Nous avons tous déjà été dans des situations où nous avons oublié de joindre les documents requis à l’e-mail après le texte « Veuillez trouver les documents ci-joints ». Il peut être assez embarrassant d’envoyer les documents par un autre e-mail, et vous risquez de passer pour négligent aux yeux du destinataire, surtout lorsque le premier e-mail était censé contenir votre CV. Google a une solution dans Gmail pour ce genre de situations, et cette fonctionnalité s’appelle Annuler l’envoi. Voici comment rappeler un e-mail dans Gmail.
La fonction Rappel dans Gmail est activée par défaut, et vous avez peut-être remarqué que dès que vous cliquez sur Envoyer pour envoyer un e-mail, une option Annuler apparaît dans le toast. Gmail vous permet de rappeler un e-mail envoyé en moins de 30 secondes au maximum. Étant donné que vous lisez ceci en ce moment, vous avez peut-être déjà dépassé cette limite de 30 secondes.
Rappeler un e-mail dans Gmail sur PC
Vous pouvez annuler ou rappeler un e-mail que vous avez envoyé depuis un PC à l’aide de l’option Annuler. Voici comment procéder :
- Dès que vous envoyez l’email, cliquez sur le Défaire option qui apparaît dans le toast.
- Attendez que Gmail annule l’envoi et le message toast devrait indiquer « Envoi annulé ».
- Maintenant, allez à la Brouillons dossier et ici, vous verrez votre e-mail non envoyé.
- Apportez les modifications nécessaires à l’e-mail, puis cliquez sur Envoyer.
- Vous pouvez cliquer à nouveau sur Annuler si vous pensez avoir oublié autre chose.
Prolonger le temps de rappel des e-mails
La durée par défaut de désenvoi d’un e-mail est fixée à 5 secondes, mais vous pouvez l’étendre à 30 secondes au maximum. Voici comment procéder :
- Dans Gmail, cliquez sur le icône de roue dentée et sélectionnez Voir tous les paramètres.
- Cliquez sur le Annuler l’envoi menu déroulant et sélectionnez 30 secondes pour prolonger le temps.
- Enfin, faites défiler vers le bas et cliquez sur Enregistrer les modifications.
Rappeler un e-mail à l’aide de l’application mobile Gmail
Tout comme sur le Web, l’application mobile Gmail sur Android et iPhone vous permet également d’annuler ou de rappeler des e-mails. Voici comment procéder.
- Dès que vous envoyez l’e-mail depuis votre appareil, recherchez un toast ci-dessous.
- Appuyez sur le Défaire option dans le toast, et vous reviendrez au brouillon.
- Une fois que Gmail a réussi à rappeler l’e-mail, appuyez sur le bouton icône de hamburger en haut à gauche pour ouvrir le menu latéral.
- Sélectionner Brouillons et vous devriez trouver l’e-mail non envoyé ici.
Malheureusement, il n’existe aucun moyen de modifier la durée de récupération sur l’application Android ou iPhone, comme vous pouvez le faire sur l’application Web.
Et c’est ainsi que vous pouvez rappeler ou annuler l’envoi d’e-mails sur Gmail. Bien qu’il n’existe aucun moyen de rappeler un e-mail envoyé il y a plus de 30 secondes, cela laisse suffisamment de temps à quelqu’un pour se rendre compte qu’il a fait une erreur ou qu’il a oublié de joindre quelque chose d’important. Faites-nous part de vos réflexions sur cette fonctionnalité dans les commentaires ci-dessous.
Soutenez notre effort ❤️
Si vous avez apprécié cet article, pensez à laisser un pourboire pour nous aider à continuer à publier du contenu de qualité.
