Comment configurer une réponse automatique en dehors du bureau dans Gmail – Guide facile

Si vous avez des jours de vacances à venir et craignez de recevoir des e-mails importants auxquels vous ne pourrez pas répondre, la configuration d’une réponse automatique d’absence du bureau dans Gmail peut les aider à savoir que vous n’êtes pas disponible et à vous contacter. via des moyens de communication alternatifs. Voici comment configurer une réponse automatique d’absence du bureau dans Gmail.

Définir une réponse d’absence du bureau sur le site Web Gmail

Vous pouvez définir des réponses automatiques dans Gmail sans effort, et c’est également assez personnalisable. Voici comment procéder dans un navigateur.

1. Accédez à Gmail (site web) et cliquez sur icône de roue dentée en haut à droite.

1. Ici, cliquez sur Voir tous les paramètres.

1. À l’intérieur du Général accédez à l’onglet Intervenant en vacances section.
2. Ici, cliquez sur le Intervenant en vacances sur option.

1. Choisissez le Premier jour et Dernier jour dates selon vos préférences, puis ajoutez un Sujet. Par exemple : « En vacances – Veuillez appeler en cas d’urgence. »
2. Maintenant, à l’intérieur du Message Dans la zone de texte, saisissez le corps de l’e-mail et les coordonnées alternatives si la partie adverse souhaite vous contacter pour des questions urgentes.

1. Vous pouvez vérifier le Envoyer une réponse uniquement aux personnes figurant dans mes contacts case pour envoyer la réponse automatique uniquement à vos contacts.
2. Une fois terminé, cliquez sur Enregistrer les modifications. Voilà ! Vous avez activé avec succès la réponse automatique dans Gmail.

Définir la réponse d’absence du bureau sur l’application Gmail (Android)

L’application Gmail sur Android offre un moyen natif de définir les réponses d’absence du bureau, et c’est assez simple. Voici comment procéder.

1. Lancez l’application Gmail et appuyez sur le icône de hamburger.
2. Dans la barre latérale gauche, appuyez sur Paramètres en bas.
3. Sélectionnez maintenant l’adresse e-mail pour laquelle vous souhaitez configurer la réponse automatique.

1. Faites défiler vers le bas et sélectionnez Réponse automatique en cas d’absence du bureau.
2. Maintenant, allumez le Réponse automatique en cas d’absence du bureau basculez pour l’activer.
3. Comme indiqué précédemment, vous pouvez désormais spécifier le premier jour et le dernier jour pour que la réponse automatique d’absence du bureau démarre.
4. Remplissez ensuite le Sujet et Message zones de texte selon les besoins et cochez les cases Envoyer à mes contacts uniquement si vous souhaitez uniquement alerter vos contacts connus de votre absence.
5. Enfin, appuyez sur Fait en haut à droite pour confirmer votre action.

Définir la réponse d’absence du bureau sur l’application Gmail (iPhone)

Bien que le processus de création d’absence du bureau sur la version iOS de Gmail soit le même, il existe quelques modifications subtiles de l’interface utilisateur par rapport à sa version Android. Voici comment le configurer sur un iPhone.

1. Lancez l’application Gmail et appuyez sur le icône de hamburger en haut à gauche.
2. Dans la barre latérale gauche, appuyez sur Paramètres en bas.

1. Accédez maintenant à la section « Rédiger et répondre » et sélectionnez Réponse automatique en cas d’absence du bureau.
2. Ici, allumez le Réponse automatique en cas d’absence du bureau basculer.
3. Dans le nouveau menu qui apparaît, précisez les dates à l’intérieur Premier jour et Dernier jour.
4. Remplissez ensuite le Sujet et Message des zones de texte pour expliquer quand et où vous serez joignable.
5. Une fois terminé, appuyez sur Sauvegarder en haut à droite pour confirmer les modifications.

Il convient de noter que vous n’avez pas besoin de configurer la fonction de réponse automatique sur les applications Android/iOS et sur le Web individuellement. Le configurer sur l’une des plates-formes le synchronisera sur l’autre. De plus, si vous planifiez le mode Absent du bureau pour qu’il démarre à partir d’une date particulière, il commence dès que la journée commence à minuit et se termine à 23 h 59 à la date de fin.

Si vous avez coché la case « Envoyer à mes contacts uniquement », le message d’absence du bureau sera envoyé uniquement à vos contacts figurant dans votre liste de contacts Google. Si cette case n’est pas cochée, l’envoi sera envoyé à tous ceux qui essaieront de vous envoyer un e-mail.

Et c’est ainsi que vous pouvez configurer des réponses automatiques d’absence du bureau sur Gmail. Nous souhaiterions qu’il y ait plus d’options de personnalisation vous permettant d’ajouter du temps au calendrier, d’utiliser Gemini pour générer et envoyer automatiquement des réponses, ou de proposer des analyses pour vous montrer à quelle fréquence votre répondeur automatique est déclenché.