Que vous soyez un étudiant qui essaie d’envoyer ses devoirs à temps ou un professionnel essayant de réussir dans le monde de l’entreprise, taper le même e-mail encore et encore peut devenir fatiguant. J’y suis allé, j’ai fait ça. Il m’a fallu du temps pour réaliser que vous pouvez simplement enregistrer et utiliser un modèle sur Gmail pour éviter tous ces tracas. Alors permettez-moi de vous en parler aussi et de vous faciliter la vie ! Cela étant dit, voici comment créer et utiliser facilement des modèles de courrier électronique dans Gmail.
Créer et utiliser des modèles de courrier électronique dans Gmail
Créer et utiliser des modèles d’e-mails dans Gmail est essentiellement un processus en trois étapes. Avant de créer ou d’utiliser des modèles dans Gmail, vous devrez activer la fonctionnalité sur la plateforme. Malheureusement, la création et l’utilisation de modèles sur Gmail sont limité à la version Webvous ne pourrez donc pas le faire sur les applications Gmail sur Android ou iPhone.
Activer les modèles d’e-mails dans Gmail
- Ouvrez Gmail (site web) et cliquez sur icône de roue dentée en haut à droite.
- Ensuite, sélectionnez Voir tous les paramètres pour accéder à vos paramètres Gmail.
- Ici, cliquez sur le Avancé en haut et sélectionnez Activer dans la section « Modèles ». Il devrait être désactivé par défaut.
- Une fois terminé, appuyez sur Enregistrer les modifications en bas, et votre Gmail se rechargera.
Créer un nouveau modèle d’e-mail
Une fois que vous avez activé les modèles sur Gmail, voici comment créer votre tout premier modèle sur la plateforme :
- Frapper Composer et saisissez votre modèle d’e-mail dans la mini-fenêtre de rédaction.
- Une fois que vous avez terminé, appuyez sur le icône à 3 points du bas et passez votre curseur sur Modèles.
- Maintenant, dirigez-vous vers Enregistrer le brouillon comme modèle > Enregistrer comme nouveau modèle.
- Ensuite, tapez un nom pour le modèle et appuyez sur Sauvegarder.
Insérer un modèle que vous avez créé
Enfin, avec votre modèle créé sur Gmail, vous pourrez facilement l’utiliser la prochaine fois que vous rédigerez un e-mail. Voici comment procéder :
- Dans la fenêtre de composition, appuyez simplement sur le bouton icône à 3 points.
- Ensuite, survolez Modèles et cliquez sur le modèle enregistré.
- Dès que vous cliquez dessus, le modèle se remplira automatiquement. Ensuite, il ne vous reste plus qu’à le modifier en conséquence et à appuyer sur Envoyer.
Avec cela, vous aurez mis votre tout premier modèle d’email sur Gmail ! C’est un processus super simple et direct. Avez-vous également jeté un œil à ma signature et vous demandez comment faire cela ? Nous avons également un guide dédié sur la façon de modifier votre signature Gmail, afin que vous puissiez le vérifier. Maintenant, si vous avez d’autres questions connexes, déposez-les dans les commentaires ci-dessous et je vous répondrai immédiatement !
