Comment utiliser Google Keep pour une gestion de projet simple

En ce qui concerne les outils de gestion de projet, vous trouverez de nombreuses options robustes. Des applications de bureau aux outils Web en passant par les applications mobiles, les offres sont nombreuses.

Mais si vous voulez juste un de base outil? Pour une gestion simple des projets et des tâches, Google Keep est utile, pratique et intuitif. Nous vous montrons ce qui le rend idéal pour des projets simples.

Accessibilité des applications

Une fonctionnalité essentielle que vous devez rechercher dans un outil de gestion de projet est l’accessibilité multiplateforme. Google Keep s’en sort avec brio dans cet aspect.

Vous pouvez utiliser Google Keep sur le Web et sur votre appareil mobile Android ou iOS. Vous pouvez également l’utiliser avec le Extension de navigateur Chrome et modules complémentaires tiers pour Firefox [No Longer Available] et Opéra. Tout cela vous permet d’accéder, de modifier et d’ajouter des notes où que vous alliez.

Télécharger – Google Keep pour Android (Gratuit) | iOS (Libre)

Fonctionnalités de gestion de projet et de tâche

Vous ne pouvez pas obtenir de diagrammes de Gantt ni de chronologie de projet avec Google Keep. Mais ce que vous obtenez, en plus de l’accessibilité, c’est ce dont vous avez besoin pour gestion de projet simple. Google Keep propose des fonctionnalités d’organisation, de listes et d’images, de rappels et de collaboration. De plus, vous pouvez utiliser ces excellentes fonctionnalités dans une interface facile à utiliser.

Notes de codage couleur

Le codage couleur est l’une des fonctionnalités les plus intéressantes pour vous aider à organiser vos notes Google Keep. En plus du blanc standard, vous pouvez sélectionner l’une des sept autres couleurs. Pour les projets, cela est extrêmement pratique car vous pouvez coder par couleur toutes les notes relatives à un projet de la même couleur. D’un coup d’œil, vous pouvez rapidement voir ce dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin.

Utilisation de listes et d’images

Google Keep vous permet d’ajouter très facilement une note. Cliquez simplement sur le Prendre note boîte et vous êtes sur votre chemin. Mais, vous pouvez également ajouter une liste ou une note d’image en utilisant la même case.

Clique le Nouvelle liste icône pour créer une nouvelle liste de contrôle pour vos tâches. Vous pouvez ajouter chaque tâche très rapidement et cliquer Terminé lorsque vous avez terminé.

Vous pouvez faire la même chose avec les photos. Cliquez simplement sur le Nouvelle note avec image icône, recherchez votre image et cliquez sur Terminé. Vous pouvez également inclure des images dans des notes que vous avez déjà créées en cliquant sur le Ajouter une image icône sur la note.

Chacune de ces fonctionnalités est pratique pour gérer votre projet. L’option de liste est parfaite pour les tâches ou les membres de l’équipe et l’option d’image fonctionne très bien pour garder les logos d’entreprise ou les captures d’écran de projet à portée de main.

Création de rappels

Lorsqu’il s’agit de gérer un projet, les délais sont cruciaux. Google Keep le sait et vous permet de configurer des rappels rapidement et avec flexibilité. Vous pouvez utiliser à la fois des rappels chronométrés et basés sur l’emplacement, ce qui le rend pratique pour les mobiles.

Pour configurer un rappel, sélectionnez simplement le rappel icône pour afficher vos options. La liste déroulante vous propose quelques actions rapides comme plus tard aujourd’hui, demain, ou prochaine semaine. Mais bien sûr, vous pouvez créer un rappel personnalisé.

Vous pouvez choisir une date et une heure ou choisir un lieu. Ainsi, vous pouvez rapidement ajouter un rappel à Envoyez un courriel à Sue à 8 h demain ou Envoyez un courriel à Sue à mon arrivée au bureau en utilisant une adresse ou en activant votre position.

Pour effectuer des tâches, recevoir des mises à jour de l’équipe, créer des rapports, etc., ces rappels pratiques de Google Keep vous tiendront au courant.

Collaborer avec votre équipe

Lorsque vous souhaitez collaborer sur une note Google Keep, cliquez simplement sur le collaborateur sur la note et saisissez l’adresse e-mail de votre collègue dans la fenêtre contextuelle. Ils recevront un e-mail avec le titre de la note et un lien pour l’ouvrir dans Google Keep.

La note sera ensuite affichée sur leur page principale Google Keep. Les modifications qu’ils apportent à la note seront automatiquement mises à jour pour que vous puissiez les voir avec un Actualisé indicateur sur la note.

Ceci est également pratique pour partager des listes de tâches. Vous et votre collaborateur pouvez marquer les éléments comme terminés et voir immédiatement qui a terminé quoi.

Et vous pouvez ajouter plusieurs collaborateurs à vos notes, ce qui est idéal pour les équipes de projet.

Copie de notes dans Google Docs

Pour transformer rapidement vos notes en documents, vous pouvez copier une note dans Google Documents. Clique le Plus (trois points) sur la note et sélectionnez Copier dans Google Doc. Une boîte de dialogue apparaîtra vous permettant d’ouvrir cet élément immédiatement dans un nouvel onglet. Vous verrez alors votre note, votre liste ou votre image copiée directement pour vous.

Il s’agit d’une excellente option pour envoyer des notes de projet par e-mail, montrer la progression sur les listes de tâches ou fournir des images à d’autres.

Interface intuitive

Que vous utilisiez Google Keep sur le Web ou votre appareil mobile, l’interface est propre, attrayante et intuitive. La barre latérale contient votre menu et la navigation supérieure sur le Web est comme la plupart des sites Google affichant des icônes pour les applications, les notifications et votre compte.

L’autre icône que vous remarquerez en haut vous permet de basculer votre affichage entre la grille et la liste. La vue grille est parfaite pour voir de nombreuses notes en un coup d’œil, tandis que vous pouvez utiliser la vue liste pour hiérarchiser les notes de haut en bas.

Vous pouvez également cliquer sur l’icône représentant une épingle dans le coin supérieur droit de la note. Cela gardera cette note en haut dans sa propre section.

Cette disposition réglable vous permet également de déplacer des cartes avec une simple action de glisser-déposer. Vous pouvez facilement réorganiser les cartes dans les vues de grille et de liste, sur le Web et dans votre application mobile.

Autres fonctionnalités utiles

Google Keep propose quelques fonctionnalités supplémentaires qui peuvent être utiles pour vos projets et vos tâches.

Pour les notes

• Ajoutez un dessin.
• Afficher les cases à cocher.

Pour les listes

• Décochez tous les éléments.
• Supprimer les éléments cochés.
• Masquer les cases à cocher.

Pour les images

Pour les notes qui sont ou contiennent des images, vous pouvez consulter le Saisir le texte de l’image fonctionnalité. Clique le Plus (trois points) sur la note, puis sélectionnez cette option. Tout texte dans cette image sera copié directement dans le corps de votre note.

Gardez à l’esprit que bien qu’il s’agisse d’une fonctionnalité intéressante, elle n’est pas exacte, alors assurez-vous de vérifier le texte affiché dans votre note pour les erreurs.

Raccourcis clavier

Vous verrez également une option dans votre menu Google Keep pour Raccourcis clavier. Une fois que vous avez cliqué dessus, une fenêtre contextuelle s’affichera vous fournissant toutes les options de raccourci. Donc, si vous utilisez l’application sur le Web, profitez de ces moyens pratiques pour naviguer plus rapidement dans Google Keep.

Avez-vous essayé de conserver Google pour vos projets?

Encore une fois, Google Keep n’est pas un outil de gestion de projet complet comme Microsoft Project ou Zoho. Cependant, Google Keep propose des fonctionnalités utiles pour des projets simples et la gestion des tâches.

L’avez-vous essayé et si oui, quelles fonctionnalités vous aident le plus? Si vous ne l’avez pas essayé, qu’est-ce qui vous retient? Partagez vos pensées avec nous ci-dessous!