du Windows Store. C’est l’application qui constitue la base de cet article.
Il a été initialement publié dans le cadre du package Windows 8, mais il était rudimentaire et manquait de fonctionnalités. Au cours des quatre ans et demi qui ont suivi sa mise sur le marché, Microsoft s’est efforcé d’apporter des améliorations. Il est juste de dire que l’application Windows Calendar par défaut est maintenant aussi bonne que n’importe quelle offre tierce.
Voici un guide complet de l’application Calendrier Windows 10.
L’écran principal
Voici ce que vous verrez lorsque vous lancez l’application pour la première fois. J’ai numéroté les différentes parties de l’écran. Faites défiler vers le bas pour voir à quoi se rapporte chaque numéro.
- Ajouter un nouvel événement – Le bouton le plus important dans n’importe quelle application de calendrier. Vous permet de créer, de partager et de définir des rappels pour les éléments de votre agenda.
- Affichage du mois – Faites défiler rapidement les mois de l’année et sélectionnez des semaines entières ou des jours spécifiques à afficher dans la fenêtre principale.
- Calendriers supplémentaires – Accédez et affichez les calendriers d’autres fournisseurs et (dé) sélectionnez vos autres agendas Outlook.
- Raccourcis d’application – Accédez rapidement aux applications Windows 10 Mail et People.
- Paramètres – Ajustez les visuels, ajoutez de nouveaux comptes et modifiez divers paramètres d’affichage.
- Vue – Modifiez la vue dans la fenêtre principale du calendrier.
- Impression – Imprimez un jour, une semaine, un mois ou une plage de dates particuliers.
- Fenêtre principale – Voir vos événements et ajouter rapidement de nouveaux éléments.
Examinons chacun de ces huit domaines plus en détail.
1. Ajouter un nouvel événement
Si vous commencez tout juste à utiliser l’application Calendrier, ce sera votre premier port d’escale. Vous pouvez également ajouter des événements en cliquant dans la fenêtre principale (8), mais les options sont plus limitées.
Cliquez sur le bouton pour ajouter un événement. Vous verrez une nouvelle fenêtre:
Dans le corps principal de la fenêtre, vous pouvez donner un nom à votre événement, saisir le lieu, choisir la plage de dates et ajouter des notes supplémentaires.
Dans la barre en haut de l’écran, choisissez comment vous souhaitez afficher le temps alloué. Vous pouvez sélectionner soit Libre, Provisoire, Occupé, ou Absent du bureau. Si vous êtes la seule personne à avoir accès à votre calendrier, ce paramètre n’est pas très important. Si vous travaillez sur un calendrier partagé ou prévoyez d’inviter d’autres personnes à votre événement, vous devez choisir l’une des quatre options.
À côté, vous verrez une icône circulaire et un cadenas. L’icône circulaire vous permet de répéter votre événement tandis que le cadenas marque l’événement comme privé.
Pour partager votre événement avec d’autres personnes, saisissez l’adresse e-mail de la personne dans le panneau de droite. Si la personne est enregistrée dans votre carnet d’adresses, ses coordonnées s’affichent automatiquement.
Lorsque vous êtes satisfait de vos choix, appuyez sur Sauver et fermer dans le coin supérieur gauche. L’application enverra automatiquement toutes les invitations et ajoutera l’événement à votre calendrier. Les événements s’afficheront également dans votre agenda de calendrier de la barre des tâches.
2. Vue mensuelle
Vous pouvez utiliser la vue mensuelle comme la page du planificateur dans un journal papier traditionnel.
Parcourez les semaines et les mois en cliquant sur le bouton En haut et Vers le bas flèches à l’écran ou en utilisant le Touches directionnelles sur votre clavier.
Cliquer sur une date l’affichera dans la fenêtre principale (8). Vous pouvez choisir si la date cliquée s’affiche comme un seul jour, une semaine ou un mois entier dans la fenêtre principale en cliquant sur le bouton associé dans la barre de vue (6).
3. Calendriers supplémentaires
Vous pouvez ajouter des calendriers supplémentaires dans le Paramètres menu (5). Cette section vous permet simplement de choisir les calendriers à afficher dans la fenêtre principale et de personnaliser leurs couleurs.
Pour ajouter ou supprimer un calendrier de la fenêtre principale, cliquez sur le case à cocher à côté de l’ordre du jour en question. Si vous souhaitez modifier la couleur d’arrière-plan des événements d’un certain calendrier, faites un clic droit sur le nom du calendrier et faites votre choix. Vous avez le choix entre neuf couleurs.
Vous pouvez également ajouter des calendriers de vacances à partir de cette section. Cliquez sur Plus de calendriers et cochez les cases à côté de celles qui vous intéressent.
4. Raccourcis d’application
Le calendrier est l’une des trois applications de productivité clés que Microsoft inclut avec Windows 10. Les deux autres sont People et Mail.
Vous pouvez utiliser les raccourcis pour basculer rapidement entre les trois outils, rationalisant ainsi votre flux de travail autant que possible.
5. Paramètres
Cliquer sur le icône d’engrenage fait apparaître un nouveau menu sur le côté droit de l’écran. C’est là que vous pouvez ajouter des calendriers supplémentaires d’autres fournisseurs, personnaliser les visuels et apporter d’autres modifications substantielles au fonctionnement de l’application.
Vous pouvez largement ignorer les cinq éléments de menu inférieurs: Quoi de neuf, Aidez-moi, Retour d’information, Confiance Centre, et À propos.
Gérer les comptes
Gérer les comptes a deux fonctions essentielles: vous permettre de modifier les paramètres des comptes existants et ajouter de nouveaux comptes. Pour modifier les paramètres d’un compte existant, cliquez sur le nom du compte. L’application affichera une nouvelle fenêtre.
Cliquer sur Modifier les paramètres de synchronisation des boîtes aux lettres pour ajuster la fréquence à laquelle l’application télécharge de nouveaux événements, le nombre d’événements à télécharger et pour changer le nom du serveur.
Sélection Modifier les paramètres du compte (uniquement disponible pour les comptes Outlook) vous amènera au portail de compte Microsoft, et Supprimer le compte supprime le compte de l’application.
Pour ajouter un nouveau calendrier d’un fournisseur tiers, cliquez sur Ajouter un compte. Outlook, Exchange, Google et iCloud ont des options prédéfinies. Si votre fournisseur n’est pas répertorié, cliquez sur Configuration avancée et suivez les instructions à l’écran. Pour en savoir plus sur l’ajout d’un calendrier Google, suivez mes instructions détaillées dans cet article sur l’affichage de Google Agenda sur votre bureau Windows.
Personnalisation
La personnalisation vous permet de modifier la couleur d’accentuation de l’ensemble de l’application, de basculer entre le mode clair et sombre et d’ajouter un arrière-plan à l’application.
Il y a sept arrière-plans préexistants à sélectionner. Cliquez sur Feuilleter si vous souhaitez utiliser une photo ou une image enregistrée ailleurs sur votre appareil.
Paramètres du calendrier
Les paramètres du calendrier vous permettent d’ajuster le fonctionnement du calendrier à l’écran.
Vous pouvez choisir le jour que vous souhaitez représenter le premier jour de la semaine, choisir les jours qui constituent la «semaine de travail», choisir vos heures de travail, ajouter ou supprimer les numéros de semaine et même choisir un calendrier non grégorien.
Paramètres météo
Enfin, les paramètres météo vous permettent de choisir d’afficher les températures en degrés Celsius ou Fahrenheit.
6. Voir
Vous pouvez choisir ce que l’application affiche dans la fenêtre principale. Vos choix sont journée, Semaine de travail, Semaine de 7 jours, Mois, ou An.
Découvrez ci-dessous la différence entre une vue journalière et une vue mensuelle. Si vous n’avez pas beaucoup d’événements dans votre calendrier, la vue mensuelle doit être adéquate. Si chaque jour est rempli de réunions, respectez la vue du jour.
Vue de jour:
Vue mensuelle:
Cliquer sur Aujourd’hui pour revenir à la date actuelle, quel que soit le jour que vous consultez actuellement.
7. Imprimer
Cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit pour imprimer un calendrier.
Frappé Impression et une nouvelle fenêtre avec deux menus déroulants apparaîtra. Le premier menu déroulant vous permet de choisir si vous souhaitez imprimer une vue de jour, de semaine, de semaine de travail ou de mois. Le deuxième menu vous permet de choisir la plage de dates.
8. Fenêtre principale
La fenêtre principale est l’endroit où vous pouvez voir tous vos événements. Les événements dans différents calendriers sont codés par couleur en fonction de ce que vous avez choisi Calendriers supplémentaires (3).
Si vous cliquez sur une date, vous pouvez créer des «événements rapides». La fenêtre contextuelle vous permet uniquement de modifier le nom, la date, l’emplacement et le calendrier associé de l’événement.
En cliquant Plus de réglages vous amène à la même fenêtre que celle que vous voyez lorsque vous cliquez sur Nouvel évènement (1).
Des questions?
J’espère que ce guide complet de toutes les fonctionnalités et paramètres de l’application de calendrier Windows 10 vous a aidé à comprendre son potentiel.
Si vous avez trouvé quelque chose de confus ou si vous souhaitez des conseils supplémentaires sur une partie particulière de l’application, vous pouvez entrer en contact avec vos questions via la boîte de commentaires ci-dessous.
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