Comment automatiser les tâches macOS répétitives avec Automator

Vous retrouvez-vous à effectuer les mêmes tâches monotones encore et encore? Dans ce didacticiel, je vais vous montrer comment utiliser automator pour automatiser 5 de ces tâches frustrantes et répétitives qui prennent beaucoup trop de temps dans macOS.

1. Convertissez le PDF en texte brut

Les PDF sont essentiellement des images de texte, mais que faire si vous avez besoin de séparer le texte de l’image? Ne perdez pas de temps et d’efforts à copier / coller manuellement chaque paragraphe dans un document texte séparé! Vous pouvez créer une application qui extrait automatiquement chaque ligne de texte d’un PDF, puis enregistre ce texte dans un fichier distinct.

1. Lancez Automator, en ouvrant le Finder de votre Mac, en accédant à «Applications», puis en sélectionnant l’application Automator.

2. Nous créons une application, alors sélectionnez «Application -> Choisir».

3. Vous devriez maintenant voir l’éditeur principal d’Automator, où nous allons créer toutes nos applications. Assurez-vous que l’onglet «Actions» est sélectionné.

4. Dans la colonne « Bibliothèque », sélectionnez « PDF ».

5. Recherchez «Extraire le texte PDF» et faites glisser et déposez cet élément dans l’éditeur. L’action «Extraire…» sera maintenant ajoutée à l’éditeur, prête à être personnalisée.

6. Vous pouvez maintenant spécifier si Automator doit enregistrer le texte extrait en tant que document de texte enrichi ou en tant que document de texte brut.

7. Ouvrez la liste déroulante «Enregistrer la sortie dans» et choisissez l’emplacement de stockage du fichier texte résultant.

8. Indiquez si le fichier texte résultant doit avoir le même nom que le PDF d’origine ou vous pouvez lui attribuer un nom unique en utilisant «Nom du fichier de sortie: Nom personnalisé».

9. Dans la barre d’outils Automator, sélectionnez «Fichier -> Enregistrer…» et donnez un nom à votre application.

C’est ça! Désormais, vous pouvez extraire tout le texte d’un PDF, simplement en déposant ce PDF sur l’application que vous venez de créer.

2. Créez un commutateur «Quitter tout»

Si vous avez l’habitude de laisser plusieurs applications s’exécuter en arrière-plan, cela peut avoir un impact notable sur les performances de votre Mac.

Bien que vous puissiez fermer chaque application manuellement, pourquoi ne pas vous épargner du temps et des efforts et créer une application dédiée «Quitter tout»?

1. Lancez Automator ou sélectionnez «Fichier -> Nouveau» dans la barre d’outils Automator.

2. Sélectionnez «Application -> Choisir».

3. Dans la colonne «Bibliothèque», sélectionnez «Utilitaires».

4. Recherchez l’élément «Quitter toutes les applications» et faites-le glisser dans l’éditeur.

5. Y a-t-il des applications que vous souhaitez exclure de votre commutateur «quitter tout»? Pour rendre une application immunisée, cliquez sur «Ajouter», puis sélectionnez cette application dans la liste.

6. Lorsque vous êtes prêt à créer votre application «quitter tout», sélectionnez «Fichier -> Enregistrer…» et donnez un nom à cette application.

Maintenant, la prochaine fois que vous voudrez «tout quitter», exécutez simplement cette application et elle fermera toutes les applications en cours d’exécution pour vous!

3. Renommez des centaines de fichiers

Il y a beaucoup de situations où vous devrez renommer plusieurs fichiers, mais mon moins préféré est de renommer un tas de photos que je viens de télécharger sur mon Mac, à la suite d’un grand événement tel que des vacances, un mariage ou une fête d’anniversaire.

Dans ces situations, vous souhaiterez utiliser un nom similaire pour chaque fichier.

1. Dans la barre d’outils Automator, sélectionnez «Fichier -> Nouveau».

2. Sélectionnez «Application> Choisir».

3. Dans la colonne «Bibliothèque», sélectionnez «Fichiers et dossier».

4. Une fois lancée, cette application devrait vous demander quels fichiers vous souhaitez renommer, alors recherchez «Demander des éléments du Finder» et déposez-le dans la section de l’éditeur.

5. Puisque nous voulons renommer les fichiers en masse, cochez la case «Ajouter une sélection multiple».

6. Dans le menu de gauche, recherchez «Renommer les éléments du Finder» et déposez-le dans l’éditeur.

7. À ce stade, une fenêtre contextuelle vous avertira que cette action peut modifier les fichiers d’origine et vous aurez la possibilité d’appliquer ces modifications à une copie du fichier d’origine. Puisque nous ne faisons que changer le nom du fichier, je ne vais pas créer de copie.

8. Ensuite, cochez la case «Nouveau nom» et indiquez à Automator comment il doit renommer vos fichiers. Vous pouvez utiliser la structure de dénomination de votre choix, mais je souhaite ajouter un numéro séquentiel à chaque fichier. Je sélectionne donc « Rendre séquentiel » suivi de « Ajouter un numéro à: nom de l’élément existant ».

9. Lorsque vous êtes satisfait des informations que vous avez saisies, cliquez sur « Fichier -> Enregistrer… »

Désormais, chaque fois que vous lancez cette application, une nouvelle fenêtre du Finder s’ouvre dans laquelle vous pouvez spécifier tous les fichiers que vous souhaitez renommer.

4. Faites pivoter n’importe quelle image du paysage au portrait

Si vous disposez d’un grand nombre de photos, de captures d’écran, de fichiers PDF ou de tout autre fichier que vous souhaitez faire pivoter, vous pouvez utiliser Automator pour faire pivoter ces fichiers sans avoir à ouvrir chaque fichier, à le faire pivoter manuellement, puis à quitter le fichier.

1. Lancez Automator ou sélectionnez «Fichier -> Nouveau» dans la barre d’outils Automator.

2. Sélectionnez «Application> Choisir».

3. Dans la colonne « Bibliothèque », sélectionnez « Photos ».

4. Recherchez «Faire pivoter les images» et déposez-le dans la zone de l’éditeur.

5. À ce stade, vous verrez une fenêtre contextuelle d’avertissement indiquant que cette action peut modifier les fichiers d’origine. Puisque nous ne faisons que changer l’angle, je vais appliquer cette modification au fichier d’origine.

6. Dites à Automator comment il doit faire pivoter le fichier en question – à gauche, à droite ou à 180 degrés.

7. Vous pouvez maintenant créer cette application, en sélectionnant «Fichier -> Enregistrer…»

Désormais, chaque fois que vous souhaitez faire pivoter un fichier, faites simplement glisser et déposez ce fichier sur votre application. Notez que sauf indication contraire de votre part, le fichier restera à son emplacement d’origine.

5. Texte en audio: transformez n’importe quel texte en narration

Parfois, il est plus facile d’écouter que de lire. Vous pouvez utiliser Automator pour créer un service qui convertit le texte en audio. Pour vous donner la flexibilité de convertir n’importe quel texte en audio, j’implémente ce flux de travail en tant que service auquel vous pouvez accéder directement à partir du menu contextuel de macOS.

1. Dans la barre d’outils Automator, sélectionnez «Fichier -> Nouveau».

2. Sélectionnez «Service -> Choisir».

3. Dans la colonne « Bibliothèque », sélectionnez « Texte ».

4. Sélectionnez «Texte vers fichier audio» et faites-le glisser dans la section de l’éditeur.

5. Ouvrez la liste déroulante «Voix système» et choisissez votre narrateur. Vous pouvez prévisualiser n’importe quelle voix système, en la sélectionnant dans la liste, puis en cliquant sur «Lecture».

6. Dans «Enregistrer sous», entrez le nom que le fichier audio généré doit utiliser.

7. Dans la barre d’outils Automator, sélectionnez «Fichier -> Enregistrer…», puis attribuez à ce service un nom, qui représentera ce service dans le menu contextuel de macOS.

Vous pouvez désormais utiliser ce service pour convertir n’importe quel texte en fichier audio:

• Faites glisser pour mettre en surbrillance le texte en question.
• Contrôle-cliquez sur le texte en surbrillance et sélectionnez «Services…» suivi du nom du service que vous venez de créer.

Automator va maintenant générer un fichier audio à partir de ce texte.

Pour lire ce fichier, cliquez dessus et macOS commencera à lire l’audio dans votre lecteur multimédia par défaut.

Outre l’automate, vous pouvez également ajouter des options personnalisées au menu Services. Vous voudrez peut-être également savoir comment rendre la fenêtre d’application «toujours au top» dans macOS.