Comment protéger Sheets et verrouiller les cellules dans Google Sheets

Pourquoi la sécurité des feuilles de calcul Google est-elle importante? Que les modifications soient intentionnelles ou accidentelles, le meilleur moyen de les éviter est d’implémenter des contrôles durs dans la feuille de calcul qui laisse vos données verrouillées aux modifications.

Dans ce didacticiel, vous apprendrez à verrouiller des cellules dans Google Sheets. Vous apprendrez également la protection des feuilles pour vous assurer que les données critiques ne sont jamais supprimées de vos feuilles de calcul. Allons-y.

Pourquoi protéger vos feuilles?

Si vous voulez contrôler qui peut accès la feuille de calcul, vous devez penser aux autorisations de feuille de calcul Google. Pour Sheets, cela signifie que vous pouvez contrôler qui dispose d’un lien pour afficher ou modifier le classeur.

Mais vous pouvez également protéger les feuilles de calcul et les classeurs pour contrôler les modifications qui peuvent être apportées à la feuille de calcul. C’est l’objet de ce didacticiel, et voici quelques raisons pour lesquelles vous pourriez vouloir le faire au lieu de simplement empêcher l’accès à la feuille de calcul:

• De nombreuses feuilles de calcul sont structurées avec des cellules «d’entrée» dans lesquelles vous définissez des variables clés et d’autres cellules de calcul basées sur ces entrées. Dans ces cas, il est logique de garder les entrées protégées.
• Si vous souhaitez partager votre feuille de calcul avec un large public, il est utile que vous puissiez « protéger » la feuille par l’utilisateur en verrouillant les cellules clés et en vous assurant qu’elles ne sont pas modifiées accidentellement.
• En général, les feuilles de calcul contiennent souvent des calculs importants dont vous voudrez vous assurer qu’ils sont protégés contre les modifications indésirables et préservent l’intégrité des calculs.

Chacun de ces éléments est une raison suffisante pour apprendre les protections cellulaires Sheets. Voyons comment ces fonctionnalités fonctionnent.

Comment protéger Google Sheets (Watch & Learn)

Passons en revue les techniques clés pour protéger les cellules dans une feuille de calcul Google dans ce screencast. Vous me verrez appliquer certains des outils de protection pour garantir qu’aucune modification involontaire n’est apportée à vos feuilles de calcul.

Dans ce didacticiel, vous allez voir qu’il existe en réalité deux approches uniques pour ajouter des protections de feuille de calcul:

• Vous pouvez protéger certain cellules et plages, ce qui est utile lorsque vous souhaitez permettre à l’utilisateur d’apporter des modifications à la majeure partie de la feuille de calcul mais de verrouiller certaines cellules.
• Vous pouvez protéger l’ensemble tableur, avec la possibilité de définir cellules spécifiques que vous autoriserez l’utilisateur à modifier.

Lisez la suite pour un guide (y compris des captures d’écran) sur l’application de toutes ces techniques et plus encore.

Comment verrouiller des cellules dans Google Sheets

Parfois, ce n’est qu’un certain ensemble de cellules que vous souhaitez verrouiller dans une feuille de calcul. Dans ces cas, voici comment verrouiller des cellules (spécifiques) dans Google Sheets.

Tout d’abord, commencez par mettre en évidence une cellule ou une plage de cellules que vous souhaitez protéger. Ensuite, allez à la Données> Feuilles et plages protégées menu pour commencer à protéger ces cellules. Voir l’exemple ci-dessous pour l’option de menu.

Je recommande toujours de donner un nom à cette plage protégée dans la barre latérale. Pour mon exemple, je vais simplement l’appeler Taux d’imposition. Ensuite, cliquez sur Définir les autorisations comme vous pouvez le voir ci-dessous.

Maintenant, choisissez les options que vous souhaitez appliquer dans le menu suivant que je montre ci-dessous. Je vais le régler sur « Restreindre qui peut modifier cette plage », et laissez-le réglé sur « Seulement toi » pour cet exemple initial.

Une autre option consiste à changer l’option de liste déroulante en Douane pour ajouter d’autres collaborateurs qui peuvent modifier ces données. La plupart ne pourront pas modifier les cellules, mais toute personne que vous spécifiez peut modifier la plage sélectionnée.

L’un des avantages de Sheets est la possibilité de Autoriser certains cellules à modifier par les utilisateurs que vous invitez à collaborer. L’application de ces paramètres garantit que les collaborateurs de confiance peuvent appliquer des mises à jour à la feuille de calcul.

Avertissements logiciels pour la modification des cellules

Et si tu ne veux pas totalement restreindre l’édition de certaines cellules? Vous pouvez afficher un avertissement avant que des cellules spécifiques ne soient modifiées pour indiquer que des cellules spécifiques sont importantes et ne doivent pas être modifiées.

Pour mettre un avertissement sur la modification des cellules, suivez les mêmes étapes décrites ci-dessus pour commencer. Mais quand vous atteignez le Autorisations de modification de plage fenêtre, cochez la Afficher un avertissement … option avant d’appuyer sur Terminé pour ajouter l’avertissement.

Chaque fois que ces cellules sont modifiées, l’utilisateur verra un avertissement comme celui ci-dessous, avertissant que les cellules ne sont pas destinées à être modifiées.

Cette approche est différente de l’imposition de restrictions strictes sur la modification des cellules d’une feuille de calcul. Cela ressemble plus à un avertissement qu’à une véritable restriction, et c’est une bonne idée lorsque vous souhaitez permettre aux utilisateurs avancés de faire des ajustements.

Protection de la feuille Google

Maintenant que nous avons appris à protéger des cellules individuelles dans une feuille de calcul Google, abordons la pratique consistant à protéger des feuilles entières. Dans cette approche, la feuille entière est protégée par défaut et vous devrez spécifier des cellules qui peuvent être modifiées.

Pour protéger une feuille entière, revenez au Données> Feuilles et plages protégées menu. Cette fois, vous ne devez sélectionner aucune cellule avant de commencer. Cliquez simplement sur Feuille, puis choisissez la feuille de calcul à protéger dans le menu déroulant.

Maintenant, vous avez protégé la feuille entière. Les modifications ne seront pas possibles à moins que vous n’autorisiez certaines cellules (plus à ce sujet dans une minute.) Voir la capture d’écran ci-dessous pour un exemple de ce qui se passera si quelqu’un essaie d’apporter des modifications à la feuille.

Vous souhaitez laisser quelques cellules ou plages ouvertes aux modifications? Apprenons-en plus.

Exceptions aux protections de feuille

Lorsqu’une feuille de calcul entière est protégée, vous pouvez toujours autoriser la modification de cellules ou de plages spécifiques et sélectionnées. Si vous voulez que la majeure partie de la feuille de calcul soit protégée, je vous recommande de commencer par protéger la feuille entière, puis de permettre à quelques cellules d’être modifiables.

Revenir au Données> Feuilles et plages protégées menu pour ouvrir les options. Avec l’option Feuille sélectionnée, assurez-vous cette fois de cocher la case Sauf certaines cellules option, puis cliquez sur

Vous pouvez ajouter plusieurs plages en cliquant sur Ajouter une autre plage. Continuez à ajouter plus de sélections de cellules pour autoriser les modifications et les modifications, puis cliquez sur Définir les autorisations lorsque vous avez terminé.

Il est facile d’ajouter ces exceptions si vous souhaitez autoriser certaines modifications dans votre feuille de calcul.

Vous pouvez gérer tout cela en revenant à cela Données> Feuilles et plages protégées menu. Vous pouvez ajouter, supprimer ou ajuster l’une des protections de feuille que vous avez configurées pour affiner ces protections de feuille de calcul.

Récapitulez et continuez à apprendre

Les feuilles de calcul sont si importantes qu’il devient parfois crucial que les données qu’elles contiennent soient soigneusement protégées. Dans ce cas, pensez aux outils clés que vous pouvez utiliser pour vous assurer que votre feuille de calcul est protégée.

Pour plus de tutoriels sur la manière de tirer le meilleur parti de Google Sheets, jetez un œil à certains des tutoriels ci-dessous:

Comment protégez-vous vos feuilles de calcul Google? Empêchez-vous les utilisateurs d’entrer dans la feuille de calcul ou mettez-vous en œuvre des contrôles cellule par cellule ou feuille par feuille? Faites-moi savoir dans la section commentaires ci-dessous.