Meilleures applications de collaboration Android pour garder votre équipe connectée

Avez-vous du mal à tenir toute votre équipe au courant des projets en cours parce que tout le monde semble plus à l’extérieur du bureau qu’à l’intérieur ? Il est tout à fait possible de transformer votre téléphone Android en un centre de collaboration qui tient dans votre poche.

Si vous avez besoin que votre équipe travaille ensemble sans être physiquement ensemble, vous avez besoin de puissantes applications de collaboration. Ceux-ci devraient inclure ceux qui partagent des documents, des notes et des surfaces de dessin. D’autres activités essentielles telles que le chat et la gestion de projet viendront compléter une suite de collaboration à service complet.

Vous pouvez créer une configuration personnalisée d’applications en fonction de vos besoins et de votre budget. Beaucoup de ces applications de collaboration Android sont gratuites ou disponibles à faible coût.

Partage de documents

La première chose que vous devez sélectionner pour votre collaboration est une application de partage de documents. Les meilleurs sont ceux qui vous permettent de travailler sur un document simultanément avec une autre personne. Les applications de partage de documents les plus utilisées sont, bien sûr, Microsoft Office et G Suite.

Microsoft concentre désormais davantage ses ressources sur la compatibilité de ses logiciels avec les appareils Android. Leurs nouvelles applications Android fonctionnent bien mieux que les anciennes versions que vous avez peut-être essayées auparavant.

Une autre option, outre les deux acteurs majeurs du marché de la productivité, est BUREAU SEUL. Ce programme fonctionne très bien comme les autres et s’intègre avec les deux. Une caractéristique unique est le choix que vous avez entre le mode rapide et le mode lent. En mode rapide, tout le monde peut travailler en même temps, ce qui est bien, mais peut prêter à confusion. Si vous trouvez cela difficile, vous pouvez utiliser le mode lent où ONLYOFFICE attend que les modifications soient enregistrées avant de les révéler à tout le monde.

Microsoft Office et G Suite ont tous deux d’autres applications dans leur système pour effectuer certaines des autres tâches dont nous parlerons bientôt, donc si vous le souhaitez, vous pouvez théoriquement utiliser un seul système pour tout. Mais il existe d’autres options disponibles.

Partage de notes

Lorsque les membres de l’équipe ont un coup de génie et veulent le noter sans ouvrir un nouveau document ou trouver un article au profit de l’équipe, vous souhaitez disposer d’une application de partage de notes. Le plus populaire est Evernote, et pour cause. Il est incroyablement polyvalent et possède des fonctionnalités puissantes même avec la version gratuite. La liste des fonctionnalités de cette application est longue, donc si vous avez besoin de plus d’informations, consultez le site de l’application.

Google Keep est la réponse de Google à Evernote. Il est également gratuit, mais il manque de nombreuses fonctionnalités d’Evernote. Vous ne pouvez pas modifier de manière collaborative ou télécharger des documents externes vers l’application.

Gestion de projet

Les applications de gestion de projet permettent à votre équipe de maîtriser toutes les parties mobiles de vos projets en cours. Trello et Asana sont très similaires, et votre choix dépendra du nombre de projets différents que vous avez en cours en même temps et si vous répétez les mêmes processus pour ces tâches ou non.

Trello est le meilleur pour les procédures répétées, et Asana est meilleur pour un grand nombre de projets. Ils ont tous deux des options gratuites et des barèmes de prix très similaires si vous décidez de mettre à niveau.

Bavardage

Pour discuter avec votre équipe, des applications comme Mou et Hangouts Google sont deux excellentes options.

Les conversations dans Slack sont appelées canaux. Les canaux peuvent être configurés en fonction des membres de l’équipe, des personnes travaillant sur le même projet ou avec le même client, ou de toute autre catégorie dont vous avez besoin pour votre équipe. Les membres de l’équipe évitent les chaînes de messagerie apparemment sans fin en ne rejoignant un canal que lorsqu’ils en ont besoin.

Google Hangouts appelle leurs chaînes de messages Rooms. Ils partagent bon nombre des mêmes caractéristiques. Cependant, Hangouts a récemment été mis à jour pour inclure Smart Response de Google. Smart Response suggère des réponses appropriées aux messages afin que vous puissiez répondre en un clic sur la réponse que vous choisissez.

Tableaux blancs virtuels

Des applications de style tableau blanc pour partager des activités de cartographie conceptuelle avec votre groupe rendent le brainstorming possible, même lorsque l’équipe n’est pas ensemble. Le plus populaire sur le marché aujourd’hui est LiveBoard. Une fonctionnalité utile de cette application est la reconnaissance de l’écriture manuscrite. Il transforme vos contributions manuscrites en texte dactylographié pour une lecture facile. LiveBoard fournit également une messagerie instantanée et la possibilité de télécharger des images sur vos tableaux.

Bien qu’il existe de nombreuses applications de collaboration Android que vous pouvez utiliser, les outils mentionnés ci-dessus sont parmi les plus populaires que vous devriez utiliser, car ils sont fréquemment mis à jour avec des correctifs et des mises à jour. Si votre outil de collaboration préféré ne figure pas dans la liste, faites-le nous savoir dans les commentaires ci-dessous.